Привычка откладывать на потом
Многие из нас хорошо знакомы с определением понятия "тайм-менеджмент" и почти все о нём слышали, но только единицы применяют его на практике. В аргументе этой неделе предлагается обсудить такое понятие как "плановый дедлайн" - это метод планирования дел на самый последний из возможных для их реализации день. Эффективен ли такой подход или нет? Почему?
На этой неделе аргументация вновь должна быть наполнена личными примерами.
Критерии оценки вашего аргумента: наличие авторской позиции (аргумент оригинален), аргументация (пример из жизни, художественного произведения), содержательность (не менее 200 символов). Оставить свой комментарий на данную тему можно в срок до 2 июня включительно.
Комментарии (2119)
Такой эффект объясняется тем, что человек с большей вероятностью вовремя и качественно выполнит конкретную задачу, а не абстрактную. Более того, согласно закону Паркинсона, чем больше времени мы планируем уделить какой-то задаче, тем больше времени у нас уйдет на ее выполнение, даже если дополнительное потраченное время не было необходимым. Это значит, что установка более строгих сроков может быть полезной.Понимание ограниченных сроков, дает человеку возможность разбить задачу на мелкие подзадачи и структурировать процесс. Это поможет не тратить время впустую, а правильно его распределить, чтобы использовать с максимальной эффективностью.
Люди не любят ощущать стресс и дискомфорт, а страх не вложиться в сроки – это еще тот стресс. Дедлайны настраивают человека на продуктивную работу, поскольку он понимает, что чем быстрее выполнит работу, тем быстрее получит отдых, похвалу, награду и т. д.
Время - как оно дорого! Как хочется все успеть! Считаю, что никогда не нужно спешить. Знаете, вот даже врачи говорят, что если при жаре измеряешь температуру каждые 5 минут, температура начинает повышаться. Не спеши, не суетись, не спеши за Машей, которая успела быстрее тебя сделать отчет и тогда станешь успевать, это мое мнение. Суета никого до добра не доводила
Положительные стороны:
1. Мотивация к действию: Зная, что времени осталось мало, люди могут быть более мотивированы и сконцентрированы на выполнении задачи.
2. Эффективное использование времени: Некоторые люди могут лучше работать под давлением и стрессом, что позволяет им эффективно использовать оставшееся время.
Отрицательные стороны:
1. Риск просрочки: Подход "планового дедлайна" может привести к риску просрочки задачи из-за неожиданных обстоятельств или непредвиденных проблем.
2. Качество работы: Стремление закончить все в последний момент может повлиять на качество работы из-за недостатка времени на тщательное планирование и исполнение.
В целом, использование плановых дедлайнов требует осторожного баланса между мотивацией и рисками. Лучшим подходом может быть установление разумных сроков для выполнения задач с учетом потенциальных задержек и обстоятельств, а также планирование времени таким образом, чтобы избежать необходимости работать в последний момент.
Считаю, что метод планирования дел на самый последний из возможных для их реализации день является неэффективным, потому как если не откладывать выполнение рабочих задач, то высвобождается время для проведения работы над ошибками, для осуществления корректировки. К примеру, при начислении членам Профсоюза премии к конкретной праздничной дате оформление соответствующих реестров лучше не откладывать на последний день, так как возможны банковские ошибки, для исправления которых потребуется время. В связи с чем премия может быть начислена уже после праздника, а как известно, хороша ложка к обеду.
Для меня такой подход не эффективен от слова совсем, ведь есть такие задачи, которые невозможно сделать за один день до сдачи проекта/поручения. Есть море заданий, которые, конечно, выполняются легко и их можно сделать в последний момент, но есть такие, над которыми надо сидеть по несколько дней.
Например в моей работе есть задача по планированию и чтобы грамотно всё спланировать необходимо изучить все риски, обговорить все детали с клиентами, провести анализ. Данная работа всегда начинается за 3-4 дня до сдачи.
Также и в творчестве. Для того, чтобы показать танцевальный номер, мы ежедневно тренируемся, учим и повторяем, ведь за один день не выучить и не сделать красивую картинку без единой ошибки.
Поэтому чтобы все было идеально, необходимо начинать работать над важными проектами заранее.
Безусловно, отдых и отвлечение/переключение внимания очень важны и отодвинув текущие дела и освободив время, можно отдохнуть, однако все хорошо в меру, ведь срочные дела и задачи накапливаются, и вот уже на горизонте маячит многозадачность, которая приводит к снижению внимания и мотивации.
У такого явления, на языке науки есть название - «прокрастинация»). Прокрастинация как прогрессирующее явление нашего времени связана, прежде всего, с техническим прогрессом: появляются новые девайсы, гаджеты, соцсети и сайты.
Порой ты целыми неделями переживаешь за то, что можешь сделать на самом деле за час-полтора.
И вот тут стоит задуматься: ожидание подходящего момента, ситуации для решения в большинстве случаем несложных задач крадёт у тебя минуты, часы, недели. Но не только это - осознание того, что у тебя есть незаконченные дела, очень сильно изматывает тебя и мешает нормально жить, влияя на твое самочувствие и успешность.
Однозначного ответа нет.
Лично я привыкла делать все своевременно ( посмотрите на время, когда я пишу этот аргумент! ?)
Но это не отменяет того факта, что метод планового дедлайна эффективен. Все зависит от ваших мозгов, энтузиазма и энергии!)
1. Сроки выполнения работы должны быть реальными, сопоставимые с объемом работы.
2. Наиболее эффективны не очень большие дэдлайны ("съедаем слона по кусочкам").
3. Отметить конечноге время выполнения в ежедневнике или планере.
4. Оставлять время для непредвиденной ситуации.
5. Обязательно выделять время на отдых между работой.
6. Чередовать простые и сложные задачи.
7. Правильнао расставлять приоритеты, не допуская эмоционального и физического выгорания.
Кроме того мы и в личной жизни постоянно сталкиваемся с дэдлайнами:
подготовить подарки к праздникам, испечь торт к дню рождения, забрать ребенка из садика до 17-00, поздравить коллегу с днем рождения. Все это задачи с конкретными сроками и датами.
У домохозяек также не редки краткосрочные дэдлайны. Например: выполнение, как можно большего объема работы за короткое время, допустим 30 минут. Заводится будильник и женщина старается выполнить за это время, как можно больше запланированных дел, не отвлекаясь ни на гаджеты, ни на чай. После звука будильника можно передохнуть и запланировать следующее дело. В итоге день становится эффективным, конечный срок, а именно звук будильника, как бы подгоняет в выполнении намеченных дел.
Наличие границы любого дела благотворно влияет на продвижение работы, позволяет не отвлекаясь идти к заданной цели.
Поэтому я считаю, что плановые дэдлайны, особенно краткосрочные, очень эффективны.
На мой взгляд, плановый дедлайн - это рискованная стратегия и неэффективный способ планирования времени и достижения целей.
Я отрицательно отношусь к плановым дедлайнам, потому что:
- постоянное откладывание дел на последний срок приводит к стрессу, недосыпанию, снижению качества выполненной работы;
- такой подход может привести к необходимости работать в спешке. В этом случае невозможно учесть непредвиденные обстоятельства и могут быть сорваны сроки;
- это приводит к более низкому качеству выполненной работы. Когда у человека мало времени, он может не успеть тщательно продумать каждый шаг и принять быстрые, не всегда обдуманные решения.
Лучше всего планировать свои дела заранее, распределять их равномерно и иметь запас времени на случай увеличения объема работы или возникновения проблем, а также на случай получения более срочного задания, что в моей работе случается очень часто.
Во время учебы в институте (заочно) меня отпускали на сессии. И я, понимая, что потом может не быть времени на выполнение курсовых и домашних заданий, успевала все сделать за время сессии.
Работа же научила тому, что задание должно "отлежаться". На последний срок задания я не оставляю. Но, получив задание, сначала вчитываюсь в него, делаю заметки по выполнению и... откладываю в сторону.
Через некоторое время берусь за него снова с новыми мыслями. И чаще случается, что находится более легкий вариант или просто иной вариант выполнения задания. Или же руководство делает уточнение, которое меняет смысл полученного задания на прямо противоположный. Поэтому, на мой взгляд, те задания, которые не горят по срокам, все же имеет смысл отложить на некоторое время, обдумать, а потом уже приступить к их выполнению.
Таким образом, я могу назвать себя прокрастинатором, но "плановые дедлайны" не люблю и не считаю эффективным методом планирования рабочего, да и личного времени.
А вот дедлайн означает крайний срок, по окончанию которого должна быть выполнена поставленная задача. И я считаю, что это не правильно. Не нужно откалывать все на последний момент, поскольку задачи будут только накапливаться, а вот их исполнение будет уже не таким качественным. Но, как бы я не считала, что не правильно откладывать все на последний момент, сама именно так и поступаю. И даже сейчас, пишу комментарий, буквально за 40 минут до окончания срока. А всему просто напросто - лень. По началу кажется, что времени еще много и вот вот, сегодня или завтра я сделаю то, что должна. И это сегодня- завтра переносится снова и снова. И в итоге приходит крайний срок и ты начинаешь делать все в последний момент. А ведь можно было и раньше найти время и выполнить задание. Так что, призываю всех не откладывать задачи на крайний срок, а делать все заблаговременно!
«Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня» - часто говорю себе, чтобы не лениться и доделать то, что запланировала. Потому что не раз так получалось, что не хочется делать что то, думаешь: да ладно, завтра доделаю, а завтра уже другое дело безотлагательное наметилось, и вот он снежный ком нарастает… и жалеешь потом о том, что не сделала вовремя. Даже здесь, на этом проекте я начинаю выполнять задания заранее, чтобы было время подправить. Потому что сегодня написала текст, а завтра что-то захочется уже исправить или добавить. И вот по стечению обстоятельств это задание приходится доделывать в последний день, вместо того чтобы уже отдыхать перед трудовой неделей. На своем примере могу сказать, что как-то в последний день делала свою работу, но поспешила, пропустила факты, короткий предпраздничный день сказался, и если бы я раньше начала выполнять это задание, скорей всего не допустила бы ошибки. Но в итоге: по выходу из выходных меня ждал «сюрприз» - ревизор и выговор.
Так что только разумно спланированное время и без спешки поможет вовремя и правильно выполнить все намеченное.
Прокрастинация- стойкое желание откладывать дела на потом или до самого неизбежного момента. Сразу же приведу пример - в данный момент я нахожусь в отпуске и уж поверьте мне думать о работе и тем более об учебе совсем не хочется. И тем самым я запоминаю примерные сроки окончания сдачи работ и выполняю их только за 1-2 часа до их завершения, но на работе при исполнении своих должностных обязательств тут хоть откладывай хоть не откладывай - делать надо! Когда задачи распланированы, перейти к их выполнению гораздо проще.
Пример моего отдела, есть коллеги, которые работают в плановом дедлайне, они просто откладывают выполнение заданий, т.к. сроки еще не вышли и можно не торопиться с выполнением, а в последний день начинают в стрессе, в напряжении, с конфликтами их выполнять. В данном случае существует риск некачественного выполнения задачи и времени на устранение ошибок уже нет.
Я выбираю для себя выполнение задач не откладывая их на последний день. Данная привычка позволяет избежать переживаний и стрессовых ситуаций, дальше есть время перепроверить, либо расширить область своей задачи, зачастую возникают новые идеи
Но бывают же случаи, когда сроки прописаны жёстко, без всяких там отступлений:есть конкретная дата, когда задача должна быть закончена и её никак не сдвинуть, непередоговориться.
Бывает такое, что распланировали всё чётко, но случилось ЧП, либо сотрудник заболел, либо программа стёрлась, началась очередная "пандемия", ведь ко всему кризисам не подготовиться, поэтому, я считаю, что лучше попробовать распланировать сроки заранее. Но здесь немаловажно, что правильная постановка цели позволит достигнуть её точно в установленные сроки. Важно не поддаваться панике, что не уложимся в срок после того, как установили дедлайн.
Однажды я получила очень хороший урок. Из-за своей самонадеянности и самоуверенности провалила выступление на конференции. Набросала план выступления, не продумала концепцию, не собрала факты, ни привела никаких примеров. Было очень стыдно, очень неловко. С тех пор стараюсь все тщательно планировать, готовиться к каждому событию. Это касается и бытовых проблем и работы. Особенно жесткое планирование помогает мне в быту. Например, я составляю план крупных, энергозатратных дел на год (побелить на кухне потолки, привести в порядок пластиковые окна, мелкий ремонт в ванной, замена фильтров в кондиционере, ремонт посудомоечной машины и т.д.) и расставляю эти задачи таким образом, чтоб разгрузить летний период. Очень помогает.
В нашей работе нельзя оставлять выполнение задачи на последнюю минуту, потому что в спешке можно наделать много ошибок, и поставить под угрозу безопасность движения поездов.
А вот задания в Аксиоме я выполняю в последний момент, ведь поезда от этого не встанут.
Вот к примеру, принять участие в игре «Железный аргумент» можно в выходной день- воскресенье или в будни - во вторник. Сегодня стояла на распутье - пройти игру на даче с неустойчивым интернетом или рискнуть и отложить до вторника, НО это будний день, возможны совещания, выезды на линию и тогда подключиться не будет возможности совсем. Риск в конце проекта - дело непозволительное, потому прошла игру в приоритетном порядке, не откладывая на потом. Так и в жизни, все что можно сделать сейчас, делаю здесь и сразу, остальное по возможности.
Такой метод проверен мной не один раз. И я собственно довольна.
Вот я и попробовала "плановый дедлайн" на себе, оставила написание коментария на самое крайнее время. Не дотерпела до намеченного времени 2 часа, не выдержали нервы! Вообще ожидание назначенного времени выполнения данного задания явилось для меня небольшим стрессом)))) Я каждый день думала что я пропустила срок, что тема ушла в архив, а вдруг отключать интернет или сломается ноутбук в самый ответственный момент)))))) Форс мажоры в нашей жизни никто не отменял поэтому при планировании на последний момент можно легко сорвать сроки!
"Сделал дело гуляй смело" , "не откладывай на завтра то что можешь сделать сегодня" - вот чему я следую в своей работе и жизни в целом! Конечно когда например на работе завал то я планирую (сортирую) дела по крайнему сроку их выполнения , НО не для того чтоб сделать их в последний момент а чтоб просто не проворонить срок их выполнения в навалившейся работе. Вообще искренне не понимаю зачем откладывать если можно сделать это сразу)))
Исходя из проведенного эксперимента и всего выше мной сказанного делаю вывод что лично для меня планирование дел на крайний срок не эффективно!!! И даже вредно для моей нервной системы))))))
Р.S. Пришлось комент писать 2 раза, первый раз слетела авторизация и всё удалилось))) Вот и форс мажор, могла вообще не успеть написать...и ещё теперь не высплюсь ещё и завтра буду сонная и менее продуктивная))))
Подход с использованием "планового дедлайна" в качестве метода планирования может быть эффективен в определенных ситуациях, но обладает и рядом недостатков. Давайте рассмотрим «+» и «-».
Преимущества "планового дедлайна":
1. Стимуляция к действию: для некоторых людей наличие жесткого дедлайна может стать мощным стимулом к действию. Зная, что времени осталось мало, они могут сконцентрироваться и быстрее завершить задачу.
2. Экономия времени: Установка жесткого дедлайна может помочь избежать излишнего траты времени на перфекционизм или прокрастинацию. Это может способствовать более эффективному использованию времени.
Недостатки "планового дедлайна":
1. Стресс и неопределенность: Постоянное ощущение нехватки времени и стресс, связанный с работой в условиях постоянного напряжения, может негативно сказываться на психологическом благополучии и здоровье.
2. Риск ошибок и некачественной работы: Подход "планового дедлайна" не оставляет запаса времени на неожиданные проблемы или дополнительную проверку работы, что может привести к ошибкам и ухудшению качества выполненной работы.
3. Отсутствие гибкости: Жесткий дедлайн не предусматривает возможности адаптации к изменяющимся обстоятельствам или приоритетам.
В целом, по моему мнению, использование "планового дедлайна" как основного метода планирования может быть эффективным в некоторых случаях, но важно учитывать его недостатки и рассматривать альтернативные подходы для эффективного управления временем и задачами.
Из собственного опыта могу сказать, что у меня все зависит от ситуации и поставленной задачи.
Вспоминая себя в школьные и студенческие годы: никаких крайних дат! Все уроки и курсовые проекты делались сразу, так сказать «не отходя от кассы». Как итог школьный аттестат с одной 4 и красный диплом об окончании института.
Что касается работы: есть ежемесячные отчеты с определенным сроком выполнения, которые я могу выполнить с закрытыми глазами. Конечно, такие отчеты выполняю сразу, не дожидаясь финальной даты. А бывает, что поставленная задача требует основательного подхода, детального просчета, ведь от этого в дальнейшем зависит многое. К решению таких вопросов я подхожу на все 100%, и сдаю их практически на финишной прямой.
Если взять в качестве примера наш проект «Аксиома ответственности», то могу про себя сказать, что практически 99,1% сдаю задания на крайней дате. Не потому, что забыла, или не было времени! Приступаю к выполнению, можно сказать, в первый день: набрасываю «черновые» мысли, идеи. Затем в течении нескольких дней осмысливаю сделанное или написанное. День отстранения. И уже после осмысления, приступаю к «чистовому» написанию. Так и сегодня, пишу свой девятый Аргумент в крайний день!
Конечно, многие применяют плановый дедлайн в своей работе и это их выбор.
А еще в нашей практике часто бывают задачи , которые надо выполнить «вчера». Выполнить такие задачи- это настоящий квест.
Но вот конкретно с данным аргументом у меня как раз « плановый дедлайн» , но тут есть оправдание- большая загруженность)
Во-вторых, кто сказал, что сознательно отложив на последний день важные дела, всякий раз человек сможет мобилизовать свои силы и оперативно справиться с задачей? Все мы живые люди, и опять же все может пойти не по плану. Не найдется нужная информация, заболела голова, накануне выдалась бессонная ночь, проблемы в семье, личные переживания и так далее. Тут и нервозность в спешке, и волнение за качество результата, больше сансов совершить ошибку.
Однако, неустойчивые и спонтанные иррационалы скорее выберут вариант рискнуть и сходу "выйти в дамки", загоняя себя в дедлайн, чем станут делать все по порядку заранее.
Все мы разные, для каждого в современном мире найдется свой подход к делам. Но все-таки ответственность никто не отменял, и лучше иногда послушать старших.
Когда человек делает все в последний момент он не особо размышляет правильно ли он сделал. Главное сделать. Получается конечно быстрее ,но не всегда обдумано и верно.
Это понятие любого планирования давно используется во всех сферах, в быту и на железнодорожном транспорте тоже.
Это помогает нам грамотно распоряжаться своим временем и получать результат именно тогда, когда это необходимо. С дедлайном есть возможность расставлять приоритеты при решении и выполнении заданий в установленные сроки , а значит избегать задержек и промедлений.
У нас на предприятии осуществляется контроль исполнений поручений.
Все поступающие документы, задачи, информация анализируются руководством, после чего принимаются те или иные решения, которые оформляются в виде поручений, регистрируются, контролируются по срокам исполнения, доводятся до исполнителей и ставятся на контроль.
Важным для выполнения поручения является срок его исполнения, и именно при наступлении данного срока требуется предъявить руководителю результаты его выполнения.
Таким образом, программа учета заданий осуществляет планирование и контроль исполнения заданий, что очень благотворно сказывается на деятельности предприятия, помогая дисциплинировать коллектив.
Да, дедлайны, загоняют нас в жесткие рамки и по своей сути являются формой принуждения, но это необходимо при современном ритме нашей жизни.
Даже сегодня, я пишу комментарий на аргумент «Не откладывайте на завтра» с учетом крайнего срока исполнения, в последний момент, как говорится, запрыгиваю в «последний вагон».
С дедлайном работать становится проще и спокойнее, появляется возможность планировать своё время. Дедлайны напоминают нам , что время ограниченно и позволяют сделать невозможное возможным.
1. Стресс. Поскольку вынуждает выполнять задачи в последний момент, что может привести к панике и ощущению нехватки времени.
2. Потеря качества. Когда задачи выполняются в спешке, часто страдает их качество. Недостаточно времени для тщательного выполнения работы может привести к ошибкам или недоработкам.
3. Потеря продуктивности. Приводит к неэффективному использованию времени, поскольку задачи откладываются до последнего момента.
4. Возможность несоблюдения дедлайнов. Когда все задачи сосредоточены на последнем дне, существует риск, что не удастся выполнить все дела вовремя из-за неожиданных обстоятельств или проблем.
5. Расстройство рабочего режима. Постоянное работа в последний момент может нарушать рабочий режим и привести к нерегулярным графикам работы, что в конечном итоге негативно скажется на здоровье.
Когда, я была студенткой, иногда сдавала контрольные и курсовые работы за один день перед дедлайном. В результате было недостаточно времени на изучение материала и переработку работы, что в итоге отражалось на итоговой оценке.
Невыполнение задачи к назначенному сроку называется «срывом дедлайна». Как правило, срыв дедлайна приводит к негативным последствиям. Например, если бизнесмен вовремя не подаст декларацию, его оштрафуют. А если фрилансер не закончит проект к условленной дате, он испортит себе репутацию.
Однако даже если неприятностей и не последует, нарушение сроков всегда означает, что первоначальный план по каким-то причинам сорвался. Иногда такое происходит из-за непредвиденных обстоятельств, а иногда свидетельствует о просчетах в планировании или о неправильной организации работы.
Я знаю одного человека, который, постоянно испытывает стресс, всегда торопится и очень суетится на рабочем месте, откладывает все на последний момент и ничего не успевает. Я не думаю, что его поведение правильное, на советы коллег он отвечает негативом и считают, что он загружен больше, чем другие работники. Хотя по факту все находятся в одинаковых условиях. Поэтому можно прийти к выводу, что надо стремится к заданному результату в установленные сроки любым методом, главное качественно выполнять свою работу и не подводить компанию ОАО "РЖД".
Вот положительные стороны планового дедлайна:
1. Мотивация к действию: Я испытываю большую мотивацию и концентрацию, когда у меня остается ограниченное количество времени для завершения задачи.
2. Уменьшение перфекционизма: Поскольку у меня ограниченное время, я могу быть более склонна к завершению задачи.
В целом, использование планового дедлайна может быть эффективным для определенных типов задач и для определенных людей, но это не всегда самый продуктивный метод управления временем. Важно учитывать индивидуальные особенности и предпочтения каждого человека при выборе методов планирования и управления временем.
Чтобы такого не происходило необходимо выполнять все поставленные задачи последовательно не хватаясь за все сразу, в противном случае существует риск не сделать ничего вовремя. Тогда производительность и смысл всего дня сводится к нулю.
Я люблю свою работу именно за это - установка конкретных сроков выполняемых задач и операций. Ты планируешь работу и запускаешь счетчик времени на выполнение…Ииии, начинаются американские горки! Хапаешь адреналинчика, если начинаешь понимать, что не укладываешься! Достиг цели – гормоны радости разливаются и искрятся внутри!
А теперь к вопросу эффективности… Соблюдение планового дедлайна = успешно отработанная смена=моя премия, зарплата, отсутствие нареканий со стороны руководства, выполнение показателей эксплуатационной работы, в общем, успех всего предприятия.
Закончить данный аргумент хочу стихотворением Яна Таировского:
Это крайнего срока финал,
Это с жизнью моей поединок.
Это слово давно я узнал,
Враг волынок и всяких заминок.
Я с дедлайном дружу много лет.
Сдам работу в положенный час я.
Мой дедлайн - мне не пугало, нет,
А объект предвкушения счастья.
Призываю: любите дедлайн
И не ждите внезапного грома вы.
Я работать хочу, как комбайн,
Чтоб не стать ненароком Обломовым.
Мне к дедлайну привыкнуть пора,
Не боюсь я о нем разговора.
Скоро справлюсь с заданьем - ура! -
Доберусь и до финиша скоро.
Отправляюсь в намеченный путь -
Поработаю импровизатором.
Не желаю работу тянуть,
Не желаю быть прокрастинатором.
Предпочитаю руководствоваться принципом «не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня».
При этом расставляю приоритеты над стоящими передо мной задачами. В первую очередь, стараюсь сделать те , которые для меня являются более сложными и трудоемкими. Такой подход позволяет мне оптимально распределять время и выполнять задачу в комфортных условиях, а не так когда «земля горит под ногами». Надо беречь свои нервы, избегать стрессов, возможных конфликтов, разочарования в собственных силах, не допускать подрыва доверия к себе.
Такой подход, я считаю, поддерживает спокойную, дружественную атмосферу в коллективе.
1. Немного ностальгии о былых временах!)
Я наверно приведу пример с моего последнего, перед железкой, рабочего занятия. А именно с торговли.
Вы все знаете, что торговля продуктами питания не позволяет продажу просроченными продуктами, так как это является «преступлением против здоровья и жизни граждан Российской Федерации» – так звучало практически дословно в постановлении прокурора района, после проверки магазина на наличие просроченных товаров. И так получилось, что именно в этот день мне дали мясо-колбасный отдел, и я паровозом пошёл за сосиски (просрочились в этот же день), дабы не дали 300.000 штрафа на магазин.
В крупной торговой сети магазинов «у дома» есть такой бизнес-процесс, как маркдаун!. Это уценка товаров с остаточным сроком годности.
Бизнес-процесс очень серьёзный.
По началу он был устроен так, что можно было успеть уценить товар чуть ли не в последний день, но время в этой компании явно не стоит (за три года что я работал – очень много что было проработано, и только, в лучшую сторону).
Сначала обучили нас (посредством изучения курса в рамках проекта «Свежесть»), а я как-то об этом писал, что компания серьёзно уделяет внимание горизонтальному развитию. После ввели серьёзное обновление для ТСД (это терминал сбора данных – важный гаджет для работы в магазине).
Правило такое, товар обязан быть ученен за 48 часов до истечения срока годности. ТСД научили читать ШК с уже внесённой информацией о дате и времени производства, или, для ШК (штрихкод) без этой инфы, выявлять партии (что стало конечно немного лазейкой для последнего момента).
А еще нововведение – в торговой программе появился отчёт о реализации уценённых товаров.
В большинстве случаев эти изменения не позволяли делать всё в последний момент, ну может если только фишка с партиями. Но если это уникальный товар... Всё.
Вообще в данной торговой сети очень много временных рамок:
- у тебя только 12 часов, чтобы принять товар и выставить акт несоответствия на РЦ (это что-то вроде склада) по ФРЕШу (скоропортящийся товар – мясо, молочка, колбаса) и ФРОВу (фрукты, овощи)
– и 24 часа на ФУДД, т.е. на товары длительного хранения.
– а еще и система считала оборот по уценке, и если норматив превышен маркдаун магазину становится не доступен.
Всё это учило администрацию (где я и работал) правильно и своевременно заказывать товар исключительно под потребности покупателя, и снизить потери магазина.
Иной подход применялся в торговой сети магазинов не очень крупной компании (так сказать локального масштаба, но всё-таки это 8 супермаркетов).
Там всё через менеджеров, но есть и временные рамки по приёмки товара для выставления акта – 24 часа, а время выгрузки товара в магазине записывалось в маршрутном листе водителя.
Подход гораздо шире и гибок. Иногда сами менеджеры присылали письма о необходимости уценки продуктов с высоким товарным запасом, или самим сотрудникам создавали заявки менеджерам.
При этом подходе вся ответственность ложится на конкретного сотрудника отвечающий за тот или иной отдел, а администрация магазина обязана серьёзно анализировать по какой причине товар на полке подошёл к окончанию срока годности (сроки реализации запаса с учётом цены, акций и прочее), когда подана продавцом заявка на уценку. Если работник все делает правильно – потери на магазин; не правильно (нарушение выкладки, товара не весь в зале, сроки подачи на уценку нарушены или неподавалась) – на сотрудника.
Но и мы администрация магазина (директор, старший смены (кем я являлся)) не сидим на месте. Если мы видим что какой-то товарной позиции очень много, сколько реализации его превышают сроки годности самого товара мы начинаем искать способы или продать товар быстрее (выпрашиваем у менеджеров акцию на товар), или стараемся переместить часть товарного запаса в другой магазин (исключительная привелегия директора).
Прошу прощения, что отвлёк вас от железнодорожных тем, но именно в торговле все принципы тайм менеджмента серьёзно проработаны и влияют на успех компании.
2. РЖД
Что же в нашей работе... К сожалению я вижу что все отписывается фиктивно, будь то замечания по КМО, замечания по результатам объезда начальника дороги, или же выполнение ППР.
Я как общественный инспектор по БД сам же ищу замечания, и сам же их устраняю в сроки, мною же указанные. Но в тоже время понимаю, что другие сетевые районы работают делают фиктивно.
3. А что же я сам...
Я любитель делать все в последний момент, это можно увидеть и Аксиоме. Все работы я практически здаю в последний день, как и эту.
4. Не по теме.
Мне очень нравится Клуб, и в большинстве благодаря ему я в Аксиоме.
Было бы круто, если Проект вручал бы сертификаты и дипломы за участие в Клубе:
– тем кто выполнил всё – дипломы 1й степени;
– не выполнил 1 или 2 задания – 2й и 3й
– не выполнил 4 – сертификаты участников.
Я очень рад, что есть где высказать своё мнение, аргументировать тот или иной тезис, а ещё привести примеры из своей жизни – так сказать понастольгировать.
Спасибо Вам!)
Я в целом понятие "Дедлайн"'не понимаю... Ранее с ним как-то не сталкивался...
У меня есть применяемое правило - не оставляй на завтра то, что можно сделать сегодня... Сейчас я работаю электромонтёром - и это правило становится для меня почти золотым... Все чаще и чаще я призываю коллег делать сегодня до конца, нежели оставалось за потом...
А вот с Аксиомой я почему-то иначе - сдаю все работы практически в последний день.
Такой вот я не однозначен
Если говорить о тайм-менеджменте, то может быть не каждый слышал о таком понятии, но на самом деле мы все пользуемся им в своей жизни - и в работе и в свободное время. То, как мы распределяем задачи в течение дня, целиком зависит от нашего характера, подхода к жизни и быту, и даже ментального здоровья. Насколько эффективен тот или иной подход? – Здесь нельзя дать однозначного ответа, потому что мы все разные люди и то, что подойдет одному, далеко не факт, что подойдет другому. Для некоторых планирование дня по часам и четкие границы дедлайнов служат необходимой рутиной жизни, которая держит всё на своих местах и наиболее результативна. Для других людей, которые не терпят долгосрочного планирования и склонны к импровизациям, подход откладывания дел на крайний срок может быть удобен. Понимание того, что дедлайн есть и ты сделаешь задание задание за несколько часов до его конца, освобождает для тебя много свободного времени, которой можно потратить на другие дела и задачи. Разумеется, в любом тайм менеджменте и любых рабочих системах, самое важное это самостоятельность и ответственность. Нужно четко понимать, что ты хозяин своего времени и следовать согласно условиям.
Эффективен или нет метод планового дедлайна? Лично для меня – да. Предпочитаю устанавливать сроки выполнения задач для структурирования рабочего процесса. Согласно сроков уже выстраиваешь приоритеты, разбиваешь многозадачные дела на части, опять же с определением сроков выполнения каждой. Это дает мне уверенность, что работа будет сделана качественно, ну, и, конечно же, в срок. Плюсы планового дедлайна еще в том, что при необходимости решения вопросов, не требующих отлагательств, ты с легкостью можешь выкроить время на них, не нарушив рабочую структуру. Установка дедлайна позволяет определять моменты, когда нужно активизироваться, ускориться, чтобы исключить наслоение. Меня дедлайн мотивирует! Задает тон, конкретизирует цель, придает азарта!
Для меня важно внутреннее спокойствие, каких бы вопросов это ни касалось, чувство удовлетворения собой, работой, жизнью, уверенность, что все сделано идеально. И установка дедлайнов, однозначно, играет в этом роль не последней скрипки.
Более того, оставлять все дела на последний момент может вызвать проблемы с здоровьем из-за стресса и недостатка сна, что отрицательно сказывается на общем самочувствии.
Еще одним недостатком подхода с "плановым дедлайном" может быть нехватка времени на исправление ошибок или улучшение качества работы. Когда все дела сжаты в последний момент, нет возможности уделить достаточно времени на проверку и доработку проекта. Это может привести к недочетам, которые могли бы быть избежаны при более рациональном распределении времени.
Кроме того, такой подход не способствует развитию проактивности и ответственности. Люди, привыкшие оставлять все на последний момент, могут не осознавать важность планирования и предвидения возможных проблем заранее. Это может негативно сказаться на их результативности и успехе в рабочей деятельности. В итоге, хотя "плановый дедлайн" может казаться привлекательным в краткосрочной перспективе, долгосрочно более эффективным будет умение управлять своим временем и задачами таким образом, чтобы избежать стресса и достигнуть поставленных целей с качеством.
"Плановый дедлайн" - это метод планирования дел, при котором задача выполняется в самый последний из возможных для ее реализации день. Этот подход является спорным, и его эффективность зависит от индивидуальных факторов и характера конкретной задачи.
Аргументы в пользу "планового дедлайна":
• Повышенная мотивация: Когда дедлайн приближается, возникает чувство необходимости и срочности, что может повысить мотивацию и заставить человека действовать.
• Более эффективное использование времени: Откладывая выполнение задачи на последний момент, человек не тратит время на ее обдумывание или предварительную работу, пока это не станет необходимым.
• Улучшение навыков планирования: Метод "планового дедлайна" требует точного планирования и расчета времени. Это может помочь людям улучшить свои навыки управления временем в долгосрочной перспективе.
Аргументы против "планового дедлайна":
• Стресс и перенапряжение: Работа под давлением и в условиях крайних сроков может вызвать стресс, тревогу и перенапряжение.
• Ухудшение качества: Желание выполнить задачу в последнюю минуту может привести к компромиссу в плане качества и точности.
• Риск опозданий: Хотя этот метод предполагает установление "планового дедлайна", всегда есть риск опоздания из-за непредвиденных обстоятельств.
Подходит ли "плановый дедлайн" для всех?
Эффективность "планового дедлайна" варьируется в зависимости от человека. Он может быть полезен для тех, кто:
• Хорошо мотивируется работой под давлением.
• Умеет эффективно управлять своим временем.
• Не возражает против повышенного стресса и риска опозданий.
Однако этот метод не рекомендуется для тех, кто:
• Легко испытывает стресс или тревогу.
• Нуждается в значительном времени для выполнения задач.
• Не обладает хорошими навыками планирования времени.
В заключение
Метод "планового дедлайна" может быть эффективным для некоторых людей в определенных ситуациях. Он может повысить мотивацию, обеспечить более эффективное использование времени и улучшить навыки планирования. Однако он также может привести к стрессу, перенапряжению и снижению качества работы. При принятии решения о том, подходит ли этот метод, следует учитывать индивидуальные факторы и характер конкретной задачи.
во-первых задач очень много и ты вынуждена их выстраивать по срокам исполнения. Да есть такие задачи, на исполнение которых требуется большой объем времени и не читать поручения до последнего недопустимо, но есть и такие, на исполнение которых достаточно 30 минут внимательной работы и тянуть до последнего просто нет смысла. Тут необходимо их структурировать по объему и установленным срокам для исполнения, что-то лучше отработать сразу.
во-вторых, это уже философия - дело должно вылежаться! Все мы регулярно сталкиваемся с ситуацией, когда к одному и тому же поручению сроком через неделю ежедневно поступают все новые дополнения и разъяснения, добавляются формы и таблицы, либо столбцы к таблицам. Поэтому, уже на опыте, я предпочитаю такие поручения выполнять не сразу, а практически в последний момент, получив всю исчерпывающую информацию для их выполнения. За аксиому это брать, конечно, не правильно, но во многих случаях спасает от лишнего переделывания и траты рабочего, а зачастую и личного времени.
Спасибо за внимание!
Я считаю понимание, что дедлайн в работе, помогает поддерживать должный уровень самодисциплины! Такой подход в работе эффективен, проще достичь результата, так как на каждом этапе нужно выполнить небольшой список дел. Распределение времени — когда вы понимаете, сколько времени осталось на задачу, вам проще ориентироваться в нем. Оценку прогресса — зная дедлайн, можно скорректировать производительность.
Дедлайны делают невозможное возможным! Я люблю дедлайны за то, что после выполнения работы они становятся простыми зарубками — отметками пройденного пути. Я никогда не думала, что у меня будет время, креативность, достаточно знаний и интересных историй, чтобы стать начинающим блогером. Это казалось несбыточным. Но конкретные сроки выполнения задач и новые привычки дали мне возможность открыть и развить свой первый блог.
Дедлайны помогают чётче видеть цель и противостоять лени. Просто научитесь с ними работать!
Соответственно, данный метод, хотя и может быть эффективен, но имеет определенные риски и каждый должен, прежде всего, оценить ситуацию, объем и характер задачи, свои возможности и время, которое необходимо затратить на выполнение того или иного дела. Как раз в этом случае и будет достигнут тот ожидаемый уровень эффективности метода "планового дедлайна".
Однозначного ответа на эти вопросы конечно же нет и не может быть. С научной точки зрения принято рассматривать 8 основных видов планирования: краткосрочное планирование, долгосрочное планирование, стратегическое планирование, оперативное планирование, календарный метод, дорожная карта, диаграмма Ганта, метод OKR. И это только основные виды. Выбор метода планирования всегда зависит от многих факторов. Именно поэтому, для эффективного достижения поставленных целей и качественного выполнения поставленных задач зачастую требуется комбинированный (комплексный) метод.
В некоторых ситуациях планирование на крайний срок не только возможно, но и может быть эффективным.
Приведу пример ситуации из личного опыта. В мае текущего года состоялся семинар ЦРБ по работе ревизоров. За две недели, мне и еще двум моим коллегам объявили о включении нас в регламент в качестве докладчиков и огласили темы. Один из коллег (назовем его «К»), всегда действует по принципу «не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня», «сделал дело — гуляй смело», старается следовать плану. Так он поступил и в этот раз. Буквально через 3-4 дня его доклад был готов. Второй коллега (пусть будет «Д»), занимался составлением доклада планомерно, ежедневно посвящая этому занятию около часа времени, заканчивая примерно каждый день один слайд. Для себя же я решила действовать, как всегда, при сочетании производственной и творческой задачи. Во-первых, сама поставила себе крайний срок выполнения задачи. Сразу запланировала «плановый дедлайн», но на сутки раньше. Этот день «Х» всегда уходит у меня на обобщение материала и финальную шлифовку. Во-вторых, положил «под руку» отдельный планшет с бумагой, обязательно с отдельными листиками, а не блокнот, например. В ближайшие 3-4 дня освежила в памяти нормативные документы по данному вопросу, почитала свежие статьи в журналах, новости, аналитику (параллельно выполнению основной работы, конечно). Интересные моменты фиксировала на отдельных листах планшета. Следующий этап – осмысление и развитие написанного, составление костяка доклада. Здесь же делаю зарисовки для будущих слайдов.
За два дня до обозначенного срока, нам объявляют, что доклады должны быть сданы на сутки раньше, время выступления сокращено с 15 до 12 минут! Вот он «плановый дедлайн»! Ужимаюсь трачу весь выходной, но успеваю. Даже чуть раньше. «Д», в момент объявления сроков сдачи, «наработал» хороший материал, но много! Даже больше 15 минут, а тут – 12. Но, тоже успевает сократить. Как сам он потом признался – это помогла ему «выбросить» несущественные моменты. А так как он работал над докладом методично и планомерно, ему достаточно легко это удалось. Что же касается «К», он решил не «суетиться» считая, что при переделке пострадает качество и содержание. Как итог, не уложился в регламентное время, не смог раскрыть тему, не хватило именно «пропуска через себя».
Таким образом, «плановый дедлайн» может иметь место как часть общего планирования и мощный стимулирующий инструмент. Но, естественно, не везде и не всегда.
P.S. Странно выглядят комментарии участников, отрицающих плановый дедлайн при написании аргумента в последний день)
Многие пишут, что «не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня», «сделал дело — гуляй смело». А я по своему ритму жизни смело могу сказать, что при большом количестве дел, задач, мероприятий «плановый дедлайн» невозможно запланировать, он случается сам собой с какой-то из задач :)
И не всегда эта задача по принципу Эйзенхауэра относится к категории не срочных и не важных. Просто сроки на выполнение поставленной задачи сжаты, а точнее «ещё вчера».
До сегодняшнего дня я и не знала о таком понятии, как «плановый дедлайн». Но по роду деятельности есть задачи, которые требуют творческого подхода, и тогда они переходят в категорию «на подумать». И параллельно с выполнением остальных задач мысленно думаешь и о той, что осталась ещё в статусе «в работе». В итоге с такими задачами и случается незапланированный «плановый дедлайн».
Наверное, есть и плюсы «планового дедлайна», но из минусов лично для себя вижу: срыв срока, невыполнение задачи вообще, стресс из-за постоянного внешнего отвлечения от задачи, «дёрганье», как говорят в простонародье.
Для себя удобный метод планирования я выбрала — составление «списков дел». Не всегда это реальный список, он может быть в голове, в заметках телефона. Но обозначив все дела в голове, я уже мысленно обдумываю решение для их выполнения, строю схемы, когда, в какой день я их реализую. Такие «списки» есть на работе, есть список домашних дел, список повседневных дел, список творчества.
Кстати, как вы думаете, участие в проекте «Аксиома Ответственности» к какому моему списку из представленных выше относится?
На собственном примере, часто сдаю отчётность день в день. Да, не скрою, переживаю, нервничаю, стрессую слегка , ругаю себя, что надо все во время делать, эффективней выстраивать свою деятельность и управлять временем, но увы...не всегда получается так, как мы планируем. Бывают сбои, непредвиденные обстоятельства, нагрузки сверхурочно и т.д.
Я ничего плохого не вижу в плановом дедлайне. Если работник справляется в срок, пусть и в последний день, а почему бы и нет? Опыт приходит со временем. Сдать все в последний день, тоже надо уметь. Работать все время по тайм- менеджменту - это скучно (даже если это звучит непродуктивно и непрофессиолнально), встряска иногда нужна для организма.
На своём опыте могу сказать ,что "Плановый дедлайн" для меня это скорее норма чем исключения. Но как часто случается, один момент портит все планы и приходится все делать в последний момент. И когда, я делаю в последний день стараюсь максимально все сделать отлично, потому-что шанса исправить уже нет. Вот таким опытом могу поделится с вами.
Лично на саоем примере знаю, что мне это не нравится -совсем, но оооочень часто получается именно выполнять задачи в последний момент. Сначала я не переживаю, время много, а
потом оп и его нет. Так что меня смело могу сказать, что плановый дедлайн сначала расслабляет, а потом напрягает)
Даже выполняя задания в Аксиоме выполняю в последний день, но был опыт в этот раз, что сделала в последние часы и за 5 минут до закрытия захожу на сайт закинуть скриншот...а задания уже нет..злость,обида, отрицание, принятие-кто виноват-сама-т.к. в последний момент. Может он в некоторых ситуациях и полезен, но не у меня)
Важно понимать, что планирование и распределение времени — это ключевые навыки для успешной работы. Однако, они требуют гибкости и адаптации к изменяющимся условиям. Необходимо научиться эффективно управлять своим временем, расставлять приоритеты и делегировать задачи, чтобы избежать ситуации, когда все дела откладываются на последний момент.
Могу сказать, что когда я готовилась к важной рабочей презентации в последний момент, то столкнулась с техническими трудностями и не успела качественно подготовиться. В итоге презентация получилась не самого высокого уровня, и я пожалела, что не распределила задачи более равномерно заранее.
Вместо этого я считаю, что лучше планировать и распределять дела на более длительный период времени. Это позволяет минимизировать риски, снизить стресс и в итоге достичь лучших результатов. Конечно, каждый сам решает, какой подход ему больше подходит, но мой личный опыт показывает, что "плановый дедлайн" - не самый эффективный вариант
Тайминг хорошая штука. Это моё мнение. Я как человек не очень собранный предпочитаю расчитывать своё время и чётко планировать.
Сейчас очень динамичный темп жизни. Всё хочется успеть. И для этого необходимо чёткий план.
Это очень экономит пустое время. Точнее переводит бесполезно потраченное время в полезное. Можно заранее просчитать оптимальные условия ходы.
Я считаю что это очень хорошая вещь. И необходима каждому!!!
Откладывать дела на самый последний момент с первого взгляда идея не очень хорошая, но!!!
+ в последний момент силы активируются
+ думаешь над делом не долго ( заранее не планируешь, после выполнения не беспокоишся, что можно что то переделать или доделать. Срок уже вышел)
+ стимулирует к выполнению задачи
- нет возможности переделать, доработать
- стресс ( когда время поджимает нервничаем)
- может страдать качество выполнения.
Может быть для кого то дедлайн хорошая техника, но не для меня! Я люблю всё распланировать и оставить запас времени. В большинстве случаев я возвращаюсь к доработке. Т. К. Когда, например, разрабатываешь какой то проект, очень часто приходят хорошие идеи уже после завершения работы и когда есть запас времени, то можно легко доработать. Но естественно на это уходить больше времени, чем если бы сделал в последнюю минуту...
Работая в ОАО «РЖД» правильная постановка «дедлайнов» просто необходима, руководителю нужно уметь разумно ставить сроки выполнения поставленных задач, а непосредственному исполнителю стремиться уложиться в поставленные сроки, и ясно понимать что нарушение крайнего срока в нашей специфике работы может иметь крайне негативное влияние и прямо влияет на безопасность движения поездов.
Считаю, что в ОАО «РЖД» нельзя всё планировать на последний день, так как часто возникают непредвиденные ситуации, у работников много работы и присутствует фактор неожиданности. Поэтому, зная крайний поставленный срок, необходимо выполнить задачу как можно быстрее, но не теряя при этом качество. Вот в таком случае постановка «дедлайнов» будет иметь эффект.
Когда я готовил важную презентацию в последний день, у меня возникли технические трудности, и в итоге презентация получилась не лучшего качества. Если бы я распределил задачи равномерно и начал готовиться заранее, я бы избежал этих проблем.
Вместо "планового дедлайна" гораздо эффективнее использовать тщательное планирование и постепенное выполнение задач. Это помогает минимизировать риски, сохранить здоровье и достичь наилучшего результата. Личный опыт убедил меня, что такой подход намного продуктивнее, чем откладывание всего на последний момент
Например, когда я готовил важную презентацию для работы в последний день, я столкнулся с техническими проблемами и не успел должным образом подготовиться. В результате презентация получилась не на высшем уровне, что могло негативно отразиться на моей карьере.
Вместо этого гораздо эффективнее планировать задачи заранее и равномерно распределять их во времени. Такой подход позволяет минимизировать стресс, качественно выполнить работу и достичь желаемых результатов. Поэтому я не рекомендую использовать "плановый дедлайн" и призываю искать более рациональные методы тайм-менеджмента.
В университете я всегда откладывал написание курсовых работ на последний момент. Это часто приводило к стрессу и работе в ночное время без отдыха. Однажды я потерял все данные из-за сбоя компьютера, и у меня не было времени исправить работу, что привело к низкой оценке и нервным переживаниям. Если бы я распланировал работу заранее и распределил задачи на более длительный период, я бы избежал подобной ситуации.
Использование "планового дедлайна" создает иллюзию контроля над ситуацией, но на практике это ведет к стрессу и потере качества работы из-за недостатка времени. Более эффективным подходом будет равномерное распределение задач, что помогает сохранить здоровье и достичь лучшего результата.
В моей производственной деятельности непозволителен плановый дедлайн, поскольку моя работа - нестандартная, каждый раз - что-то новое, абсолютно разные и непредвиденные обстоятельства, по итогу выполнения работы требуется обязательная проверка и практическое внедрение. Проверки - также разные и по времени, и по результату, поскольку бывают случаи, когда требуется доработка краткосрочная или долговременная. Срыв сроков моей работы может привести к значительным негативным последствиям, начиная от обеспечения безопасности на производстве, заканчивая срывом сроков транспортировки, что также абсолютно недопустимо.
Именно поэтому, несмотря на организованность и ответственность, придерживаюсь правила "сделал дело - гуляй смело". Для меня так надежнее, а самое главное - безопаснее для всех. Ведь исключается спешка, стрессы, имеется возможность сосредоточиться на проверке и тестировании всех систем и составляющих.
1. Чувство стресса и спешки : Откладывание выполнения задачи на последний момент приводит к чувству стресса и спешки, что отрицательно сказывается на качестве и эффективности работы.
2. Недооценивайте время, необходимое для выполнения задачи : Планирование с использованием «запланированного срока выполнения» может привести к недооценке времени и ресурсов, необходимых для выполнения задачи надлежащего качества.
3. Снижение мотивации и концентрации: Откладывание выполнения заданий на последний момент может привести к потере мотивации, концентрации и ухудшению результатов.
4. Временные ресурсы других людей: Есть поручение, в которых участвуют другие люди, нужны их подписи согласование или другое вмешательство.
В целом, использование «запланированных дедлайнов» не рекомендуется, так как это негативно сказывается на результатах работы, психологическом состоянии и управлении временем в целом. Наилучший подход – распределять задачи на более длительные периоды времени с учетом резерва времени, расстановки приоритетов и регулярного мониторинга прогресса.
Из личного примера, у меня по утрам порой дедлайн при сборе на работу :))). Создается суматоха, мешаю домашним своей суетой. Думаю так и на работе, когда мы все стараемся сделать в последний момент, то все равно или на прямую или косвенно создаем неудобства своим коллегам с которыми дела могут пересекаться. И это надо учитывать. Спасибо.
Однако хочу подчеркнуть, что в моем случае - это не то, что из-за непонимания или лени отложено на крайний срок, а конкретно запланированные и проанализированные задачи, разложенные на пошаговые действия, с четкими сроками их выполнения. Много лет веду планинг, где видна структура выполнения проектов. И там можно проследить конкретные сроки плана и фактического выполнения задач, и то, что ни один срок не сорван и ни один проект не сделан "абы как". Кроме того, благодаря такому плановому дедлайну удается держать себя в тонусе, постоянно мыслить и генерировать новые решения поставленных задач. Как раз график и сжатые сроки помогают найти наиболее эффективные пути выхода из сложных ситуаций и нестандартных проектов, при этом избегая стресса.
Однако, плановый дедлайн по-моему мнению доступен только тем, кто имеет высокий уровень организованности и дисциплинированности, кто замотивирован на достижение результата. В противном случае отложенное на крайний срок дело может быть сорвано из-за того, что о нем попросту забыли, не включили в план задач и совсем не запланировали время.
Польза временных ограничений несомненна, так как человек по природе несовершенен. Иногда он затягивает свои дела (мне кажется это работники "старой закваски", которые не успели перестроиться или уже выгорели и не выполняют их в разумные сроки. Чтобы избежать стресса от форс-мажора - зовите на помощь ДЕДЛАЙН и действуйте планомерно и поэтапно, продумывайте сроки и придерживаться плана.
Дедлайн – это фиксированный срок окончания выполнения задачи или проекта. Это дата или время, до которого необходимо выполнить работу, проект, мероприятие или достичь четко поставленной цели. Дедлайны являются важным этапом планирования, поскольку они помогают установить конечные сроки и обеспечивают структуризацию и мониторинг прогресса в процессе выполнения задач.
1. Поддерживает мотивацию. Когда есть конкретный срок, мы чувствуем себя более мотивированными и целеустремленными, стараясь закончить дело вовремя.
2. Помогает избежать прокрастинации. Когда есть дедлайн, мы не можем тянуть время и откладывать дела на потом, что помогает избежать лишнего стресса и суеты.
3. Позволяет эффективно планировать время. Зная точное время завершения задачи, мы можем распределить свое время более эффективно и продуктивно.
4. Стимулирует к четкости и организованности. Подход планового дедлайна заставляет нас быть более организованными, четкими и систематичными в своей работе.
Когда у меня была практическая работа, которую нужно было завершить через две недели, я разбила её на небольшие части, установила дедлайн для каждой из них. Такой подход помог мне без спешки закончить проект в срок.
Только четкий план эффективен при производстве работ.
В результате перенос задач на последний день приводит к невыполнению поставленных целей (работа по поручению руководства), дисциплинарным взысканиям, стрессу и другим неприятностям. Не забывайте, что администратор ставит задачу и запрашивает отчет для того, чтобы скрыть эту работу и отправить отчет в вышестоящие инстанции, администратор не сможет отправить объективный отчет, его будут критиковать.
1. ** Чувство стресса и спешки **: Откладывание выполнения задачи на последний момент приводит к чувству стресса и спешки, что отрицательно сказывается на качестве и эффективности работы.
2. ** Нехватка времени для резервного копирования**: Этот подход не учитывает возможность неожиданных сбоев и задержек, которые могут привести к превышению сроков или нарушению соответствия требованиям.
3. ** Недооценивайте время, необходимое для выполнения задачи **: Планирование с использованием "запланированного срока выполнения" может привести к недооценке времени и ресурсов, необходимых для выполнения задачи надлежащего качества.
4. ** Снижение мотивации и концентрации **: Откладывание выполнения заданий на последний момент может привести к потере мотивации, концентрации и ухудшению результатов.
Когда мой друг делает домашнее задание в течение нескольких дней. Вместо того, чтобы сразу приступить к работе, он решил отложить все до последнего дня. В результате он спешит, сталкивается с чрезмерным стрессом, нехваткой времени для тщательного выполнения задания, что приводит к снижению качества работы и, возможно, к несвоевременной сдаче.
В целом, использование "запланированных сроков" не рекомендуется, так как это негативно сказывается на результатах работы, психологическом состоянии и управлении временем в целом. Наилучший подход - распределять задачи на более длительные периоды времени с учетом резерва времени, расстановки приоритетов и регулярного мониторинга прогресса.
Преимущества использования:
1. Некоторые люди могут лучше выполнять работу под давлением и в стрессовой ситуации, поэтому установление запланированного срока может помочь им сконцентрироваться на своих задачах и выполнить их.
2. Планирование дел на последний день может помочь вам не тратить время на бесполезные занятия и заставить себя сосредоточиться на работе.
Недостатки использования:
1. Когда вы назначаете задачу на последний день, вы рискуете не выполнить ее вовремя из-за непредвиденных обстоятельств или нехватки времени.
2. Постоянное чувство срочности и нехватка времени могут привести к стрессу и снижению качества работы.
В целом, использование запланированных сроков может быть полезным в некоторых ситуациях, но важно помнить о возможных негативных последствиях. Наилучший подход - сбалансировать планирование и выполнение задач в разумные сроки, чтобы избежать стресса и обеспечить качественную работу.
В жизни и на работе и так много непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств, когда приходиться все делать в последний момент, поэтому для меня лучшее решение- это планировать выполнение задач. Сначала я стараюсь сделать более сложные дела, настроение улучшается и на выполнение других задач требуется меньше времени.
Я работаю более эффективно и качественно, при этом испытываю меньше стресса.
Предположим мы решили применить «плановый дедлайн» и в начале декабря месяца запланировали украсить свой дом к Новому Году 31 декабря. Среди нас найдутся те, кто успеет решить поставленную задачу. Будут те, кто совсем не учел свою загруженность на работе в течении последнего календарного месяца и «снежного кома дел», которые стали нарастать на кануне праздника. Найдутся и те, кто украсит дом 1 января и для них это будет совсем не критично и вполне будут удовлетворены результатом. А также будут те, кто ожидал большего от полученного результата.
А если, в роли «планового дедлайна» выступит другая сфера человеческой жизни - профессиональная, где каждый член команды воспользуется данным методом, а если область здравоохранения, где не будет той самой даты как «1 января» и риски будут более масштабными, а результат будет не в виде «ненаряженой елки».
По моему мнению, «плановый дедлайн» граничит между «Куда торопиться - впереди еще много времени..»и «Сделать как нибудь, лишь бы успеть сделать»… И поскольку сбалансировать тут тяжело, а оценить целую батарею факторов, оказывающих влияние на ту или иную ситуацию, включая риски и внешние факторы, которые порой не зависят от нас, практически невозможно, следовательно данный подход не столь эффективен. Безусловно он(«плановый дедлайн») обладает как преимуществами (конкретный срок, наличие границ, стимул, мотивация и др.) так и недостатками (стресс, некорректное определение сроков, снижение качества работы, риски и др.). Просчитать все до мелочей невозможно, но и риски могут быть необратимыми, в любом случае выбор всегда за вами, какой интрумент планирования выбрать!
Я занимаю должность секретаря, где с планированием дел мы на «ТЫ», поскольку составляю план работы не только для руководителя, но и для себя, а так же координирую работу сотрудников. Да, бывает энергозатратно и пытаешься много задач систематизировать, но мы работаем на результат, и он того стоит. И «плановый дедлайн» точно не для меня. Я руководствуюсь фразой «Не спеши, а то успеешь!!».
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях, не отклоняться от курса и в конечном итоге не стать «сбитым летчиком» на рынке труда.
Подробнее на РБК:
https://trends.rbc.ru/trends/education/606335659a7947a191c4b092?from=copy
Когда мне необходимо подготовить, например доклад для посещения моего депо руководителем высокого ранга, я не бросаюсь сразу писать доклад, чтобы потом его десять раз переписывать. Я рассматриваю в уме несколько вариантов доклада, взвешиваю, на что необходимо акцентировать внимание в презентации, исходя из темы посещения, размышляю, что можно еще успеть сделать для улучшения ситуации в депо. И уже за несколько дней собираю коллектив депо, объясняю, как необходимо построить мой доклад, что нужно описать и расписать, получаю обратную связь от сотрудников.
Такой подход, считаю, отнимает меньше времени у сотрудников, исключая время на переделывание доклада нескончаемое количество раз, реализует оптимальное содержание доклада, учитывая рассмотрение нескольких вариантов заранее, а также не допускает нарушение сроков запланированного исполнения мероприятия.
Тем не менее, метод "планового дедлайна" имеет ряд существенных недостатков, и на длительной дистанции он может привести к стрессу, усталости и даже выгоранию. Например, студенты, которые откладывают подготовку к экзаменам на последний момент, часто сталкиваются с паникой и излишним стрессом, что неизбежно сказывается на качестве их работы и ухудшает результат.
На практике планировать задачи на последний возможный день – значит умножать риски. Любой, даже незначительный, непредвиденный сбой может привести к невыполнению задания в срок. На работе этот подход может привести к потере доверия со стороны коллег и руководства, поскольку подразумевает отсутствие запасного времени на доработки и утверждения.
На личном примере могу заметить, что балансирование на грани возможного дедлайна создаёт иллюзию высокой производительности, однако на самом деле истощает ресурсы и снижает потенциал для креативности и глубокой работы над задачами. Планирование важных задач с достаточным запасом времени для возможных корректировок и отдыха позволяет сохранить спокойствие и уверенность в своих силах.
Включить
Нинель _
Сегодня, 0:56
Кому:вам
На самом деле планирование с соблюдением сроков, неважно чего: составление технического задания по проведению мероприятия, графика выхода работников на смену, выполнение тех или иных задач очень важно, так как оно позволяет все делать вовремя, без спешки; тщательно продумать, что нужно сделать и исправить, если что-то из планированного не получается; сохранить свою нервную систему. Например, когда работала на станции, у нас был прецедент, что график выхода сменных работников не был составлен заблаговременно и, в связи с этим работник не вышел в смену, посчитав, что у него выходной. Или, когда организовывала слет молодежи, меня составленный плановый дедлайн позволил организовать и помещение для проведения, и питание и многое другое…. Здорово, когда пользуешься удобными инструментами для работы, которые облегчают тебе твою жизнь
Что такое тайм - менеджмент?
Тайм-менеджмент — это техника организации осознанного контроля и распределения времени. Она помогает вовремя достигать поставленных целей и задач, повышать эффективность и результативность.
Дедлайн (от англ. deadline — «крайняя черта») — срок выполнения работы или задачи, определённый момент времени, к которому должен быть достигнут результат. По истечении времени элемент считается просроченным.
Для меня лично дедлайн (в том числе плановый) - очень удобный метод планирования дел. Во - первых, я чётко осознаю сроки выполнения задания. Во-вторых, это помогает корректно распределять рабочее время, правильно расставить приоритеты. И, наконец, это жёсткая мотивация. Дедлайн выводит из зоны комфорта, заставляет сосредоточиться на конкретном задании, делать его качественно и эффективно. В своей работе я использую также редлайн (от англ. redline — «красная линия») — это одна из точек контроля выполнения конечной цели. Я, в своей практике, ставлю контрольную точку за 3-5 дней до дедлайна (в случае, если задание не краткосрочное). Подвожу промежуточный итог. При наличии ошибок или неточностей, вношу правки. При отсутствии таковых остаётся время на отдых, другие проекты или форс - мажорные обстоятельства.
Поэтому, мое мнение что болшинство железнодорожников не пользуются "плановым дедлайном" в работе из-за строгого соблюдения регламентов и графиков ,но наверно есть и исключения о которых расскажут другие коллеги.
А на счет эффективности этого метода, наверное, нет однозначного ответа. Я считаю, что и при "плановом дедлайне" можно ответственно с полной отдачей сил выполнять то или иное поручение. При этом рассчитывая на свои силы, опыт и возможности. И мне это не мешает в работе, а просто дисциплинирует.
1.нужен рассчет по времени ,необходимое для выполнения задач и целей
2,нужен анализ причин нарушений сроков предыдущих заданий
3.начать работу сразу со старта
4.взять на себя всю ответственность за выполнение задач
5.использовать редлайн или финальный срок сдачи проекта
6.разбить работу на части
7.выполнять работу от более сложной задачи к простой
8.не отвлекаться на другое дом,быт,мессенджеры и соц.сети
9.по итогу собрать все воедино к установленном сроку.
Как приятно и понятно было когда видишь блинную ,а не различные сейчас Макдональдсы.Было училище,а сейчас колледжи.Куда мы катимся.Скоро уже ничего своего не будет.Порой даже противно слушать.
Да конечно молодежь сейчас растёт на этих сленгах и для них это всё привычно.Они даже не знают ,как раньше назывались те профессии,которые звучат нынче по другому.
К чему у меня такое вступление,а к тому ,что плановый дедлайн я в первые здесь услышал да и не узнал бы никогда.
Данный сленг применяется в основном в бизнесе и он в переводе с английского означает линия смерти.Ставились задачи под угрозой расстрела если они срывались.
Моё мнение суть данного сленга от нехватки времени в выполнении задач или попросту от лени заниматься ими сейчас.
Давно на Русси было высказывания готовь сани летом,а телегу зимой. Всё надо делать вовремя и не откладывать на последний день.В жизни случаются различные форс-мажоры.Зачем ставить под угрозу срыв плана или другого.
Я всё понимаю ,что нельзя наваливать кому-то свои принципы .Каждый поступает так ,как ему угодно и как он хочет.Если он справляется со всем быстро то конечно плановый дедлайн это для него.Ну а если тому кому надо с заданием сначало разобраться, сделать наброски и обдумать всё,то плановый дедлайн не для него.
Также каждый проживает свою жизнь ,как он захочет.Лишь после когда он посмотрит назад не было больно за прожитые годы.
Ну и в заключение мой философский стих ,что делать надо свои дела все сразу и сейчас не откладывая в закрома или на дальнею полку,а то после обернувшись прожив свою жизнь будешь думать,а как бы было если бы сделал по другому,но уже будет поздно.
Мы помним многое о многом.
У нас у всех ведь жизнь одна.
И мы не ждём в ответ от бога.
Что он пошлёт нам всем добра.
И каждый делает лишь то.
Что нам душа велит с тобою.
Не надо ждать от зла добра .
А жить своей сегодняшней мечтою.
И все пожнём в конце пути.
Всё то ,что мы так заслужили.
И поздно нам идти обратно.
Ведь жизнь одна и мы её прожили.
И чтобы не было так грустно.
Смотря назад на прошлые дела.
Живём сейчас и делаем,что надо.
Чтоб завтра не жалеть,что жизнь прошла!
Плановый дедлайн - точно не для меня! Не умею и не люблю делать всё в последний момент. Так как есть опасность не успеть, забыть, не уложиться в намеченный срок, сорвать график и планы. Мне более комфортно жить и работать, делая всё наперёд или своевременно.
Кто может поспорить о том, что много рисков не успеть?!)
Жду ваши аргументы.
А мне близка фраза "Сделал дело - отдыхай от работы смело!) " Чего и всем нам желаю.
Вывод из этого, дедлайн необходим!
Первая ошибка-несерьезность.Вот дали мне работу со сроком" через неделю".А работа плевая, за пару дней могу выполнить.Вот и занимаюсь ерундой, кому-то помогла, куда-то сбегала, а время идет, а работа стоит.Внезапно понимаешь, что сдавать-то её через два дня, а у меня как говорится "еще конь не валялся". Я даже не смотрела , что там нужно сделать. И понеслась! Если ты сильный, ловкий, бодрый и умелый, значит сейчас у тебя дедлайн. А вот
если бы я ,получив задание, ознакомилась бы с ним, разработала бы план по которому работала бы над решением этой задачи: расставила приоритеты,распределила время,отведенное на выполнение, ну иконечно мотивировала бы себя за каждый выполненный этап, задание выполнила бы в срок. Садишься утром за компьютер с мыслью, что впереди всего одна задача и можно не напрягаться, в ходе выполнения образуется 100500 задач и каждый час добрасывают новые.К обеду(которого не будет) появляется четкое ощущение, что я утонула в задачах.Все хотят готовую работу и желательно вчера, а ее и сегодня нет.И каждый считает своим долгом переспросить"а теперь готово?", "а сейчас?".К вечеру голова идет кругом, не сделано и половины из того, что хотелось бы.Сил работать больше нет. Зато есть чудесное чувство вины- не успела, подвела.Еще есть желание взобраться на того самого коня( который еще не валялся),с криком "пошло все нафиг" и ускокать в поле, собирать травы.Уровень стресса зашкаливает.Одно радует, сдам задачу в срок, отдохну.Никто не будет дергать,не будет давящего негатива, и можно поставить в голове галочку"я молодец".
Я думаю, что дедлайны помогают настроить наш мозг на продуктивность.Чем быстрее мы справимся с работой,тем быстрее получим заслуженный отдых.И сразу и время и силы находятся.И план созрел, и решение задачи нарисовалось.А когда в следующий раз скажу себе:"Лучше я сделаю это позже", отвечу, что "лучшее время для дела - всегда сейчас."
Плюсы такого подхода:
1. Мотивация. Для некоторых людей наличие конкретного срока стимулирует их к действию, поэтому плановый дедлайн может помочь им довести задачу до конца.
2. Гибкость. В некоторых случаях бывает сложно предвидеть все обстоятельства, которые могут повлиять на выполнение задачи, поэтому плановый дедлайн даёт возможность быстро перераспределить время и ресурсы.
Минусы такого подхода:
1. Стресс. Работа в режиме "под плановый дедлайн" может вызывать стресс и негативно сказываться на качестве работы, здоровье и отношениях.
2. Риск просрочки. Имея мало времени на выполнение задачи, есть больший риск не успеть вовремя или не добиться желаемого качества работы.
В целом, лучше использовать более сбалансированный подход к планированию средствами тайм-менеджмента, учитывая возможность непредвиденных обстоятельств, а также распределять задачи в соответствии с их важностью и срочностью. Плановый дедлайн может быть использован как последний ресурс в случае крайней необходимости, но не стоит делать его основным методом планирования.
Вот почему такой подход нежелательный:
1. Нет гибкости в случае задержек: Если возникают непредвиденные проблемы или задержки, у вас может не быть достаточно времени для выполнения задачи в срок. Это может привести к спешке, ошибкам и недостаточно качественному выполнению работы.
2. Уровень стресса: Ожидание вплотную к последнему дню выполнения задач может создать больше стресса и давления. Вы будете испытывать периодический стресс и беспокойство на протяжении всего периода подготовки, что может негативно сказаться на вашем физическом и эмоциональном здоровье.
3. Отсутствие возможности контроля качества: Когда у вас есть меньше времени для выполнения задачи, вы можете быть в искушении выполнить только минимальный объем работ, не уделяя должного внимания качеству. Это может привести к снижению качества вашей работы и недовольству клиентов или начальства.
4. Отрицательный вклад в работу команды: Когда каждый участник команды придерживается метода "планового дедлайна", это может создать несогласованность и проблемы с координацией. Отсутствие четкого плана временных рамок и сроков выполнения может привести к срыву графика всего проекта.
5. Отсутствие возможности для улучшения: Если всегда придерживаться метода планового дедлайна, вы можете упустить возможность улучшить свои навыки управления временем, развить стратегии планирования и организации, которые могли бы повысить вашу продуктивность и эффективность в долгосрочной перспективе.
Вот всё понимаю, но всегда оставляю дела на последний момент, на последний день. Ругаю себя, если не успеваю. Обещаю в следующий раз начать заранее, но всё равно всегда оставляю всё на потом. И даже здесь, в аксиоме, я все задания выполняю в последний день. В лучшем случае в предпоследний. Причём в школе и в институте было так же.
Так что "не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня" к сожалению не про меня.
Так, например, в июне 2022 года я узнал о том, что в июле 2023 года состоится финал Чемпионата профессионалов ОАО РЖД. Это позволило мне постепенно готовиться в течение года, а затем провести интенсивную подготовку за 1,5 месяца до конкурса. Эффективное планирование своего времени и составление плана подготовки позволило мне одержать победу в конкурсе.
Но бывали ситуации, когда выполнение задания раньше срока доставляло очень большие неприятности. В годы учебы в университете как-то выполнил курсовую работу на 3 недели раньше срока. И мне дважды приходилось перечерчивать суточный план-график, который был выполнен правильно. Просто 2 раза заново по 3 дня перечерчивал без малейших изменений. И в итоге сдал в последний день вместе со всей группой, но остальным всё засчитали с первого раза, потому что был крайний срок для сдачи.
Часто бывает так, что выполнив задание раньше положенного времени, получаешь какое-то другое задание. И приходится выполнять двойную работу в то время, когда другие оттягивают всё на самый конец.
Поэтому я пришел к выводу, что правильное планирование своего личного времени и личных дел - это очень эффективно и полезно, а планирование заданий по работе и выполнение задач раньше намеченного срока зачастую приводит к увеличению объема заданий, что в итоге отрицательно сказывается на личном времени.
Лучше планировать дела заранее, чтобы избежать спешки и дополнительного стресса. Постепенное выполнение задачи снизит уровень стресса и повысит качество работы.
В моей работе определенные поручения действительно нужно выполнить именно в крайний день, так как для их выполнения необходимы данные именно этого крайнего дня, а их ещё нужно аккумулировать.
Вообще я считаю, что не правильно оставлять важные задачи на крайний срок, мой принцип, что всё должно выполняться заблаговременно. Так как в самый крайний день может "прилететь" ещё одна очередная задача сверху, которую нужно было выполнить "ещё вчера". Да, и такое бывает. И что тогда делать?
Чтобы успевать всё вовремя, рекомендую в большинстве случаев не откладывать задачи и поручения на крайний срок, по-возможности делать всё заранее.
Даже к примеру, дома на кухне можно сорвать мой плановый дедлайн -помыть посуду. Я оставлю эту процедуру на конец дня, знаю что это занимает у меня 10-15 минут, и тут я приступаю к выполнению работы, у меня хорошее настроение, настрой на выполнение работы есть время ииии у нас отключают воду. И все Плановый дедлайн сорвался по независящим от меня причинам и я это буду делать утром. А если это работа будет серьезной и от нее будет зависеть многое в производственных масштабах?
Я лично считаю что это не самая эффективная практика откладывать дела на потом. Самая лучшая поговорка «Зачем откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня» А плановые дедлайны как по мне современное оправдание «лени». Есть задание, которые и я тоже превращаю в плановые дедлайны (потому что просто не хочется делать их сейчас), но только то, что даже при несвоевременном выполнении не повлечет никаких проблем.
Однако, на мой взгляд, тайм&менеджмент не должен быть жёсткой структурой. Планы могут корректироваться, изменяться и важно подходить гибко к выполнению задачи. Где надо, менять скорость выполнения, очередность задач, корректировать сроки. А самое главное - не делать из тайм-менеджмента идола. Не все должно идти по плану и в любой работе должен быть "воздух" - подумать, переключиться, найти лучшее решение.
Но бывают и другие ситуации, когда не стоит спешить, как было у меня. Начальник поставил задачу: на все приборы и оборудование наклеить новые бирки с инвентарными номерами. Мы, не откладывая в долгий ящик, сразу приступили к работе. А только через неделю нам прислали образец новых бирок. Пришлось всё переделывать. Это получилась двойная работа. Тут подходит пословица " Поспешишь - людей насмешишь". А те, кто тянули до последнего дня сделали всё как надо без лишней траты времени.
Поэтому тут двоякое мнение. В одних случаях лучше сделать всё сразу, в других лучше повременить, посмотреть как будут делать другие, с какими столкнуться ошибками, чтоб потом самим с этим не столкнуться.
Но во всëм должна быть чëткая организация распределения времени, дел, приоритетов. Без этого не будет налаженной работы.
постепенно.Зная,как работают программы,что постоянно могут возникнуть ошибки, которые нужно устранять,чтоб верно и правильно закрыть отчёт.Т.ч. лучше сделать сегодня,чем откладывать всё на последний день.
Что касается планового дедлайна, мне, кажется, что он есть абсолютно у всех! Компания РЖД всегда непредсказуема, и написание отчетов нужно написать здесь и сейчас, когда сдать надо было еще вчера ?
Так же я думаю, что такой метод в работе будоражат нервные клетки, и не дает расслабиться. Иногда полезно встряхнуться. Поэтому мое мнение, что плановый дедлайн полезен в малых количествах.
Эффективен ли такой подход в работе и в жизни? Я считаю, что нет. Но за свою жизнь я перепробовала много разных методов планирования, и ни один не прижился. Сколько было попыток завести ежедневник не пересчитать. Даже выполняя задания в "Аксиоме безопасности", я все делаю в последние дни, а иногда и даже часы. Каждый из нас должен выбрать для себя тот метод планирования, с которым ему будет комфортно жить и работать.
К минусам сразу всплывают такие аргументы:
1. Есть вероятность не успеть в срок т.к. неправильно понял задачу и тем самым неправильно заложил время на выполнение;
2. Из первого аргумента вытекает возможность получить дисциплинарное взыскание из-за отчета, сданного с нарушением срока;
3. Повышение тревожности и нервозности из-за накопленных дел, которые буквально «горят»;
4. Постоянная суета и попытки запрыгнуть в последний вагон изматывают гораздо больше, чем постепенное выполнение задач;
5. В спешке бОльший риск допустить больше ошибок из-за невнимательности к деталям и темпами выполнения работы.
Из плюсов я не смогла выделить ровным счетом ничего, как бы ни напрягала свои извилины. Поэтому точно могу сказать, что Плановый дедлайн – не мой метод. Для меня постепенное выполнение задач – главный залог продуктивной работы и хорошего самочувствия т.к. над моей головой не висит Дамоклов меч.
Всем хорошего настроения и успешной работы. Спасибо за внимание!
Учитесь планировать свои дела заранее и тем самым экономить своё время и выполнять все задачи в срок. Ведь никто не знает, какие внезапные дела или обстоятельства могут появиться. Спасибо за внимание.
Во- первых, данный метод имеет место быть для многих,но не для всех. Есть такой тип людей, которые откладывают все свои дела на крайний день, т.к. знают, что в этот крайний день придется сделать все необходимое. Но хотелось бы отметить, что помимо наших дел, могут быть и внешние обстоятельства: электричество, интернет, которые могут внезапно потеряться. И в этом случае этот метод не сработает.
Во- вторых, всем людям свойственно ошибаться, соответственно то дело, которое ты запланировал на крайний день, не будет возможности подправить, изменить. А мы знаем, что многие руководители очень чуть просят переделать одну и ту же бумажку)
Подводя итог всего вышесказанного,хотелось бы отметить, что метод планирования на последний день не эффективен и может не сработать в определенный момент. Делайте все соразмеренно и будет Вам счастье.
А почему не сказать по-нашему-"крайний, последний срок", "установленный срок"? И сразу понятно, о чем речь. Тут и спорить не о чем, в былые времена никто не покупал вещь, сделанную в последний день месяца. Жаль, что никто не отвечает за эти дедлайны, ведь если мы должны что-то сделать вчера, значит кто- то и где-то там элементарно протянул время позавчера. И важные вопросы и темы решаются впопыхах, как попало.
Я считаю, что такой метод планирования неэффективен.
Во-первых, тянуть с выполнением задания до крайнего срока, значит быть в стрессовой ситуации. Чувствовать груз ответственности.
Во-вторых, если заранее приступать к решению задания, то в течение некоторого времени могут прийти идеи улучшения, которые можно применить. В случае дедлайна хорошая идея может прийти позже установленного срока и Задание не будет выполнено на требуемом уровне.
В-третьих, есть опасность нарушения установленного срока с последующими штрафными санкциями из-за невыполнения обязательств.
К сожалению, но я сама часто откладываю решение сложных задач на потом. Но я стараюсь отказываться от данного метода, как неэффективного, и даже вредного.
Обдлмов, герой одноименного романа, строил только планы, но ничего не делал для их воплощения, пытался, но не получилось. Жизнь прошла, ничего не добился. Его антипод в романе Штольц с немецкой педантичностью оперативно решал вопросы, шёл к цели и весьма приуспел.
На основании вышеизложенного, я считаю, что Плановый дедлайн неэффективен.
Ещё есть большой риск, что в самый последний день вдруг появятся более срочные дела не терпчщие отлагательств, и сделать их нужно срочно! Может "прилететь" какой -то отчёт, на заполнение которого уйдет весь день.
А может и фост мажор случиться. К примеру ехал ты на работу и попал в небольшую аварию. А с нашим не спешащим на вызовы ГИБДД на это как раз день и уйдет. Поэтому считаю не целесообразно планировать дела на последний день.
Но бывает, что отложил дело на последний момент, все твои сослуживцы его уже выполнили, и тут вдруг сообщают корректировку, в связи с которой все переделывают заново работу, а ты делаешь один раз и сразу правильный вариант. Казалось бы мелочь, а приятно.
Дедлайн – это последний срок, предельный срок, дата или время, к которому должна быть выполнена задача.
путаницы и разобраться со всеми обязанностями вовремя.
Одна из самых мощных функций дедлайнов – это ощущение срочности. Не зная, когда вам нужно сдавать проект, вы скорее всего будете постоянно откладывать дела на потом.
Вот почему для достижения цели чрезвычайно важно иметь чувство безотлагательности. Это дает вам четкое представление о том, сколько времени вам нужно будет для выполнения определенного объема работы, чтобы стать на шаг ближе к цели.
Невозможно составить какой–либо график, не определив точные (или хотя бы примерные) временные рамки. Дедлайн определяет вашу стратегию и план в целом.
Представьте, что вы хотите начать свой бизнес и заработать первый миллион, но не устанавливаете никакие сроки на реализацию этой цели. Скорее всего, в результате такого подхода, вы просто не будете торопиться и потратите гораздо больше времени, чем могли бы. Что в свою очередь определенно повлияет на мотивацию и эффективность.
Ведь на самом деле, цели без дедлайна – это не цели, а скорее просто желания.
Дедлайн как бы напоминает, что у вас есть ограниченное количество времени, и никто не будет выполнять задачу за вас. В таких условиях, нравится вам это или нет, вырабатывается чувство ответственности. Оно держится на страхе подвести команду или страхе последствий невыполнения. Однако, это не всегда плохо. Делать все вовремя – это полезный навык, даже несмотря на то, что выработать его не так просто.
Дедлайны не только воспитывают в нас чувство ответственности, но также и мотивируют работать усерднее.
Наконец, они могут помочь вам расставить приоритеты. Очень просто запутаться, если у вас много дел. В такой ситуации приходится решать, какая задача является более трудной, а значит требует больше времени и сил. Определив это, установите дедлайн, выполните ее, а затем аналогичным образом переходите к следующей.
Так вы сможете избежать путаницы и разобраться со всеми обязанностями вовремя.
Если вы заинтересованы в достижении целей, то придерживаться плана и делать все возможное для воплощения его в жизнь – будет проще.
Четкие сроки = увеличение доходов
В каждой компании существует план развития, дорожная карта проектов и множество других графиков, позволяющих всему коллективу работать сообща. Такие графики невозможны без дедлайнов, как, собственно говоря, и дедлайны невозможны без планирования.
Другими словами, наличие крайних сроков сдачи позволяет руководству максимально полезно и эффективно использовать ресурсы компании.
Когда получаю четкую производственную задачу, то стараюсь оперативно решить вопрос. В противном случае потребуется дополнительное время на возвращение к теме, повторное изучение материала, поиски набросков ответа. А время – ресурс ценный, зачем его тратить напрасно?
Совсем другая история с творческими задачами: подбор поздравления, оформление подарка или сценарий мероприятия. Ломаю голову, ищу информацию на сайтах… все не то. А в последний момент наступает озарение, просыпается креатив, бьет фонтан идей! Ничего не могу с собой поделать))) Благодаря многолетним тренировкам научилась выдерживать дедлайн. Так что все под контролем!
Снова Дедлайн – экстремалов игра!
Хватаюсь за то, что нужно вчера.
Мысли в порядке, мозг напряжен,
Чудо-проекты придумает он!
кто – то планирует расставляя приоритеты по сложности выполнения заданий и не откладывает их на последний день.
У меня есть коллеги, которые работают в плановом дедлайне и на их примере могу сказать, что некоторые из них просто откладывают выполнение заданий, т.к. сроки еще не вышли и можно отложить, а потом, в последний день начинают в стрессе, в напряжении, бывает еще и с конфликтами, их выполнять и конечно же существует риск некачественного выполнения работы, т.к. времени на устранение ошибок уже нет.
Я лично выбираю для себя – выполнение задач не откладывая их на последний день, т.к. это позволяет избежать стрессовых ситуаций и переживаний, а вдруг не успеешь, вдруг что – то пойдет не так как планировалось, да и как говорится в русской народной пословице: «Сделал дело – гуляй смело!»
во-первых, надо начать делать сразу же, как получила задание. Например, нахожу нужные мне файлы в компьютере и их открываю, нахожу нужные папки, кладу рядом с клавиатурой. Открываю экселевский файл и начинаю готовить таблицу, не заполняя ее данными.
То есть делаю сначала такие операции, которые можно быстро и легко выполнить. А психологически проще потом к этому делу вернуться, дело то уже начало "делаться".
Во-вторых, делаю по чуть-чуть, кусками. Потом за каждый кусок себя вознаграждаю чем-то интересным.
Иногда еще бывает паника, что я не знаю, как это делать и справлюсь ли я. Тогда я себя успокаиваю воспоминаниями о том, сколько разных сложных и страшных задач я за 10 лет работы порешала. Справлюсь и с этим )))
Давайте рассмотрим это на примере из жизни. Представим, что у вас есть проект, который нужно сдать через месяц. Вы решаете начать работать над ним только за неделю до дедлайна, так как "времени еще много". Однако, ближе к самому дедлайну вы осознаете, что работа оказалась сложнее, чем казалось, и времени уже почти нет. В результате вы сталкиваетесь со стрессом, неспособностью выполнить работу на должном уровне и возможным просрочкой сдачи проекта.
Лучше всего планировать свою работу заранее, чтобы иметь достаточно времени на качественное выполнение задачи. Это уменьшит стресс, повысит качество работы и позволит избежать спешки. Я убежден, что правильное распределение времени и использование тайм-менеджмента поможет достичь большего успеха в личной и профессиональной жизни.
К примеру недавно у меня было задание с дедлайном через 3 дня. Я не обладал знаниями, что необходимо сделать. Но благодаря, тому что я не отложил задание я смог делегировать простые задания коллегам, а самостоятельно более длительное время посветить новому заданию. Вследствие чего получил благодарность от руководства. Дедлайн важен, но когда ты знаешь, что предстоит сделать и сколько займет время, то можно отложить задание. А когда ты не знаешь трудоемкость и делаешь задание впервые, то дедлайн служит сигналом, что нужно изучить суть заранее и принять взвешенное решение как реализовать задачу.
В жизни я пользуюсь и техникой "тайм-менеджмент" и "плановым дедлайном", но как правило «управление временем» все таки не про меня и редко когда получается им управлять. Мешают этому много факторов: вредные привычки, прокрастинация ( сложное слово, но при изучении этой темы, как оказалось. подсознательное желание отложить выполнение задач). Факторы, которым я стараюсь придерживаться: постановка и достижение цели, делегирование и контроль, борьба с ленью и прокрастинацией.
Плановый дедлайн – опасный метод, но я им пользуюсь чаще. Бывает оставляешь работу на крайний день, а в последний день, выполняешь недельную норму, но иногда и плюсы от этого тоже есть, пока отлаживал работу, а она уже или отменилась совсем, или произошли указания на изменения в работе, поэтому иногда плановой дедлайн освобождает тебя от потерянного времени, которое ты планировал на эту работу и ты смог сделать более важную работу, или позволил себе отдохнуть.
Сделал дело – гуляй смело. Не сделанные вовремя дела копятся, как снежный ком «наваливаясь друг на друга» любые дела лучше делать как можно раньше, ведь в противном случае дело это можно откладывать бесконечно и в итоге так его и не сделать или же у вас может находиться слишком много дел. Всегда гораздо приятнее и удобнее сделать всё, что планировал сегодня, ведь завтра можно уже к этому не возвращаться и отдохнуть.
Как ни странно, мне мой «плановый дедлайн» не помешал закончить школу с золотой медалью, успешно выучиться в университете и сейчас показывать высокие результаты в работе.
Примечательно и то, что если я сделаю какое-то дело сразу (да-да, иногда это все же бывает), то потом понимаю, что я поспешила! В голову приходят новые идеи, а дополнить или откорректировать сданную работу уже нельзя! Каждый мой проект, каждое задание я должна определенное время «выносить» в уме прежде чем выполнить, а потом уже приступать к нему. Вот и получается, что почти в последний момент, но, как правило, сделано это будет безупречно!
Восхищаюсь людьми, кто умеет грамотно планировать дела и не откладывать в долгий ящик. Этот подход все же гораздо эффективнее. Но на своем примере могу сделать вывод, что не всегда работа, выполненная в последний момент, будет сделана хуже, чем работа, выполненная сразу. Однако, при «плановом дедлайне» увеличиваются риски того, что работа может быть сделана с серьезными нарушениями сроков или не сделана вовсе, потому что иногда случаются форс-мажоры!
При разумном использовании дедлайны усиливают команду, в которой появляются здоровые рабочие отношения. Важно понимать, что дедлайн — это инструмент достижения целей. Но не только он влияет на то, будет достигнута цель или нет. Например, если вы сдали задачу в срок, но качество исполнения оставляет желать лучшего, то и нужного результата вы, вероятнее всего, не достигнете. Поэтому важно научиться оценивать задачи и по срокам выполнения, и по качеству, и по ожидаемым результатам. И наоборот, без сроков ожидаемого результата не будет, даже если работа сделана качественно.
Некоторые люди ставят дедлайны наугад, не учитывая сложность задачи, доступные ресурсы и сроки. Иногда везёт и всё успевается, но чаще нет. При таком подходе команда и сам руководитель будут снова и снова сталкиваться с проблемами.
В общем, назначение дедлайнов наугад приводит к снижению эффективности и качества работы, а также к проблемам с выполнением поставленных целей в срок. Теряется доверие клиентов, теряются деньги, сотрудники демотивируются и уходят сами, либо их увольняют.
Как говорится-Ставь цель и добивайся!
Плановый дедлайн помогает сосредоточиться и повышает продуктивность. Например, студенты часто откладывают написание диплома до последнего момента, но когда дедлайн приближается, работают максимально эффективно. Лично для меня такой подход служит стимулом мобилизовать все силы и завершить задачи вовремя. В условиях ограниченного времени я чувствую прилив адреналина, что помогает мне сконцентрироваться и работать быстрее.
Однако, плановый дедлайн также увеличивает уровень стресса и вероятность ошибок. Откладывая задачи на последний момент, я часто испытываю повышенный стресс, что ухудшает качество работы и негативно сказывается на самочувствии. В романах, таких как "Преступление и наказание" Достоевского, персонажи, откладывающие решения, также сталкиваются с ошибками и стрессом.
Кроме того, плановый дедлайн не подходит для задач, требующих тщательной подготовки и проверки. В научных исследованиях или сложных проектах задачи, оставленные на последний день, часто требуют доработок, что замедляет процесс и приводит к пропущенным срокам.
Таким образом, эффективность планового дедлайна зависит от типа задач и индивидуальных особенностей. Для меня этот метод работает в ситуациях, требующих быстрой мобилизации, но при длительных проектах он приводит к нежелательным последствиям. Важно выбирать методы тайм-менеджмента, которые помогают достигать результатов без лишнего стресса и потери качества.
Руководству льстит когда работа выполняется во время
"Плановый дедлайн" - это очень опасный метод планирования! В любом планировании есть форс-мажорные обстоятельства, которые могут привести к невыполнению плана, нарушения сроков и т.д. Поэтому лучше не оставлять всё на последний день (погрешность должна быть), обязательно.
Почему-то вот с Аксиомой у меня точно дедлайн получается!! Работаешь, семья, дела, дача.... Просмотришь мастер_класс , встречи клуба "АРГУМЕНТ" кажется , что все понятно и думаешь время еще есть, ан нет - оно летит!! Вот и приходится почти в самый последний момент выполнять. Жаль, таким макаром, несколько мастер-классов пропустила. Хорошо, что можно посмотреть в записи.
Лучше не рисковать!! Я за то, чтобы «Не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня».
Но эффективен ли такой подход? Определённо, он имеет свои преимущества, ведь работая под давлением близкого дедлайна, многие испытывают всплеск концентрации и продуктивности. В такие моменты часто действуем максимально сфокусировано и результативно. Примером может служить знаменитый учёный-физик Генрих Герц, которому приходилось работать под давлением неминуемого окончания сроков. Он, сжимая весь потенциал в короткие периоды времени, достиг невероятных результатов в своих исследованиях.
С другой стороны, плановый дедлайн повышает риск срывов и ошибок в работе. Пример из жизни каждого студента, который откладывал подготовку к экзамену или написание работы до последнего вечера, хорошо иллюстрирует недостатки такого подхода. Да, некоторые выполняют работу, но стресс и возможность не уложиться в заданные рамки делают процесс крайне рискованным.
Опираясь на примеры литературных героев – как часто в книгах мы видим образы героев, которые работают под давлением и действуют в режиме "пожара", что подчас приводит к потере контроля и катастрофическим последствиям. Например, в романе "1984" Джорджа Оруэлла главный герой Уинстон Смит находится в постоянной гонке с временем, что нарушает его внутреннее равновесие и приводит к трагическому исходу.
Лично для меня подход "планирования на последний момент" очень часто становится спасением и самым продуктивным способом решать какие-либо задачи. Я как студент, который оттягивает решение задач на последний момент, а потом героически их решает. Плановый дедлайн – это игра на пределе возможностей. Но не нужно забывать, что данный метод подходит далеко не всем и в большей степени зависит от индивидуальных качеств человека, его способности к концентрации и темпераменту. Тайм-менеджмент – это гибкость и возможность находить равновесие между сроками и качеством работы, а "плановый дедлайн" – это дополнительный инструмент, который может быть как полезен, так и губителен.
В книге "Управление временем" вы найдете простые правила эффективного тайм-менеджмента и узнаете:
o том, как оценивать задачи и сортировать их по степени важности; o том, как грамотно работать с бумажным документооборотом;как выстраивать взаимодействие с коллегами и подчиненными, не приводящее к временным тратам; организовывать и очищать от лишнего рабочее пространство; проводить деловые встречи и отвечать на электронные письма, не затрачивая много времени.
Делая всё вовремя, вам не придётся откладывать на потом и делать всё в последний момент. Я за то, чтобы «Не откладывать на завтра, то что можно сделать сегодня». Как ещё говорят «Не откладывай на завтра то что УЖЕ отложил вчера на сегодня!»
Не всегда это получается, но я стараюсь!
и тоже есть свой плюс - такая встряска получается и радость -УСПЕЛА ТАКИ!!!!
Как говорит один из моих руководителей- «Не откладывай работу на пятницу, потому что ты ее будешь делать в субботу, в свой выходной». Часто так и случается.
Подобное произошло совсем недавно. Получилось так, что тестирование на Викторину по ПТЭ, на которую я очень хочу попасть, было назначено практически на последний день ( до этого были праздничные дни и мои выходные не совпадали с датами сдачи). И… Завтра сдача, а сегодня после обеда мне сообщают, что выходного не будет, завтра в день. Начинается поиск выхода из ситуации, стресс, пришлось проснуться в четыре утра, чтобы успеть. И таких случаев масса. Должен быть запас времени, чтобы не попадать в такие ситуации.
Для себя в этом методе вижу только один плюс- это то, что знаешь какой период времени есть для выполнения задачи. Это меня дисциплинирует и помогает правильно спланировать свой день.
Также, моя коллега может «просидеть», грубо говоря, а потом в последний момент сделать всё быстро и так же качественно. Задала ей вопрос, как у неё так удается, получила ответ, что ей так проще, она сама такая. Если работу выполнять планомерно, то она считается, что время тянется (она тянет время), а так, работа выполняется быстрее. Поэтому, она больше успевает. Но ей не надо (не хочет) углубляться в вопрос. Она берет «верхушки».
К сожалению, работая в РЖД, понятие тайм-менеджмент очень размыто, т.к. зачастую срочность оценивается в несколько этапов: срочно, весьма срочно, очень срочно, вчера и самолётом. Время на «подумать» нет, и приходится свой мозг перестраивать в систему «тайм-менеджмент в режиме дедлайн», если возможно так выразиться.
Абсолютная противоположность планирования задач – это тайм-менеджмент, что означает управление временем. При этом планировании правильно распределяются силы и время для большей эффективности в работе и личной жизни.
Абсолютная противоположнос ть планирования задач – это тайм-менеджмент, что означает управление временем. При этом планировании правильно распределяются силы и время для большей эффективности в работе и личной жизни.
На самом деле, используя дедлайны, можно получить немало полезных преимуществ в работе и в жизни.Своевременно достигать поставленных целей. Понимая, сколько времени у вас в запасе, у вас не возникнет желания откладывать ключевые задачи «на потом». Двигаясь от этапа к этапу небольшими шажками, вы заметите, насколько ближе стали к главной цели.
Улучшить личную и командную производительность, концентрироваться на главном. В компаниях, устанавливающих для сотрудников конкретные сроки исполнения задач, улучшается производительность. Наличие дедлайна не даёт исполнителю погрязнуть в прокрастинации, является прекрасным стимулом для активной работы в течение дня.
Наладить эффективную работу в команде. Они упрощают согласование последовательных и параллельных этапов работ в рамках общего проекта. В качестве примера можно привести создание рекламной страницы для запуска нового продукта. Для этого нужно привлечь команду из нескольких специалистов: дизайнера, редактора, копирайтера, маркетолога. Грамотно расставив дедлайны для каждого исполнителя, можно избежать временных потерь, что позволит быстро закончить проект.
На
Однако, если вы часто прибегаете к использованию плановых дедлайнов, то это может привести к стрессу и нервозности. Кроме того, если вы постоянно откладываете дела до последнего момента, то это может привести к тому, что вы будете работать в спешке и допускать ошибки.
Поэтому я считаю, что использование метода "планового дедлайна" должно быть осознанным выбором и применяться только тогда, когда это действительно необходимо. Важно также помнить о том, что каждый человек имеет свои индивидуальные особенности и подходы к работе.
Благодарю за внимание!
Существует ряд плюсов и минусов установленных сроков выполнения учебных заданий, которые могут повлиять как на процесс обучения, так и на самого студента.
Плюсы:
Стимуляция продуктивности. Наличие дедлайнов заставляет студентов управлять своим временем более эффективно и следить за своим прогрессом.
Развитие самодисциплины. Умение соблюдать сроки важно не только в учебе, но и в будущей профессиональной деятельности.
Повышение ответственности. Сдавая задания вовремя, студенты демонстрируют свою ответственность перед преподавателями и самими собой.
Кровавое прошлое термина deadline в прошлом и никто не убьет за его нарушение, но в работе часто приходится сталкиваться в поручениями со сроком "еще вчера" , которое выполняешь буквально под дулом автомата. К сожалению в нашей работе такие случаи частые. А это стресс, повышенный кортизол и негативные последствия для организма.
Это мой метод, даже сейчас выполняю задание Аргумент и задание спикера в последний день, как то обостряется мышление и более точно и быстро появляются мысли и легко ложатся на бумагу.
работы которые не требуют больших временных затрат - делать сразу, не накапливая их в течении периода, иначе потом это обрушится лавиной, работы которые необходимо выполнить к определённому сроку, требующие больших временных затрат - раздробить по времени, с учётом готовности, минимум за день до предоставления отчёта, лучше два и будете все успевать и время ещё останется
Структурировать работу: доказано, что делить большие проекты на управляемые этапы со своими дедлайнами — хорошая практика. Сжатые сроки повышают мотивацию, а выполнение небольшой задачи позволяет мозгу выделять дофамин — гормон удовольствия.
Повышать производительность: когда коллеги знают, что от их скорости работы зависит успех всего проекта, они начинают работать эффективнее.
Координировать команды: в крупных проектах, где задействованы разные команды, дедлайны помогают синхронизировать усилия и своевременно выполнить задачи.
Соблюдение сроков влияет на репутацию отдельного человека и команды. Если вы вовремя или даже заранее присылаете текст, готовый макет, презентацию заказчику, вас автоматически считают надежным профессионалом. С таким сотрудником руководство захочет работать дольше.
С помощью дедлайна у меня всегда день, а то и неделя, месяц распланированы. Бывает правда и корректировки, но мне так нравится жить. Я все успеваю и ни чего не забываю.Я сама по себе пунктуальный человек и от других требую тех же действий.
Когда много работы, я часто разрываюсь между «что быстрее-что потом» и обычно «что потом» они важнее.
В этом случае я хочу применить в своей практике дедлайны)
И моя работа будет качественнее и продуктивнее
Наличие границ проекта и повышение вероятности своевременного завершения заказа.
Стимулирование трудовой деятельности и повышение производительности. Стремление достичь цели стимулирует работать усерднее.
Корректное распределение рабочего времени.
Планирование и постановка будущих задач по проекту. Например, от сроков готовности сайта зависит начало его продвижения, размещение контента, рекламы.
Координация работы в команде.
Мотивация двигаться вперед. Дедлайн выводит из зоны комфорта, вынуждает концентрироваться на работе, делать ее качественно и эффективно.
Минусы
Стресс из-за жестких рамок. По мере приближения отчетной границы напряженность усиливается.
Проблемы из-за несоблюдения сроков. Недовольство начальства, конфликты с заказчиками, финансовые и репутационные потери.
Некорректное определение сроков. Далекая дата расслабляет и заставляет откладывать на потом, а близкая приводит к стрессу.
Снижение качества работы. Иногда, чтобы выполнить задачу вовремя, нужно сокращать время тестирования, пропускать этапы работ, упрощать продукт.
Несовместимость со стремлением сделать все идеально. В противном случае сроки будут сорваны.Постоянно держать себя в рабочем тонусе опасно выгоранием. В идеале сложные задачи должны перемежаться простыми. Это должны чувствовать и работники, непосредственно занятые реализацией проекта, и их руководители. Задачи нужно равномерно распределять между всеми членами команды. Этот совет больше касается руководителей. Сами исполнители должны чувствовать предел своих возможностей и стараться не выходить за него.
Человеку нужен тайм-менеджмент! Для того чтобы больше успевать.
Добиваться максимальных результатов. Находить время для важных дел.
Достигать цели, управлять собой и своей жизнью. Думаю,
так и должно быть. Лучше планировать.
Но у меня почему-то получается все наоборот. Не всегда могу распределить свои обязанности, планы равномерно и эффективно использовать свое время.
Есть такая привычка - откладывать на потом.
Вот и нашем проекте «Аксиома», тяну до последнего дня, чтобы выполнить задание, успокаивая себя, что есть еще время и я все успею.
Стимулирование трудовой деятельности и повышение производительности. Стремление достичь цели стимулирует работать усерднее.
Корректное распределение рабочего времени.
Планирование и постановка будущих задач по проекту. Например, от сроков готовности сайта зависит начало его продвижения, размещение контента, рекламы.
Координация работы в команде.
Мотивация двигаться вперед. Дедлайн выводит из зоны комфорта, вынуждает концентрироваться на работе, делать ее качественно и эффективно.
Минусы:
Стресс из-за жестких рамок. По мере приближения отчетной границы напряженность усиливается.
Проблемы из-за несоблюдения сроков. Недовольство начальства, конфликты с заказчиками, финансовые и репутационные потери.
Некорректное определение сроков. Далекая дата расслабляет и заставляет откладывать на потом, а близкая приводит к стрессу.
Снижение качества работы. Иногда, чтобы выполнить задачу вовремя, нужно сокращать время тестирования, пропускать этапы работ, упрощать продукт.
Несовместимость со стремлением сделать все идеально. В противном случае сроки будут сорваны.
Мягкий или плавающий вид: могут быть некоторые отклонения от графика;
Жёсткий или фиксированный: никаких отклонений, есть дата, к которой задача должна быть сдана;
Сверхсложный: из категории нужно было вчера.
Также виды можно разделить в зависимости от применения. А именно:
Срочный дедлайн. Выделяют, если неправильно рассчитали время выполнения заказа;
Одноразовый лимит. Время на работу обсуждают отдельно. Задание проверяют сразу после его выполнения;
Поэтапный крайний срок. Удобен в решении большого объёма работы. Основной заказ делят на пункты и выполняют постепенно;
Повторяющийся. Носит цикличный характер.
Да даже банально…можно взять и заболеть в день реализации задачи. А ведь перенести ее хотя бы на три дня, чтобы дать себе выздороветь, уже возможности нет. И получается, вот ты заболел, перенести нельзя, тебе плохо, голова болит, слабость в организме, а делать надо. Что страдает в первую очередь? Качество конечного продукта, конечно! Раз страдает качество конечного продукта, значит получите либо конфликт с заказчиком(начальником), либо штраф, либо вообще потеряете клиента/работу.
Так что, как по мне, если и делать плановый дедлайн, то не на самый последний день из возможных для реализации, а хотя бы на последнюю неделю, чтобы оставить себе возможности для маневров.
Основываясь на личном опыте, я могу сказать, что такой подход, как правило, неэффективен. Приведу пример из моего опыта работы.
Несколько месяцев назад мне поручили разработать новый план работы инновационной площадки для нашей организации. Изначально руководитель установил плановый дедлайн на конец квартала, объясняя это тем, что «это самый крайний срок, к которому план должен быть готов». Несмотря на то, что этого времени теоретически должно было хватить, я столкнулась с рядом сложностей.
Во-первых, при таком подходе я была склонна откладывать работу на последние недели, полагая, что «еще есть время». В результате, когда до дедлайна оставалось две недели, я поняла, что не успеваю качественно выполнить все запланированные мероприятия. Пришлось работать в авральном режиме, что сказалось на качестве конечного результата.
Во-вторых, плановый дедлайн не оставлял достаточно времени на внесение правок и корректировок по запросу руководства. Мне пришлось просить об отсрочке, чтобы доработать план, что вызвало недовольство.
В итоге, хотя план и был сдан в срок, я понимала, что он мог быть гораздо лучше, если бы изначально были установлены более реалистичные промежуточные сроки.
Исходя из этого опыта, я пришла к выводу, что «плановый дедлайн» - это малоэффективный подход. Он создает иллюзию достаточности времени, провоцирует прокрастинацию и не оставляет пространства для непредвиденных обстоятельств. Гораздо лучше использовать методику поэтапного планирования с установкой реалистичных сроков для каждого этапа работы. Это позволяет более точно контролировать процесс и вносить своевременные коррективы.
Идея "планового дедлайна" - это интересный парадокс. С одной стороны, постановка жесткого крайнего срока может выступить мощным стимулом для сбора воли в кулак и активного работы над задачей. С другой стороны, опасность потери контроля над ситуацией, когда все сводится к "сделать хотя бы что-то" в последний момент, довольно реальна.
Я сама неоднократно сталкивалась с тем, что при постановке "планового дедлайна" на самый последний день, работа откладывается "на потом", а в результате приходится судорожно доделывать все в последний момент. Это не только приводит к стрессу и ухудшению качества выполненной работы, но и создает ощущение постоянной нехватки времени.
Например, когда я работала над своим дипломным проектом в университете, я изначально установила для себя "плановый дедлайн" за две недели до фактического срока сдачи. Однако, вместо того, чтобы равномерно распределить работу, я откладывала ее "на потом", а в итоге вынуждена была в авральном режиме дописывать и оформлять диплом за несколько дней до сдачи. Это привело к серьезному эмоциональному выгоранию, а качество моей работы, безусловно, пострадало.
С тех пор я стараюсь избегать подобного "растягивания" сроков. Вместо этого я практикую принцип "сделать сейчас", планируя работу таким образом, чтобы выполнять ее частями, последовательно, не откладывая "на последний день". Это помогает мне не только улучшить качество результата, но и снизить общий уровень стресса.
Конечно, бывают ситуации, когда "плановый дедлайн" может быть оправдан - например, когда нужно учесть большое количество факторов или согласовать работу с другими людьми. Но в целом, я считаю, что этот подход является неэффективным и даже вредным для продуктивности и эмоционального состояния. Гораздо лучше составлять реалистичные планы и следовать им, чем постоянно "растягивать" сроки до последнего момента.
Человек сам устанавливает себе сроки дедлайна.
Считаю, что плановый дедлайн уместен и эффективен на работе. Позволяет выполнять задачи быстро, сосредоточено, эффективно.
Нарушение сроков даёт опыт и возможность пересмотреть свои возможности и навыки.
Но существуют задачи, которые нельзя откладывать на последний момент, требуют подготовительного этапа.
В любом случае, каждая задача уникальна и требует навыков от работника. М только с опытом можно понять сколько времени уйдет на ее решение.
Если правильно и грамотно распорядиться своим временем и получить результат, тогда я считаю что подход дедлайна эффективен.
Не всегда дедлайн идеален на производстве. Это ограниченные сроки, не идеальное решение для повышения эффективности.
Плановый дедлайн, я считаю более эффективен, так как он делает наши планы более точными и конкретными. Дисциплинирует и дает возможность выполнить определенное задание в срок к определенному времени.
Пример из жизни: участие в конкурсе «Аксиома ответственности». Задание должно быть выполнено в воскресенье 00 часов 00 минут. Делаем видеоролик в последний момент. Мало того, что завис компьютер при сохранении видео после редактирования, так еще и свет внезапно отключили. И все потеряно.
Таких примеров из жизни можно приводить бесконечное множество. Всегда могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Соблюдение сроков- это правило современного хорошего тона, особенно если результат касается не только тебя, но и других людей. Отсюда вывод: планируйте дедлайн заранее.
Дедлайны помогают бизнесу зарабатывать больше, а сотрудникам — быть эффективными и избегать переработок. При этом не обязательно подгонять всех криками, если что-то не успевается. Когда все процессы выстроены в систему, ничто не ломается при переносе одного-двух сроков.
Если не привязывать работу команды к датам, сотрудники могут расслабиться и начать халтурить. Если нет дедлайна, зачем торопиться — можно кофе подольше попить или посмотреть на работе YouTube, доделать всегда успею. Другая ситуация — если сотрудники знают, что бизнес рассчитывает на результат к определенной дате, все серьезно. Тогда, даже если сорвут дедлайн, не начнут халтурить и постараются закончить как можно скорее.
В своей работе не люблю откладывать все на последний момент, работа в режиме планового дедлайна не для меня.
Но не всегда выполнение работы зависит только от меня, часто все нужная информация и данные приходят именно в последний день. И требуется срочное и быстрое выполнение задание.
Навык работы в условиях ограниченных сроков является полезным.
При выполнении задачи в самый последний момент есть свои преимущества. Ты понимаешь, что откладывать дальше нельзя и поставленная перед тобой задача будет выполнена в любом случае.
Но есть и свои недостатки при таком планировании: стресс при приближении срока, конфликты, штрафы, финансовые потери из-за срыва срока; ухудшение качества качество выполнения поставленной задачи. Не проснулся утром вовремя – опоздал на работу (объявили замечание), не прибыл вовремя в аэропорт – опоздал на рейс (придется покупать новый билет), не оплатил коммунальные услуги (начислили пени), не выполнил производственную задачу (определенные финансовые риски для компании). И как мы видим минусов очень много при методе «планового дедлайна».
Про себя могу сказать, что стараюсь не оставлять выполнение задачу на крайний срок выполнения, потому что всегда могут возникнуть обстоятельства непреодолимой силы, от тебя не зависящие, которые затрудняют выполнение. Пример, оставил выполнение задания от спикера на последний день, по служебной необходимости пришлось выехать на линию где отсутствует интернет, как итог задание на сделал, баллы не начислены.
Лично я всегда пользуюсь этим, методом. Для меня так проще и интересно жить, когда всё распланировано, все планы построены. И думаю в нашем ритме жизни это самый лучший способ выживания.
Я могу придумать свои шаги на неделю, как минимум
1. **Четкие цели и ориентиры**: Установление дедлайнов помогает определить конкретные цели и сроки их достижения. Это позволяет вам лучше понимать, что и когда нужно сделать.
2. **Повышение мотивации**: Наличие конкретного срока завершения задачи может повысить вашу мотивацию и чувство ответственности. Это особенно полезно для тех, кто склонен к прокрастинации.
3. **Улучшение планирования**: Плановые дедлайны помогают вам лучше организовать свое время и распределить задачи по приоритетам. Вы можете разбить большие проекты на более мелкие этапы с промежуточными дедлайнами.
4. **Снижение стресса**: Когда у вас есть четкий план и дедлайн, это помогает снизить уровень стресса, связанного с неопределенностью и хаосом. Вы знаете, что у вас есть конкретный план действий.
5. **Повышение продуктивности**: Дедлайны помогают вам сосредоточиться на выполнении задач и избегать отвлекающих факторов. Это может значительно повысить вашу продуктивность.
6. **Обратная связь и корректировки**: Плановые дедлайны позволяют вам регулярно оценивать прогресс и вносить необходимые корректировки. Это помогает вам оставаться на правильном пути и своевременно реагировать на возникающие проблемы.
7. **Улучшение командной работы**: В командной работе дедлайны помогают синхронизировать усилия всех участников, обеспечивая согласованность и своевременное выполнение задач.
Однако важно помнить, что дедлайны должны быть реалистичными и достижимыми. Слишком жесткие или нереалистичные сроки могут привести к стрессу.
К примеру, некоторые руководители часто используют такое выражение "Срок - вчера!" - это когда всю работу нужно отложить и заняться тем, что сказал начальник и сделать ее очень быстро. При этом страдает качество выполнения поручения и достоверность.
1. Сразу при получении задачи подробно ее изучить и оценить: сколько реально потребуется времени, какие ресурсы нужно задействовать и есть ли они в наличии, кого требуется привлечь и т.д. После оценки задачи, если она изначально имеет нереалистичный срок —идти к руководителю и попросить перенос сроков.
2. Если задач больше, чем реально возможно выполнить — расставить приоритеты.
3. Разбить крупные задачи на более мелкие и легкие. Установить сроки для каждой из подзадач.
4. Добавить к срокам небольшой запас времени.
5. Если что-то не так с задачей — говорить сразу. На старте почти любая проблема будет решена просто и быстро, а при «горящем» дедлайне решения будут болезненные для всех сторон.
При соблюдении этих несложных правил работать в режиме "плановых" дедлайнов и не срывать сроки - вполне реально. Например, у меня на работе возможно реализовывать задачи только подобным образом. И у нас все достаточно неплохо получается.
И не всегда можно решить какое то задание за один день, иногда нужна консультация коллег или руководителя .
Спешка к хорошему не приводит .
Так что не нужно оставлять все по последний момент .
Так же плановый дедлайн может быть способом мотивации и стимулом к продуктивности.
Дедлайны делают наши планы более точными и конкретными. С их помощью можно грамотно распоряжаться своим временем.
С помощью Дедлайна можно уменьшить вероятность перекладывания задач на завтра, так как устанавливаются конкретные сроки. Если мы знаем, что сроки ограничены, то начинаем составлять план по решению. Сразу появляется активность и усидчивость. Дедлайны настраивают нас на продуктивную работу, так как мы понимаем, что чем быстрее выполним работу, тем быстрее будем отдыхать. Добросовестные дети в школе соблюдают дедлайн, так как невыполнение уроков к определенному сроку грозит двойкой. Взрослые также соблюдают дедлайн: отвезти ребенка в школу или на кружок к определенному времени, забрать. Женщинам - приготовить ужин к приходу мужа. На работе для меня - составить и отправить отчеты в установленные сроки. Мне очень нравится поговорка «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня». Я считаю, что соблюдая дедлайн можно облегчить себе жизнь, ставить цели и стараться решать их в установленные сроки
Для меня, например, плановый дедлайн может быть только в том случае, если я на 100% уверен, что при выполнении какой-либо задачи к определённому сроку, у меня не возникнет никакого форс-мажора. То есть, я стараюсь руководствоваться в своей работе девизом " Не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня ". Это моё видение эффективности моей работы!
Существует ряд плюсов и минусов установленных сроков выполнения учебных заданий, которые могут повлиять как на процесс обучения, так и на самого студента.
Плюсы:
Стимуляция продуктивности. Наличие дедлайнов заставляет студентов управлять своим временем более эффективно и следить за своим прогрессом.
Развитие самодисциплины. Умение соблюдать сроки важно не только в учебе, но и в будущей профессиональной деятельности.
Повышение ответственности. Сдавая задания вовремя, студенты демонстрируют свою ответственность перед преподавателями и самими собой.
Минусы:
Стресс и давление. Некоторые студенты могут испытывать стресс из-за нехватки времени или страха не уложиться в срок.
Ограниченная свобода. Дедлайны могут ограничить свободу студентов в планировании своего времени и выборе приоритетов.
Риск снижения качества работы. Под давлением сроков студенты могут спешить и не уделить достаточно времени на глубокое понимание материала.
По другому дедлайн может быть назван:
крайний срок;
лимит;
конец периода;
край;
цейтнот;
временное ограничение;
дата выполнения.
Простыми словами, дедлайн — это конечный срок выполнения какой-либо задачи. Задачи могут быть абсолютно разными и зависеть от области применения. Например, срок сдачи мобильного приложения заказчику или срок сдачи в эксплуатацию жилого комплекса от застройщика.Основной смысл постановки дедлайна — дать понимание всем сторонам о четких сроках выполнения задачи. В глазах исполнителей задача без сроков негласно приобретает статус необязательной к исполнению и низкоприоритетной — об этом нужно всегда помнить.
Среди других целей можно выделить:
Возможность разбить на подзадачи. Большая задача и длинный срок выполнения пугают и значительно повышают уровень стресса исполнителей.
Многие большие задачи включают в себя несколько разноплановых действий, этапов или задач. Исполнители часто не в состоянии грамотно расставить приоритеты и концентрируются на том, что легче и быстрее выполнить, а крупные и долгие задачи оставляют на потом. Чтобы этого избежать, можно на старте разбить большую многомесячную задачу на кучу маленьких и легко выполнимых. Каждой подзадаче следует назначить отдельный дедлайн.
Назначение нескольких ответственных. Зная дату завершения и оценив объем работ, можно назначить несколько исполнителей и каждому их них установить крайние сроки.
Планирование рабочего времени. Зная список своих задач и крайние сроки для каждой из них, исполнители и постановщики задач могут эффективнее планировать свое рабочее время, не отвлекаться на выяснение деталей, сроков и расставление приоритетов.
Возможность запуска параллельных этапов или задач. Зная конечный срок задачи можно запустить несколько независящих друг от друга подзадач в параллель.
Мы живем в таком мире, что реалии требуют постоянного планирования своих дел. Иногда можно позволить себе полениться, отложить на потом какие либо не срочные проекты. Но если работа требует выполнения определенного задания к конкретному сроку, то соответственно приходится выполнять. Особенно если от твоей работы зависит благополучие других сотрудников.
1) Выполнение задач, оставленных на последний момент создает большую нагрузку, что может привести к стрессу и к ухудшению качества работы. Например, если у вас есть проект, который требует обдуманного подхода и времени на его реализацию, плановый дедлайн может привести к спешке и неосмотрительным решениям.
2) Реализация такого плана часто приводит к постоянному откладыванию задач до последнего момента. Мои дети постоянно откладывают важные дела на последний момент, в результате работы выполняется недоброкачественно, что приводит к неудовлетворительным результатам и стрессу.
Кроме того, плановый дедлайн не обеспечивает резервного времени на форс-мажор и исправление ошибок.
Более эффективным методом планирования является распределение задач по времени с учетом возможных задержек и непредвиденных ситуаций. Это позволяет более эффективно использовать время, уменьшить стресс и повысить качество выполнения задач.
Но у меня есть знакомы у которых вся жизнь это плановый дедлайн. Все у них делается в последний момент, когда уже горят сроки. И это не значит, что они выполняют дела плохо, просто они так привыкли и не могут по другому. Это как есть совы и жаворонки,одни долго не спят и поздно встают,а вторые рано ложатся и рано встают. Так и здесь, разные люди, разные способы решения задач и проблем.
Преимущества дедлайнов:
* повышение мотивации;
* снижение стресса;
* качественный продукт;
* удовлетворённость собой.
Недостатки дедлайнов:
* конфликты, штрафы, финансовые потери из-за срыва дедлайнов;
* ущерб качеству конечного продукта или услуги.
Эффективность дедлайнов напрямую зависит от их рационального использования. Важно ставить реалистичные сроки, учитывать возможные форс-мажорные обстоятельства и закладывать небольшой запас времени.
Примеры применения дедлайнов:
* в учёбе — сроки сдачи курсовых, рефератов, отчётов, даты проведения экзаменов, дата защиты диплома;
* в повседневной жизни — точный час утреннего подъёма, время начала рабочего дня, время семейного ужина;
* в продажах — срок акции продажи товара по сниженной цене побуждает клиента быстро принимать решение о покупке;
* в психологии — проблема человека, связанная с выполнением дел в последний момент, так называемый синдром дедлайна.
Только чёткое планирование является эффективным при производстве работ.
В итоге переноса заданий на последний день - срыв поставленных целей (работ по поручению руководства), дисциплинарные взыскания, стресс и прочии неприятности. Надо помнить о том, что руководство ставит задачи, и запрашивает отчёт, чтобы дать отчёт в вышестоящие инстанции, скрывая данную работу, руководство не сможет передать объективный отчёт, подвергнется критике.Я стараюсь всю работу спланировать, но всегда возникают не запланированные дела мелкие и крупные, без планов никуда.
В тоже время стрессы закаляют организм, он привыкает и выстраивает в нашей голове план, скорейшего выполнения профессиональных задач. А на железной дороге это очень важный момент.
У меня есть, как у всех друзья. Одного звать Павел, он человек точный и обязательный, никогда не подведет. Любую задачу, работу выполнит в срок.
Ничего не оставляет на потом. Другого зовут Виктор, он флегматик, никогда, никуда не торопится. А дела у него всегда подождут. Он любит все откладывать на последний срок. Затем начинает торопиться, спешить, ошибаться… И никогда не успевает.
Одним из лучших представителей русской литературы, считаю главного героя романа И. Гончарова «Обломов». Его всегда сопровождала лень. Сон был его главным делом. Можно назвать его бездеятельным, то есть человека без дела.
Конечно, только человек высокоорганизованные нужен и полезен обществу, он является основным двигателем прогресса, он ведет нас в будущее. А «Обломовых» нужно перевоспитывать, так как они являются балластом для коллектива и семьи.
пример, когда приходится готовить отчет по определенной задаче, обязательно найдется
вопрос для решения которого потребуется дополнительное время для сбора не достающей
информации. Особенно когда работаешь с определенной группой сотрудников.
Потребуется время для звонков специалистам, которые отвечают за ведение вопросов не
обходимый для подготовки отчета. Любые задачи и проекты можно детализировать от
дней до года. Мне помогает соблюдение «планового дедлайна», я больше успеваю,
работаю эффективнее, не тяну с выполнением задач, я люблю всё сделать заранее и к
указанному сроку, спокойно отправляю отчеты проверенные многократно. Лично мне
«планового дедлайна» помогает быть конкурентоспособным. Я вижу по опыту работы,
что четко определенные, достижимые «дедлайны» увеличивают мотивацию сотрудников
коллектива. Они создают чувство срочности и важности задач и это заставляет
сосредотачиваться на задании и прикладывать максимум усилий. В таком случае
«дедлайн» может послужить мотивацией, конкретизирует задачи, помогает
структурировать свои действия так, чтобы не перезагружать себя.
1) Выполнение задач, оставленных на последний момент создает большую нагрузку, что может привести к стрессу и к ухудшению качества работы. Например, если у вас есть проект, который требует обдуманного подхода и времени на его реализацию, плановый дедлайн может привести к спешке и неосмотрительным решениям.
2) Реализация такого плана часто приводит к постоянному откладыванию задач до последнего момента. Мои дети постоянно откладывают важные дела на последний момент, в результате работы выполняется недоброкачественно, что приводит к неудовлетворительным результатам и стрессу.
Кроме того, плановый дедлайн не обеспечивает резервного времени на форс-мажор и исправление ошибок.
Более эффективным методом планирования является распределение задач по времени с учетом возможных задержек и непредвиденных ситуаций. Это позволяет более эффективно использовать время, уменьшить стресс и повысить качество выполнения задач.
Тема обсуждения очень интересная! Несомненно, уместно часто встречающееся « не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня» . Плановый дедлайн" - это метод планирования, при котором все дела откладываются до самого последнего возможного дня для их реализации. Этот подход может быть эффективным в некоторых случаях, так как он может стимулировать человека работать быстрее и более эффективно. Однако, использование "планового дедлайна" может также привести к стрессу и неуверенности в своих способностях выполнить задачу вовремя. Кроме того, если вы постоянно откладываете дела на последний момент, то рискуете не успеть выполнить все запланированное и столкнуться с проблемами в будущем. Поэтому, использование "планового дедлайна" должно быть осознанным и обдуманным решением, которое учитывает индивидуальные потребности и возможности каждого человека.
Чем больше изменений по ходу допускает ваш проект — тем жёстче должны быть сроки. Если же задача обладает относительно малой вариативностью, мягкие сроки позволят работать в спокойном режиме. Если задача может легко расти — выставляйте сжатые сроки, дабы избежать потерь времени.
Я при выполнении работы придерживаюсь принципа Парето (80/20)— «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Применяю это правило к проектам, фокусируясь именно на этих критичных для задачи 20% усилий, и трачу оставшиеся 80% на «доводку».
Кстати отличный пример планового дедлайна это сказка "Три поросёнка". Наф-наф единственный кто распределил время с умом и расставил правильные приоритеты.
"плановый дедлайн" или "тайм-менеджмент"
, то мое мнение -однозначно "тайм -менеджмент". Объясню почему : при такой системе работники заранее планируют, распределяют время на выполнение работы, зачастую стараются сделать намного раньше назначенного срока. И даже в случае каких то непредвиденных изменений - они с легкостью смогут все подправить и сделать не спеша. Что исключает количество и вообще существование ошибок. А вот если брать "плановый дедлайн" - то здесь все делается на скорую руку, зачастую , как говориться "тяп ляп" - часто информация , при таком выполнении работ будет не достоверна. Если брать в пример меня - я всегда пытаюсь не откладывать работу на последний день. Это бывает лишь в том случае, если нужно выполнить несколько задач одновременно, и даже в этом случае смотрю что в приоритете и выполняю вовремя.
Дедлайны заставляют нас нервничать. Тревожность зашкаливает, когда вы должны быть спокойны и сосредоточены, и кажется, будто над вами висит "Дамоклов меч", который вот-вот сорвется. Впрочем, есть люди (и они вполне реальны), которые управляются с дедлайнами похлеще любого ниндзя. Они не супер дисциплинированы в обычной жизни, но знают несколько секретов, которые позволяют быстрее достигать цели и лучше придерживаться сроков.
Дедлайн меняет психологическое состояние, активность головного мозга. Как писал автор книг по тайм-менеджменту Тимоти Феррис: "Крайний срок порождает закон Паркисона. Чем меньше времени на задачу, тем продуктивнее становится работник".
Лично я считаю, что Дедлайн - полезный инструмент планирования! Он воспитывает самодисциплину, ответственность. Мы и сами не можем замечать, как становимся лучше! Не спорю, иногда соблюдать его очень тяжело, но это "ступеньки лестницы" к успеху!
1) Выполнение задач, оставленных на последний момент создает большую нагрузку, что может привести к стрессу и к ухудшению качества работы. Например, если у вас есть проект, который требует обдуманного подхода и времени на его реализацию, плановый дедлайн может привести к спешке и неосмотрительным решениям.
2) Реализация такого плана часто приводит к постоянному откладыванию задач до последнего момента. Мои дети постоянно откладывают важные дела на последний момент, в результате работы выполняется недоброкачественно, что приводит к неудовлетворительным результатам и стрессу.
Кроме того, плановый дедлайн не обеспечивает резервного времени на форс-мажор и исправление ошибок.
Более эффективным методом планирования является распределение задач по времени с учетом возможных задержек и непредвиденных ситуаций. Это позволяет более эффективно использовать время, уменьшить стресс и повысить качество выполнения задач.
Существует немало техник и инструментов, помогающих достичь этих целей. Они направлены на умение выделять приоритеты, управлять ресурсами, делегировать, ставить задачи людям и планировать действия для их решения. Главное, для чего они используются – научить работать не больше, а продуктивнее, за меньшее количество времени.
Дедлайн это крайний срок выполнения задачи, который уже невозможно перенести без нарушения существующего плана, итоговая линия, которую нельзя переходить. Фактически это крайний срок сдачи работы. Если работа не сдана в этот промежуток времени значит она не принимается.
На РЖД очень часто, а практически всегда ставят крайний срок для предоставления разных отчетов. Я стараюсь не оставлять выполнение этих дел на крайний срок, а по возможности предоставлять их раньше, чтобы в случае каких-то ошибок оставалось время на исправление.
все эти вопросы легко решаются и никак не влияют на конечный результат. К тому же, когда работа выполнена заранее, то и спится спокойней. А те, кому привычнее всё делать в последний момент- наверное, не хватает острых ощущений).
"плановый дедлайн" или "тайм-менеджмент"
, то мое мнение -однозначно "тайм -менеджмент". Объясню почему : при такой системе работники заранее планируют, распределяют время на выполнение работы, зачастую стараются сделать намного раньше назначенного срока. И даже в случае каких то непредвиденных изменений - они с легкостью смогут все подправить и сделать не спеша. Что исключает количество и вообще существование ошибок. А вот если брать "плановый дедлайн" - то здесь все делается на скорую руку, зачастую , как говориться "тяп ляп" - часто информация , при таком выполнении работ будет не достоверна. Если брать в пример меня - я всегда пытаюсь не откладывать работу на последний день. Это бывает лишь в том случае, если нужно выполнить несколько задач одновременно, и даже в этом случае смотрю что в приоритете и выполняю вовремя.
Дедлайны не нравятся любителям делать всё идеально: потому что просто нет времени шлифовать результат до идеала. При всем при этом жить на грани "фола" напрягает. Лучше все планировать не откладывая в "долгий ящик"
пример, когда приходится готовить отчет по определенной задаче, обязательно найдется
вопрос для решения которого потребуется дополнительное время для сбора не достающей
информации. Особенно когда работаешь с определенной группой сотрудников.
Потребуется время для звонков специалистам, которые отвечают за ведение вопросов не
обходимый для подготовки отчета. Любые задачи и проекты можно детализировать от
дней до года. Мне помогает соблюдение «планового дедлайна», я больше успеваю,
работаю эффективнее, не тяну с выполнением задач, я люблю всё сделать заранее и к
указанному сроку, спокойно отправляю отчеты проверенные многократно. Лично мне
«планового дедлайна» помогает быть конкурентоспособным. Я вижу по опыту работы,
что четко определенные, достижимые «дедлайны» увеличивают мотивацию сотрудников
коллектива. Они создают чувство срочности и важности задач и это заставляет
сосредотачиваться на задании и прикладывать максимум усилий. В таком случае
«дедлайн» может послужить мотивацией, конкретизирует задачи, помогает
структурировать свои действия так, чтобы не перезагружать себя.
1. Задача - Позавтракать Дедлайн - в 7.00 (иначе опоздаю на работу)
2. Задача - Заплатить за свет Дедлайн - 25 мая (иначе начислять пени)
3. Задача - Полить цветы. Дедлайн - до отъезда (иначе они завянут)
4. Задача - Поздравить друга с ДР Дедлайн - до вечера (иначе он обидится) и т. д.
Главное предназначение планового дедлайна — делать наши планы более точными и конкретными. Постановка дедлайнов помогает нам грамотно распоряжаться своим временем и получать результат именно тогда, когда это необходимо
При временных ограничениях в процессах работы можно найти эффективные способы контроля: использование календарей и планировщиков с четким указанием сроков завершения, установка напоминаний; научиться работать под давлением и сохранять спокойствие при неожиданных обстоятельствах. Крайние даты для сдачи заданий могут вызывать разное эмоциональное состояние. Некоторые испытывают стресс и тревогу из-за нехватки времени, другие наоборот в дедлайнах видят стимул к действию. Вот меня например когда я выполняю работу в последнюю момент приводит к чувству паники и неуверенности в своих силах. Нужно уметь планировать свое время. У нас в компании жесткий дедлайн. И я считаю, что если у тебя точно установлены сроки и мы правильно распределяем свою работу, учитывая все эффективные способы (разбиваем работу на части, планируем, и т.д.) можно избежать временных потерь эффективно и продуктивно работать.
Вывод: в ОАО РЖД дедлайны являются важным аспектом в решении всех поставленных целей и задач. Нужно научиться оценивать соотношение времени и задач; не паниковать; расставлять приоритеты; оценивать риски;
Чем больше изменений по ходу допускает ваш проект — тем жёстче должны быть сроки. Если же задача обладает относительно малой вариативностью, мягкие сроки позволят работать в спокойном режиме. Если задача может легко расти — выставляйте сжатые сроки, дабы избежать потерь времени.
Я при выполнении работы придерживаюсь принципа Парето (80/20)— «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Применяю это правило к проектам, фокусируясь именно на этих критичных для задачи 20% усилий, и трачу оставшиеся 80% на «доводку».
Кстати отличный пример планового дедлайна это сказка "Три поросёнка". Наф-наф единственный кто распределил время с умом и расставил правильные приоритеты.
Но вне зависимости от сферы все дедлайны можно поделить на три группы:
Фиксированные, или жёсткие
Когда сроки обозначены чётко и переносов быть не может. Например, вы готовите костюмированную вечеринку по случаю Хэллоуина — в этом случае задача привязана к конкретному событию, поэтому в случае переноса резко станет неактуальной.
Плавающие, или мягкие
Когда у задачи нет чёткого срока выполнения. Например, не так важно, когда разработчики перенесут приложение на новый фреймворк — завтра или через неделю. Из-за срыва сроков приложение не перестанет работать, а бизнес не потеряет деньги.
Открытые
Когда срок ничем не ограничен. Обычно это касается представителей творческих профессий: поэтов, писателей, режиссёров и так далее. Например, Стэнли Кубрик писал сценарий для фильма «С широко закрытыми глазами» с 1970-х годов, хотя на большие экраны он попал только в конце 1990-х.
Плюсы и минусы дедлайнов
Сразу оговоримся: так как дедлайн — это лишь инструмент, его эффективность напрямую зависит от рационального использования. Если руководитель понимает возможности команды, а исполнитель умеет выстроить правильные ожидания от своей работы, дедлайны будут приносить только пользу:
Повышение мотивации — вы внутренне согласны со сложностью задачи и сроками, поэтому легко справляетесь с прокрастинацией.
Снижение стресса — вы знаете, когда от вас нужен результат, и можете структурировать работу над задачей, разбив её на этапы.
Качественный продукт — вы не делаете задачу абы как на коленке в ночь перед сдачей, а спокойно и поэтапно идёте к своей цели.
Удовлетворённость собой — вы чувствуете, что растёте как профессионал, а ваша работа приносит пользу.
Когда в следующий раз скажете себе: «Лучше я сделаю это потом», отнеситесь к своим словам с подозрением. Если дедлайн не определён, создаётся впечатление, что откладывать задачи можно почти бесконечно
Однако чаще всего такой подход приводит к стрессу, неэффективности и плохому качеству работы. Когда дела откладываются до последнего момента, у человека нет возможности тщательно продумать план действий, разделить работу на более маленькие задачи и обеспечить себя достаточным количеством времени на исполнение задачи.
На личном опыте могу сказать, что использование планового дедлайна в большинстве случаев приводит к стрессу и неудовлетворительному результату. Вместо этого я предпочитаю делать планы заранее, разбивая задачи на более мелкие подзадачи и распределяя время на их выполнение. Это помогает мне быть более продуктивным, эффективным и не испытывать лишних стрессовых ситуаций из-за нехватки времени.
Таким образом, хоть плановый дедлайн может кажется привлекательным своей простотой, лучше всего избегать такого подхода и вместо этого планировать свою работу заранее, чтобы избежать ненужного стресса и добиться более качественных результатов. А для тех кто любит "погорячее" и испытывать стресс, могу рекомендовать играть в шахматы с ограниченным контролем времени.
На своем личном опыте скажу, что когда получается отработать согласно плана на месяц и все сделать, то получаешь огромное удовлетворение от работы, но когда этого не происходит, то все не отработанные запланированные мероприятия сдвигаются на последний момент, и те приходится делать впопыхах.
Так что давайте стремиться работать планово, а не в авральном режиме.
Эффективные аспекты
Назначение конкретного дня завершения задачи может стимулировать к действию, особенно тех, кто склонен к прокрастинации. Сжатые сроки могут способствовать более активной работе.
Некоторые люди эффективнее работают под давлением времени и проявляют большую продуктивность при строго ограниченных сроках.
Недостатки
Работа в условиях постоянных сроков может приводить к стрессу, беспокойству и чувству спешки, что негативно сказывается на общем благополучии.
В некоторых случаях ограниченный срок может повлиять на качество проделанной работы, так как нет достаточного времени для тщательной проработки и корректировок.
Сколько людей, столько и мнений
Работа все таки не волк, в лес не убежит. Плановый дедлайн на железной дороге в порядке вещей каждый день. Хотя ни пожара, не стихийного бедствия, ни наводнения и рядом нет. Делаем сегодня чтобы не делать завтра. И ни кто не знает , а завтра то надо это будет. И наверно ни чего не изменится
Плановый дедлайн имеет место быть. Но рекомендуется закладывать в свои планы хотя бы небольшой резерв времени или усилий.
Потому что форс-мажорные обстоятельства никто не отменял. Начиная от каких-либо других возникших срочных дедлайнов вне плана, заканчивая личными обстоятельствами – болезнь, семейные обстоятельства и т.д.
Я считаю, что плановый дедлайн – очень рискованное занятие.
В моей практике часто возникают плановые дедлайны, причем по независящим от меня причинам. Поручение от руководства сегодня и сроком исполнения на сегодня. Такие поручения мало того, что заставляют отложить другие не менее важные дела, но и сами имеют риск быть неисполненными в срок.
Тем не менее, для некоторых людей метод планового дедлайна может оказаться эффективным способом мотивации и стимулирования к действию. Некоторые люди чувствуют себя более эффективно и продуктивно, когда они знают, что у них есть ограниченное время для выполнения задачи. Важно помнить, что каждый человек индивидуален, и то, что подходит одному, может не подойти другому.
В целом, метод планового дедлайна может быть использован как временное средство стимуляции к более продуктивной работе, но не рекомендуется его применение в качестве основной стратегии управления временем. Рациональное распределение задач и планирование работы заранее могут обеспечить более стабильные и высокие результаты в долгосрочной перспективе.
И тут более высокий начальник забирает двоих людей под свои задачи, одновременно пообещав во второй половине дня пригнать погрузчик и строполей. Вот тут и начинает включатся плановый дедлайн. Один я ничего не смогу, вторая половина дня уже заканчивается а воз и ныне там. Работу выполнить нужно? Обязательно!!! И вот чудо, за полчаса до окончания смены появляется транспорт и двое рабочих. В итоге работа выполнена. Но ведь можно было и заранее так спланировать. Я, образно говоря, просидел около этих предметов, хотя по итогу если бы знать о транспорте и времени его прибытия сколько бы можно было еще запланировать?
Поэтому дедлайн имеет некую особую значимость. Несоблюдение влечёт санкции. Мысль о дедлайне вызывает чувство холодка под ложечкой. Он подстёгивает и мотивирует сконцентрировано работать над задачей. Короче, дедлайн — и мотивашка, и дамоклов меч. Казалось бы, ответ очевиден — дедлайн нужен, чтобы делать всё в срок. Да, но и не только:
Чтобы достигать поставленных целей. Если решить, что надо сделать то-то и то-то, а потом отложить это на когда-нибудь, дело рискует так и остаться планом на бумаге.
Чтобы концентрироваться на главном. Чёткий срок, особенно если он поджимает, поможет не распыляться и сфокусировано работать над делом до его завершения.
Чтобы отладить работу в команде. Дедлайн помогает наладить систему работы в коллективе, что важно, если общая цель завязана на разных людях.
Чтобы находить нужные ресурсы и правильно распределять усилия. Срок сдачи помогает расставить приоритеты, а значит, вложить нужное количество времени и сил сотрудников.
Получается, что у дедлайна (а это всего лишь дата) много важных функций — и главное, он помогает бизнесу хорошо функционировать и развиваться
Преимущества: 1. Мотивация. Для некоторых людей наличие строгого дедлайна может стимулировать их к более продуктивной работе, поскольку существует ощущение срочности и необходимости завершения задачи. 2. Возможность под давлением срока. Наличие дедлайна может помочь избежать лень и откладывание задачи до последнего момента, поскольку нет возможности прокрастинации.
Недостатки: 1. Стресс. Планирование на грани срока может быть стрессовым и негативно сказаться на психическом здоровье, уровне энергии и продуктивности. 2. Риск ошибок. При работе в условиях повышенного давления и спешки, есть вероятность допустить ошибки или не завершить задачу качественно. 3. Отсутствие гибкости. В случае возникновения неожиданных обстоятельств или задержек, плановый дедлайн может оказаться несбыточным, что приведет к стрессу и неудовлетворенности.
В общем и целом, использование планового дедлайна как основного метода планирования задач не рекомендую. Более эффективным подходом к тайм-менеджменту является предварительное планирование и распределение задач по времени, чтобы избежать стресса, лучше контролировать свои действия и повысить качество выполнения задач.
Рассмотрим сначала плюсы: 1. Стимуляция продуктивности. Наличие дедлайнов заставляет управлять своим временем более эффективно и следить за своим прогрессом. 2. Развитие самодисциплины. Умение соблюдать сроки важно в профессиональной деятельности. 3. Повышение ответственности. Делая задания вовремя, работник демонстрирует свою ответственность перед руководителем и самим собой. Минусы: 1. Стресс и давление. Некоторые работник могут испытывать стресс из-за нехватки времени или страха не уложиться в срок. 2. Ограниченная свобода. 3. Риск снижения качества работы. Под давлением сроков работники могут спешить и не уделить достаточно времени качественному выполнению задач.
Однако этот метод также имеет свои недостатки. Во-первых, работа в условиях постоянного стресса и нехватки времени может привести к ухудшению качества работы из-за спешки и недостатка времени на тщательное выполнение задачи. Во-вторых, такой подход может привести к постоянному переносу задач и созданию нестабильного графика работы.
В РЖД на первый взгляд все идет по плану, но кто работает в данной системе понимает, что кроме 20 % плановых работ еще есть и 80 % неплановых и «архи важных» дел. Нельзя всё спланировать на потом и сейчас, поезда на месте не стоят, всё движется, всё меняется ….. Планируется только те задачи, который формируются по итогам какого либо периода: месяц, квартал, год…
Минимизируют прокрастинацию. Ограниченные сроки помогают снизить вероятность откладывания задач на потом.
Конкретизируют цели и задачи. Ограниченные сроки привязывают задачи к графику, делают их более конкретными.
Помогают в структурировании действий. Понимание ограниченных сроков даёт возможность разбить задачу на мелкие подзадачи и структурировать процесс.
Устраняют лень и активизируют усердие. Дедлайны настраивают человека на продуктивную работу, поскольку он понимает, что чем быстрее выполнит работу, тем быстрее получит отдых, похвалу, награду.
Важно помнить, что использовать только дедлайн для повышения продуктивности неразумно. Для лучшего эффекта следует применять ограниченные сроки вместе с другими стратегиями для повышения мотивации и продуктивности
В моей практике дедлайн зависит от важности задачи. Имеются задачи, которые если не выполнить в срок, то будет как говориться « все потеряно». Например, нужно взять билет на поезд. Имеется определенный период и время продажи, если во время не успеть, то можно остаться без билетов. Вот это - жесткий дедлайн.
Исходя из своей практики, особо важные дела оставлять на самый последний срок не самый лучший вариант. Ведь по завершению работы, возможно, что факторы выполнения были изменены, либо по результатам согласования с руководством необходимо внести поправки.
Для особо важных дел всегда нужно составлять так называемую «подушку безопасности или буфер дополнительного времени.
Следует учесть, что сроки дедлайна при необходимости можно сократить – это зависит от финансовых возможностей. Допустим, проектную документацию могут выполнять два работника, но если привлечь 5 сотрудников, то срок выполнения будет значительно меньше. Только следует учесть, привлекаемым сотрудникам необходимо будет оплатить их сверхурочные часы.
В конечном итоге постоянно откладывать дела на крайний срок не стоит, необходимо рационально планировать свой день. Ставить наиболее важные дела с коротким сроком выполнения первоочередным.
Если постоянно откладывать дела на крайний срок, то возможно сорвать все сроки.
Как говориться: Торопитесь делать задуманные дела сейчас иначе ваше «позже» скорее всего превратиться в «никогда»!
, либо нет
Лично я боюсь такой системы, ведь разные ситуации могут произойти, вдруг я заболею или попаду в аварию, не выполнив то, что от меня требовалось? Тогда я подведу всех своих коллег и начальство. А мне привычнее всегда все делать заранее, так у меня будет достаточно времени все хорошо обдумать и откорректировать при необходимости. Но дедлайны в любом случае необходимы, чтобы понимать временные границы и рассчитывать план своих действий.
Есть очень хорошая поговорка, не откладывай на завтра, то, что можно сделать сегодня!!!
Я не очень поддерживаю такое понятие как дедлайн. Всегда стараюсь сделать работу раньше срока, т.к у меня двое маленьких детей и в любой момент, я могу уйти с ними на больничный лист. Поэтому мне всегда нужен запас времени, чтобы не стрессовать.
Плановые дедлайны — неотъемлемая часть нашей жизни, будь то учёба, работа или личные проекты. Они помогают нам структурировать задачи, мотивируют нас и снижают стресс. Однако, чтобы получить максимальную пользу от дедлайнов, необходимо научиться их правильно использовать.
Преимущества плановых дедлайнов:
Повышение мотивации: мы чувствуем ответственность за выполнение задачи и стремимся сделать её вовремя.
Снижение стресса: мы знаем, когда нужно закончить работу, и можем планировать свою деятельность.
Качественный продукт: мы не торопимся и делаем работу тщательно, учитывая все детали.
Удовлетворённость собой: мы чувствуем, что успешно справились с задачей и развиваемся как профессионалы.
Недостатком является то, что при «откладывании на потом» возникают непредвиденные обстоятельства, которые могут нарушить всю работу. Откладывание задач может привести к накоплению невыполненных дел, что создаст дополнительную нагрузку, повысит вероятность ошибок, может привести к стрессу.
Чтобы использовать плановые дедлайны эффективно необходимо адекватно оценивать свои силы, т.е. не брать на себя слишком много задач, чтобы избежать перегрузки и стресса; разбивать большие задачи на маленькие, так будет проще справиться с работой; визуализировать задачи (использовать ежедневники, доски или таск-трекеры для планирования и отслеживания прогресса); разбивать работу на короткие периоды концентрации (25 минут) с пятиминутными перерывами; устранить все отвлекающие факторы и сосредоточиться на выполнении конкретной задачи.
Плановый дедлайн может быть эффективным методом, если он используется разумно и помогает достигать поставленных целей, улучшать производительность и развить навыки управления временем, организовывать работу команды.
Пример: Мы с вами в свое свободное время выполняем задания проекта "Аксиома ответственности" в определенный, установленный Положением о проекте, срок для получения баллов. Нарушив срок не получишь баллы. И как бывает обидно, когда ты потратил свое время, которое мог бы провести с семьей, а вам ставят 0 баллов - наравне с тем участником, который ничего не сделал?! Вопросов бы не было, если бы 0 - был заслуженной оценкой (плагиат, нецензурщина и прочее), но когда ты уверен, что все сделал в соответствии с заданием и обращаясь в техподдержку ты не получаешь ответа - это уже "ни в какие ворота не лезет".
выходит выполнил, но не правильно. И опять сверхурочная работа. кому то это надо? Мне такой подход не подходит, не использую, да и не выходит планировать на край.
исполнения? Вопрос непростой. Если следовать поговорке, то не стоит откладывать дело
в долгий ящик. Это верно. Но решение этого вопроса зависит от исполнителя. Кто он? Холерик, сангвиник, меланхолик или флегматик? Порывистые, эмоциональные холерики сразу бросятся выполнять порученное дело, одно
их темп и психологическая неустойчивость может привести к ошибкам. Сангвиник - работоспособный, активный, живой, впечатлительный, он тоже
не будет откладывать дело в долгий ящик. Меланхолик - инертный, переживающий за порученное дело. Он торопится не будет, продумает всё до мелочей и всё-таки уложится в назначенные
сроки. А вот флегматик - спокойный, уравновешенный, не любит спонтанность, взвешивает все за и против, долго думает, проверяет свои действия, носит
все решения в себе, затягивая процесс выполнения поставленной задачи. Учитывая разные типы людей и их деловой подход, руководитель должен
предвидеть результат работы того или иного сотрудника. А как этот плановый дедлайн работает на деле? Лично я, работая не люблю оставлять дела на потом. Получив задание, я быстро его обдумываю, решаю как его выполнить, что у меня для этого есть: литература, инструкции, таблицы, схемы и т.д. Прокручиваю это всё в голове, ищу факты, цифры,
роюсь в отчётах, набрасываю и заполняю таблицу в компьютере, ищу ответ. Я понимаю, что долго эту информацию в голове держать нельзя. И начинаю действовать. Если по ходу дела приходят свежие мысли, делаю поправки, вношу дополнения, изменения для большей достоверности выполняемого
задания. До последнего срока стараюсь не дотягивать. Если я это сразу не сделаю, а буду вынашивать решение в голове, постоянно думать о нём: «Надо, надо сделать!». Ничего, кроме головной боли и срывов
срока исполнения у меня не получится. А вот и другой пример. Все мы были студентами. От экзамена до экзамена обычно проходит три дня. Первый - отдыхаем, второй - думаем, что всё успеем, на третий день - начинаем готовиться. А завтра уже экзамен. Ты не
готов, как тебе хотелось бы. Не хватило одного дня!
Поэтому я считаю этот метод планирования малоэффективным!
Я считаю,что это правильная позиция,надо уметь им управлять,все надо планировать,чтобы успеть.Например,когда я училась,я всегда заранее готовилась к экзамену и всегда сдавала на отлично!За одну последнюю ночь подготовиться невозможно,это будет игра с билетом-повезет не повезет!
И я считаю,что плановый дедлайн не всегда выполним,а если проект застройки целого микрорайона в городе N огромный и требует больше месяца планирования,то за ночь его не выполнишь!
Я согласна с одной русской поговоркой:никогда не откладывай на завтра то,что можно сделать сегодня!
Рассмотрим сначала плюсы:
1. Организация времени: Устанавливая плановые дедлайны, мы можем более эффективно организовывать своё рабочее время и расставлять приоритеты на задачи.
2. Мотивация: Дедлайн может быть стимулом для выполнения работы вовремя, так как он создаёт чёткий срок окончания задачи.
3. Обязательство: Установленный дедлайн помогает чувствовать ответственность перед другими и соблюдать обязательства.
Но есть и минусы:
1. Стресс: Узкие и жёстко установленные дедлайны могут вызвать стресс и давление на работников, что негативно влияет на результативность.
2. Ошибки: Поиск компромисса между быстротой выполнения и качественным результатом может привести к снижению качества работы из-за нехватки времени. Именно это можно часто заметить в моей работе, наложение новых внеплановых задач может выбить из колеи.
3. Гибкость: В некоторых случаях жёсткий плановый дедлайн может помешать адаптироваться к изменениям в процессе работы.
Таким образом, я считаю, плановый дедлайн может быть эффективным инструментом, если находить баланс между жёсткими сроками и гибкостью, чтобы достичь оптимальных результатов.
Могу привести и такой пример: в нашем коллективе есть такой сотрудник, у которого есть план на неделю. В плане, как и у всех, установлены сроки выполнения. Данный сотрудник начинает выполнять все разом, считая, что к концу недели все успеет в срок. По итогу, дела делаются, но с кучей ошибок и все недоделки остаются на следующую неделю и так каждый раз. Выполняет все, но с большим опозданием. Как по мне, усложняет себе работу, затрачивает больше времени, чем мог бы и отвлекает других сотрудников своими делами. Это уже про неумение планировать, а не про «дедлайн».
Подводя итоги своих рассуждений, могу ответить на поставленный вопрос клуба «Аргумент» так: все индивидуально. То что хорошо для одного человека, не всегда хорошо для другого. Каждый живет в своем ритме. «Плановый дедлайн» для некоторых из нас вполне эффективный подход к делам, а для кого-то это неприемлемо и невыполнимо.
Получается, что соблюдение дедлайнов помогает больше успевать, быть эффективной и производительной командой и компанией, а значит, и конкурентоспособной.
Следуя этим советам, вы сможете улучшить свою способность справляться с дедлайнами, увеличить продуктивность и снизить уровень стресса, связанного с выполнением задач в сжатые сроки. Это поможет не только в профессиональной сфере, но и в повседневной жизни.
Минимизируют прокрастинацию. Ограниченные сроки помогают снизить вероятность откладывания задач на потом.
Конкретизируют цели и задачи. Ограниченные сроки привязывают задачи к графику, делают их более конкретными.
Помогают в структурировании действий. Понимание ограниченных сроков даёт возможность разбить задачу на мелкие подзадачи и структурировать процесс.
Устраняют лень и активизируют усердие. Дедлайны настраивают человека на продуктивную работу, поскольку он понимает, что чем быстрее выполнит работу, тем быстрее получит отдых, похвалу, награду.
Важно помнить, что использовать только дедлайн для повышения продуктивности неразумно. Для лучшего эффекта следует применять ограниченные сроки вместе с другими стратегиями для повышения мотивации и продуктивности.
Это может и эффективный метод, но с оговоркой - зависит только от МЕНЯ. Мотивация хорошая - прозвучать в докладах как справившийся работник!!!! Этот подход позволяет избежать откладывания дел на потом.
А в компании коллег возможны сбои, не все одинаковые, жесткие сроки дают дополнительное давление и стресс. Зависимость от других сбивает настрой даже у супер работников. От того и авралы в конце дня, недели, месяца.
А было бы проще и может есть такие предприятия, какое нибудь проектное. У каждого свое и никто ни кому не должен.
У нас в РЖД, вобщем-то, постоянно устанавливаются сроки сдачи различной отчётности. И есть такие отчёты, которые ты можешь выполнить только в последний день, так как определённые производственные показатели можно отследить в последний день месяца (например, для кадровика зависит от людей: заболел или наоборот, сдал больничный, может срочно написал заявление за свой счёт и т. п.). Но, конечно, делать отчёт в последний день очень нервно и напряжённо, то есть в стрессовом состоянии, плохо для здоровья человека. Но такие ситуации часто бывают. Приходится "тушить пожары" частенько.
Поэтому считаю, что откладывать на "потом" не стоит. Необходимо часть подготовительной работы делать заранее, то есть планировать свою деятельность так, чтобы успевать до дедлайна.
Многие пишут про планирование работы, как это важно. Я ложу чистый лист рядом и в объеме одного дня помечаю что нужно сделать, по информации из планерки скажем и из головы. Приоритеты потом, позже. А ежедневник лишь на странице с нужной датой, просто чтоб не забыть вынести вопрос уже на новый лист. Обязательно приходит день когда все на смарку. Но есть история которая не в воздухе, а на листе, след на земле так сказать. В отдельных дирекциях может и можно планировать.
Конечно, могут быть дни, когда планы летят в тамтарам, появляется необходимость сделать срочные задания, но благодаря тому, что в блокноте есть перечень дел со сроками исполнения, благодаря планированию, получается во-время выполнить задания, и правильно распределить свое рабочее время.
В принципе дома мы тоже планируем дела: у нас есть дни, к примеру среда- когда мы ходим с ребенком в бассейн, то есть это время уже выделено под бассейн. Или можно приготовить сегодня несколько блюд, чтобы освободить время на следующий день для прогулок на велосипеде. Домашние дела тоже нужно делать, но и не забывать про то, что семья для человека очень важна.
Всем желаю удачи и успехов
Если рассматривать планирование дел на самый последний день, то такой метод можно применить только к задачам, которые ты заведомо знаешь, как выполнять. Но учитывая особенности «творческих» людей, иногда более объемные задачи остаются на последний день. Это касается презентационного материала. Например: необходимо подготовить доклад и презентацию на семинар, для этого есть неделя. В течении недели я прописываю структуру каждого слайда, формирую тексты, скачиваю иллюстрации, в последний день свожу все в одну презентацию.
Но все-таки планирование дел на последний день не самый эффективный метод. Против вас могут сыграть человеческий фактор, появление новых срочных задач, фактор здоровья, внезапная командировка и пр.
В конце хочу привести добрую цитату: Спешка портит настроение. Достаточно небольшого планирования, и можно, не нервничая, везде успеть.
Благодаря этому инструменту планирования вы сможете:
Своевременно достигать поставленных целей. Понимая, сколько времени у вас в запасе, у вас не возникнет желания откладывать ключевые задачи «на потом». Двигаясь от этапа к этапу небольшими шажками, вы заметите, насколько ближе стали к главной цели.
Улучшить личную и командную производительность, концентрироваться на главном. В компаниях, устанавливающих для сотрудников конкретные сроки исполнения задач, улучшается производительность. Наличие дедлайна не даёт исполнителю погрязнуть в прокрастинации, является прекрасным стимулом для активной работы в течение дня.
Наладить эффективную работу в команде. Они упрощают согласование последовательных и параллельных этапов работ в рамках общего проекта. В качестве примера можно привести создание рекламной страницы для запуска нового продукта. Для этого нужно привлечь команду из нескольких специалистов: дизайнера, редактора, копирайтера, маркетолога. Грамотно расставив дедлайны для каждого исполнителя, можно избежать временных потерь, что позволит быстро закончить проект.
В случаях, когда выполнение задачи зависит только от меня плановый дедлайн является эффективным методом планирования, так как он позволяет установить четкий срок для выполнения задачи, мотивирует к ее реализации, позволяет расписать алгоритм выполнения. Кроме того, такой подход позволяет избежать прокрастинации и откладывания дел на потом.
В случаях же, когда выполнение задачи зависит от нескольких людей, установление жесткого срока создает дополнительное давление и стресс. Приходится зависеть от не всегда пунктуальных и ответственных людей. Зачастую финальные действия совершаются в авральном порядке из-за позднего предоставления информации.
В конечном счете, каждый человек должен выбирать подходящий для себя метод планирования, который будет наиболее эффективным и комфортным для него.
На работе очень часто накапливается дополнительные дела: участие и подготовка детей к очередному конкурсу, моя подготовка к участию в профессиональном конкурсе, реализации очередного совместного проекта, творческая деятельность, сбор материала, работа с родителями и так можно перечислять до бесконечности. Мне порой кажется, что невозможно, за какой либо промежуток времени это все успеть сделать и при этом еще посвятить время родным, себе и т.д. Поэтому я начала приучать себя записывать на листах в блокноте, распределяя этот поток информации и дел по датам, что является необходимо сделать, не откладывая на завтрашний день, а что можно отодвинуть и при этом не возникнет в этом необходимости – выполнить позднее. Теперь я точно убедилась, что работаю с использованием матрицы Эйзенхауэра, сама того не предполагая. Для меня лично, когда необходимо все расставить по местам, определить, что необходимо сделать на данном этапе, я планирую свое время. Такой план необходим мне каждый день, и он мне нравится. Я лично так себя чувствую спокойно и уверенно, что ничего не пропущу и важное реализую в первую очередь. Я стараюсь понимать, принимать свою нагрузку и заранее распределяю задачи без спешки. В итоге, проанализировав свой такой подход, я получаю эффективную организацию работы с повышением самоотдачи. У меня появляется больше времени на увлечения и на полноценный отдых.
Что касаемо эффективности планового дедлайна, могу теперь рассудить так, что он может быть эффективным для меня и других в том случае, когда в какие-то ограниченнее сроки необходимо выполнить работу, не откладывая ее на потом, тем самым настроить, наверное, любого человека на более продуктивный процесс, а может даже открыть в личности скрытые ресурсы, а затем быстрее наступит отдых и придет награда, похвала. Мотивацию от этого метода заключается в том, что он дает нам всем как бы постоянную обратную связь о том, сколько еще необходимо выполнить задач, чтобы завершить процесс. А понимание сроков выполнения той или иной задачи будет требовать от человека правильно распределять время, а не тратить его впустую, т. е планировать свои действия с максимальной эффективностью. Ну, все же этот метод, я думаю, не идеален для повышения эффективности. Всегда необходимо разумно оценивать свои текущие ситуации и понимать применять ли к ним дедлайны? Я думаю, что любую порученную нам, в коллективе педагогов работу необходимо просто делать, на обоюдном доверии, взаимопомощи и поддержки, а не, потому что над нами будет висеть дедлайн. Я уже выработала для себя привычку начинать работать над какой либо задачей заранее, чтобы избегать спешки в последний момент. Если приходится реализовать большую задачу, то планирую и делю ее на легко и быстро решаемые части, применяю к себе самомативацию, анализирую, пересматриваю свои планы, меняю, чтобы найти для себя удобный вариант, но не откладываю дела на последний срок их выполнения.
Эффективно распределенное время это своего рода искусство, и не обязательно быть в нем сразу профессионалом. Планируйте свои дела осмысленно, с интересом, распределяйте приоритеты помните о важности не только работы, но и разных сфер нашей жизни и жизни других и старайтесь во всем соблюдать баланс!
Срыв дедлайна грозит полной и частичной потерей смысла и полезности работы. В убытке остаются две стороны: заказчик, который оплатил работу, но не может воспользоваться её результатами, исполнитель, потративший ресурсы и подверг угрозе свою репутацию. Поэтому важно грамотно подходить к установке дедлайнов и распределению задач, в нём много преимуществ. Работа в условиях сжатых сроков дисциплинирует, упорядочивает действия и подталкивает брать ответственность за свои действия. Главное — быть реалистичными в отношении сроков, которые можно установить или на которые можно согласиться. Они должны быть основаны на реально поставленных целях, и выполняться своевременно, чтобы избежать массового наращивания задач. Если сроки будут установлены с умом, они непременно станут залогом успешного завершения проекта.
Я считаю, что такое бывает,когда не знаешь что и как сделать.Думаешь, взвешивать, ищешь лучшие,удобные варианты решения. Либо когда не хочешь выполнять задание. Которое не нравиться,которое не по душе. И при этом думаешь- либо оно отметиться, либо за тебя кто-то сделает( и при этом уже все равно кто и как сделает).
По себе знаю, если я что-то хочу сделать хорошо- буду долго думать. И получается- чуть ли не в последний момент. Как говорится:хорошая мысля, приходит опосля.
Думаю,думаю- все не то.... и вдруг- вот оно... И "бегом несешься" делать. Хотя при этом какой-то материал накапливаешь собираешь, чтобы на совсем с чистого листа.
Вот так, с предварительным сбором материала,и хорошими идеями и мыслями я сделала ролик на конкурс"Сильная первичка- сильный профсоюз". И мы заняли 1 место. Это один из примеров.
Организация времени требует разгрузки мозга от необходимости помнить огромный список задач. Для этого нужна условная «корзина» — место, куда можно сложить абсолютно все дела, не разделяя их на рабочие и личные. Пункты из получившегося огромного списка нужно рассортировать, далее расставить приоритеты и работать
Аргументы "за" планированный дедлайн:
Меньше стресса и тревожности: Перенос срока выполнения задачи на более позднее время может снизить уровень стресса и тревожности, поскольку создается ощущение большего запаса времени.
Улучшенное качество работы: Благодаря наличию дополнительного времени можно лучше спланировать и выполнить работу, что часто приводит к более высоким результатам.
Большая гибкость: Плановые дедлайны обеспечивают большую гибкость и позволяют реагировать на непредвиденные обстоятельства или изменения в приоритетах.
Повышенная самодисциплина: Соблюдение планового дедлайна требует самодисциплины и умения эффективно управлять временем, что может принести пользу в долгосрочной перспективе.
Аргументы "против" планированного дедлайна:
Риск просрочек: Перенос сроков выполнения может привести к тому, что задачи не будут выполнены вовремя, что может иметь негативные последствия.
Потеря мотивации: Откладывание дел может подорвать мотивацию и привести к снижению производительности.
Не подходит для всех: Плановые дедлайны могут не подходить для задач, требующих срочности или высокой ответственности.
Сложность в планировании: Установка плановых дедлайнов может усложнить планирование, поскольку необходимо учитывать множество факторов и возможных задержек.
Вывод:
Эффективность планированного дедлайна зависит от конкретных обстоятельств и задач. Для задач, которые не являются срочными или критичными, плановые дедлайны могут предоставить преимущества, такие как снижение стресса и улучшение качества работы. Однако для срочных или важных задач более традиционные методы планирования с более ранними дедлайнами, скорее всего, будут более эффективными.
В конечном счете, лучшее решение о том, использовать ли планированный дедлайн, зависит от индивидуальных предпочтений, стиля работы и конкретных требований проекта.
Руководство РЖД придает огромное значение организации времени – каждое дело, каждое событие имеет свой срок завершения, свое место в календаре. Стратегическое мышление и умение планировать на долгосрочную перспективу – ключевые навыки успешного тайм-менеджмента.
Я лично применяю подход к тайм-менеджменту в своей работе в РЖД. Каждый день, каждую встречу, каждое задание я включаю в свой план на день, неделю, месяц. Календарь становится неотъемлемой частью моего рабочего процесса – это способ не пропустить важные моменты и выполнить все в установленные сроки.
Тайм-менеджмент – это не просто метод организации времени, это философия рационального использования своего главного ресурса. Придерживаясь этого подхода, мы можем стать более продуктивными, эффективными и успешными в своей работе. Давайте делать каждую минуту с умом и ценить то время, которое дано нам для достижения целей.
В планировании выполнения работы я стараюсь распределить все на три группы: срочная, текущая и что можно отложить. И после планирую свое время по выполнению работы.
Поэтому, по-моему мнению, «плановый дедлайн» не эффективен, так как негативно сказывается на работе вообщем.
Но это дисциплина, которая вырабатывается годами и опытом.
И между тем, иногда наблюдаю такую картину- когда молодые специалисты, не успевают что то сделать, потому что отложили на последний момент ( а чаще даже и не собирались делать), и вот тогда это просят сделать более опытных работников. Получается, что кто то спланировал и все успел, но еще и делать приходится за тех, кто оставил все на последний момент.
С опытом понимаешь еще и такие нюансы- что нужно обязательно сделать, а что можно не торопиться, ведь вряд ли спросят, да и сделать в последний момент успеешь- вот тут есть резон оставить пока на последний день.
Все разные- кому то легче по плану работать, а кому то хорошо в спонтанном графике, типа сегодня- халявим а завтра поторопимся.
Всем известно выражение- " не делай сегодня то, что можешь сделать завтра ". В этом есть какая-то логика. К примеру- дают вам задание сделать, к примеру отчёт к завтрашнему вечеру. И иногда на следующий день- это задание уже не актуально, потому как изменилась ситуация. И вот если вы накануне начали заниматься этим делом, а утром выяснилось, что не нужно- считайте, что время потеряли зря, возможно не успели сделать что то нужное. В данной ситуации- отложить все на день- было бы правильнее.
Вспомните школу. К примеру- выходной день, вы сделали домашнее задание на понедельник, есть время и вы решили приготовить на среду ,, историю,,- почитали параграф, вроде все понятно. Но и память у всех разная. Кто то к среде забудет то, что читал в субботу. Тут правильное решение было бы отложить до вторника. Или техникум( институт) - к экзамену или зачёту всегда в последний вечер. Ведь не зря ,, от сессии до сессии живут студенты весело, а сессия всего 2 раза в год".
Хотя это не ко всем относится.
В быту, такой пример. Собираетесь вы на отдых. Чтобы не забыть что то, заранее пишите список по которому будете собирать чемодан. Так вот за неделю ни кто его не собирает. Накануне в лучшем случае, а то и за пару часов до выхода из дома. Потому что, даже если вы его собрали , к примеру, за неделю, то перед отъездом все равно что то вспомните и захотите добавить или что то убрать, да и вообще проверить- все ли взяли. Так что придётся опять распаковывать и перебирать. А нужно ли? Если в самый последний момент, вы точно знаете, что понадобится и не нужно будет перепроверять.
15–25% населения планеты заявляют, что постоянно прокрастинируют, и за последние 25 лет доля только растёт. Чаще всего «откладыватели дел» встречаются среди студентов: в этом признаются от 46 до 95% учащихся в вузах.
Определяя крайний срок той или иной задачи, руководитель как бы делится планами и ожиданиями с командой. Показывает, что задача реально важна и от её выполнения зависят другие результаты. Высший пилотаж — когда руководитель объясняет, почему срок именно такой, и показывает его связь с другими работами.
В общем, дедлайн — это один из самых важных и полезных инструментов в любой компании. Сейчас расскажем, как их ставить с пользой для себя, команды и компании в целом.
Почему дедлайны так важны
Термин Dead line означает «мёртвая линия», за ней — смерть. Не успел — отвечаешь головой. Поэтому кажется, что дедлайн — это зло, которое вгоняет команду в стресс, портит отношения и демотивирует что-либо делать.
На деле же наоборот. При разумном использовании дедлайны усиливают команду, в которой появляются здоровые рабочие отношения. А всё потому, что дедлайны:
Прививают чувство ответственности за сроки и качество работы.
Помогают обнаружить безответственных ребят, которым не место в команде.
Объясняют исполнителям, что, зачем и когда от них ждут. Работать становится проще и спокойнее, у людей появляется возможность планировать время.
Позволяют команде чувствовать себя красавчиками, когда те успевают закрыть задачи в срок, и мотивируют продолжать в том же темпе или даже опережать его.
Можно перечислять дальше, но смысл один — адекватные дедлайны помогают сформировать здоровый рабочий коллектив и повысить его эффективность.
Правильное отношение к дедлайнам важно не только для работы, но и для личной жизни. Возможность планировать нагрузку на работе поможет увидеть, сколько остаётся времени для отдыха и личных увлечений. Без дедлайнов этих границ как бы не существует.
Что будет, если пренебрегать дедлайнами
Без дедлайнов цели теряются из виду, задачи откладываются на потом, время и ресурсы используются неэффективно. Как следствие, качество и сроки не соблюдены — клиент недоволен, больше не придёт и другим не посоветует. С таким подходом вряд ли бизнес проживёт долго.
Важно понимать, что дедлайн — это инструмент достижения целей. Но не только он влияет на то, будет достигнута цель или нет. Например, если вы сдали задачу в срок, но качество исполнения оставляет желать лучшего, то и нужного результата вы, вероятнее всего, не достигнете. Поэтому важно научиться оценивать задачи и по срокам выполнения, и по качеству, и по ожидаемым результатам.
Вопрос времени, когда руководитель начнёт учиться ставить, контролировать и соблюдать дедлайны. И вероятнее всего, на пути его будет ждать горстка проблем.
Что будет, если назначать дедлайны по наитию
Некоторые люди ставят дедлайны наугад, не учитывая сложность задачи, доступные ресурсы и сроки. Иногда везёт и всё успевается, но чаще нет. При таком подходе команда и сам руководитель будут снова и снова сталкиваться с проблемами.
Варианты употребления термина:
«По проекту поставили жесткий дедлайн, сдать нужно в пятницу»;
«В прошлом месяце я просрочил один дедлайн, нужно быть внимательнее»;
«Нам придется сдвинуть встречу — нужно сдать задачу до дедлайна».
«IT-специалист с нуля» наш лучший курс для старта в IT«IT-специалист с нуля» наш лучший курс для старта в IT
Классификация дедлайнов
В проектном менеджменте слово «дедлайн» означает срок сдачи проекта, на который ориентируется вся команда. Дедлайн может быть срочным и поэтапным. Срочный предполагает решение задачи в течение нескольких дней (часто — в течение рабочей недели). Поэтапный предполагает разбивку задачи на несколько этапов со своими сроками дедлайнов. За выполнением работы на каждом этапе следит ответственный.
Построить новый мост до 15 июня 2022 года.
Обновить дизайн сайта до 5 мая.
Подать налоговую декларацию до 30 апреля.
Написать статью к пятнице.
Заплатить за свет до 12 марта.
Сдать зачет до 14 апреля.
Написать отчет к 15–00.
Купить чай и конфеты к ужину.
Навести порядок в квартире до приезда гостей.
Укрыть розы до первых заморозков.
Похудеть к пляжному сезону.
Дедлайны — это одно из ключевых понятий тайм-менеджмента, а также любого планирования вообще. Как видно из примеров выше, они используются фактически во всех сферах человеческой жизни: в учебе, в бизнесе, в управлении проектами, в законодательстве и даже в быту.
Главное предназначение дедлайнов — делать наши планы более точными и конкретными. Постановка дедлайнов помогает нам грамотно распоряжаться своим временем и получать результат именно тогда, когда это необходимо.
Невыполнение задачи к назначенному сроку называется «срывом дедлайна». Как правило, срыв дедлайна приводит к негативным последствиям. Например, если бизнесмен вовремя не подаст декларацию, его оштрафуют. А если фрилансер не закончит проект к условленной дате, он испортит себе репутацию.
Так что, я считаю, что подход «плановый дедлайн» эффективен, но при условии, что учтено время на доработки.
Я так и делаю. Работая в кадрах, получаешь много вопросов и запросов, которые нужно выполнить и желательно всё за один день. Но стараюсь структурировать всю работу по конечным срокам. Что-то мне нужно сегодня сделать, что-то завтра, всё, в основном, в крайние сроки.
лишь бы не подводил «плановый дедлайн»)
Термин дедлайн стал границей, стимулирующей вовремя выполнить задания.
Дедлайны помогают приближаться к целям каждый день, неделю или месяц. Совершать маленькие победы на протяжении всего пути. Ограничения по времени позволяют дробить огромную стрессовую задачу нескольких месяцев на понятные и выполнимые подзадачи.
Главное не ставить жёстких дедлайнов своим подчинённым.
Плановый дедлайн -это точно установленный срок, который необходимо соблюдать для выполнения определённой задачи или проекта, что помогает организовать работу и достигуть поставленных целей вовремя. Стресс- одна из самых распространённых проблем для тех, кто откладывает дела на последнюю минуту. Основной причиной этого является прокрастинация, поскольку люди склонны откладывать свои задачи до те. пор, пока не наступит крайний срок. Это может привести к повышению уровня стресса, поскольку человек сталкивается с жёсткими сроками и большим объёмом работы, которую необходимо выполнить. Считаю, что задачи надо выполнять за ранее.
Плановый дедлайн, если говорить простыми словами - это конечный срок выполнения задачи. Я им часто пользуюсь в работе: проверка по охране труда-мероприятия-докладные записки-отчет; задачи выполняются самостоятельно разными специалистами в дистанции и не соприкасаются друг с другом, но все они перетекают в большой отчетный Протокол и должны быть закончены и представлены к единому сроку. Я не могу сказать, что мне он понятен и нравится в производстве, но он и перешел в мою личную повседневную жизнь. Могу привести пример выставления дедлайна на данный момент в моей личной жизни: Заключили договор купли-продажи с продавцом квартиры с предоплатой в сумме 50000 рублей и обязательством внести оставшуюся сумму до определенного числа. Если мы не успеем вовремя оформить ипотеку- потеряю предоплату, а это большой стресс для меня, потому что возникнет необходимость заключить новый договор купли-продажи. Вообщем, просрочка дедлайна на данный момент для меня недопустима, думаю- все со мною согласятся. А для моего продавца: конечно же, мотивирует факт заключения сделки и получения денег.
Что могу сказать: к дедлайну нужно относиться серьезно: не пренебрегать и не задвигать в дальний ящик свои задачи. Но если плановый дедлайн адекватен и сроки реальные, то он положительно сказывается на атмосфере в нашем отделе и он повышает работоспособность нашу. Но если он нереалистичен - тогда мы ругаемся, злимся, стрессуем и некоторые наши коллеги выгорают ( это видно по ним), а срыв дедлайна - это еще и потеря финансов своих, да и авторитета в целом.
Мой вывод такой: адекватный плановый дедлайн с выполнимыми реальными сроками хорошо мотивирует меня не бросить начатое дело и не переключиться на другое, потому что он заставляет меня сконцентрироваться на работе в дистанции, быстро и качественно сделать поставленные задачи; также он привлекает дружественную атмосферу в отделе, а плохой-наоборот.
У меня есть, как у всех друзья. Одного звать Павел, он человек точный и обязательный, никогда не подведет. Любую задачу, работу выполнит в срок.
Ничего не оставляет на потом. Другого зовут Виктор, он флегматик, никогда, никуда не торопится. А дела у него всегда подождут. Он любит все откладывать на последний срок. Затем начинает торопиться, спешить, ошибаться… И никогда не успевает.
Одним из лучших представителей русской литературы, считаю главного героя романа И. Гончарова «Обломов». Его всегда сопровождала лень. Сон был его главным делом. Можно назвать его бездеятельным, то есть человека без дела.
Конечно, только человек высокоорганизованные нужен и полезен обществу, он является основным двигателем прогресса, он ведет нас в будущее. А «Обломовых» нужно перевоспитывать, так как они являются балластом для коллектива и семьи.
Приведу пример из своей практики. Однажды при подготовке к осенне-зимнему периоду один из сотрудников решил отложить проверку систем обогрева стрелочных переводов на потом, ближе к холодам. В результате, когда ударили первые морозы, выяснилось, что часть обогревателей неисправна. Несколько стрелок замерзло, что привело к сбоям в движении поездов и задержкам. Людям пришлось в авральном режиме ремонтировать оборудование. Этого можно было избежать, если бы работы были выполнены заблаговременно.
Поэтому на железной дороге мы стараемся планировать все дела с достаточным запасом времени. Графики ремонтов, осмотров, обучения персонала составляются заранее и неукоснительно соблюдаются. Конечно, бывают и нештатные ситуации, требующие оперативного реагирования. Но даже в этих случаях действия четко регламентированы инструкциями и отработаны на учениях.
Резюмируя, могу сказать, что в работе железнодорожника "плановый дедлайн" неприемлем. Наша задача - заблаговременно и тщательно выполнять все необходимые процедуры для обеспечения безопасности движения. Откладывать дела на потом мы не имеем права.
Эффективен ли такой подход или нет? С моей точки зрения это не очень правильно оставлять всё на последний момент, так как не остаётся времени на исправление ошибок, а так же каких то непредвиденных ситуаций. При этом люди испытывают стресс и раздражение. Так как спешат уложиться в сроки,которые вот вот закончатся...Спешка не есть хороший метод. "Поспешишь- людей насмешишь"
Я стараюсь всегда всё делать с запасом времени на непредвиденные ситуации.
Я уверена, что распределение задач и планирование дел на более ранние сроки дает возможность успешнее и качественнее завершить дела, избежать стресса и получить более качественные результаты.
Сколько раз бывало, возмешься за дело сразу, а потом еще несколько раз переделываешь, т.к. требования постоянно меняются) еще когда выполняешь поручение не сразу, есть вероятность того, что кто-то из твоих коллег о нем уже подумал и может подсказать что-то полезное.
Но всё-таки, мне кажется, что плановый дедлайн – вещь опасная. У меня были примеры в работе, что не разобравшись оставляешь работу на крайний день, а в последний день, выпуская пар из ушей, выполняешь недельную норму)
А еще много раз было, что в последний день можно обнаружить, что у тебя не хватает каких-то полномочий или прав в системе. И что с этим делать?.. Бежать к руководству и просить, чтобы кому-то позвонили насчет твоей заявки, чтобы поскорее согласовали. Ой, как неловко это всё.
В общем, чтобы использовать плановый дедлайн, нужно очень хорошо понимать, что ты в последний день реально сможешь выполнить задачу, вся ответственность на тебе. А так, почему бы и нет?)
Преимущества планового дедлайна:
Стимулирование продуктивности: Установка жесткого срока может мотивировать человека работать быстрее и более эффективно.
Концентрация: При наличии конкретного срока человек может лучше сконцентрироваться на задаче и избежать отвлечений.
Организация времени: Знание точной даты завершения проекта помогает лучше организовать свое время и распределить его между другими задачами.
Недостатки планового дедлайна:
Стресс: Постоянное давление из-за приближающегося срока может вызывать стресс и нервозность.
Риск пропустить сроки: Если отложить выполнение задач до последнего момента, есть вероятность не успеть завершить работу вовремя.
Качество работы: Из-за недостатка времени на выполнение задачи может снизиться ее качество.
В целом, плановый дедлайн может быть полезным инструментом для управления временем, но его использование должно быть осознанным и обдуманным. Необходимо учитывать свои личные особенности и обстоятельства, чтобы определить, подходит ли этот метод для конкретной ситуации.
Эффективно ли планировать дела на последний срок исполнения? Наверное, это зависит от работы - насколько результат поручения важен и насколько он трудоемкий. К сожалению, на нашем предприятии часто возникают «поручения со сроком вчера», и приходится либо откладывать то, что ты запланировал сделать в текущее время, чтобы исполнить это более срочное поручение, либо делать два дела второпях, что может сказаться на качестве исполнения. Возможно то, что сделанное придется переделывать, а времени уже не остается от слова совсем. Лично мне такой подход не нравится и я стараюсь его не использовать, помимо выше описанных неожиданностей, заранее я никогда не планирую дела на исполнение в крайний срок.
Иногда все таки мне приходится практиковать и плановый дедлайн, например, во время обучения. Не так давно, во время курса «Технологии разработки и реализации корпоративных волонтерских проектов» мы получали достаточно большой объем заданий на неделю, и если в начале недели я старался выполнять равнозначную часть, то к пятнице накапливалось приличное количество несделанного, которое выполнялось в ночь с пятницы на субботу. Все таки грамотное распределение дел оставляет больше сил в конце рабочей недели и сохраняет нервную систему .Только чёткое планирование является эффективным при производстве работ.
В итоге переноса заданий на последний день - срыв поставленных целей (работ по поручению руководства), дисциплинарные взыскания, стресс и прочии неприятности. Надо помнить о том, что руководство ставит задачи, и запрашивает отчёт, чтобы дать отчёт в вышестоящие инстанции, скрывая данную работу, руководство не сможет передать объективный отчёт, подвергнется критике.
Только чёткое планирование является эффективным при производстве работ.
В итоге переноса заданий на последний день - срыв поставленных целей (работ по поручению руководства), дисциплинарные взыскания, стресс и прочии неприятности. Надо помнить о том, что руководство ставит задачи, и запрашивает отчёт, чтобы дать отчёт в вышестоящие инстанции, скрывая данную работу, руководство не сможет передать объективный отчёт, подвергнется критике.
Только чёткое планирование является эффективным при производстве работ.
В итоге переноса заданий на последний день - срыв поставленных целей (работ по поручению руководства), дисциплинарные взыскания, стресс и прочии неприятности. Надо помнить о том, что руководство ставит задачи, и запрашивает отчёт, чтобы дать отчёт в вышестоящие инстанции, скрывая данную работу, руководство не сможет передать объективный отчёт, подвергнется критике.
Сколько раз бывало, возмешься за дело сразу, а потом еще несколько раз переделываешь, т.к. требования постоянно меняются) еще когда выполняешь поручение не сразу, есть вероятность того, что кто-то из твоих коллег о нем уже подумал и может подсказать что-то полезное.
Но всё-таки, мне кажется, что плановый дедлайн – вещь опасная. У меня были примеры в работе, что не разобравшись оставляешь работу на крайний день, а в последний день, выпуская пар из ушей, выполняешь недельную норму)
А еще много раз было, что в последний день можно обнаружить, что у тебя не хватает каких-то полномочий или прав в системе. И что с этим делать?.. Бежать к руководству и просить, чтобы кому-то позвонили насчет твоей заявки, чтобы поскорее согласовали. Ой, как неловко это всё.
В общем, чтобы использовать плановый дедлайн, нужно очень хорошо понимать, что ты в последний день реально сможешь выполнить задачу, вся ответственность на тебе. А так, почему бы и нет?)
В день "планового дедлайна" могут возникнуть другие рабочие моменты, которые необходимо выполнить без отлагательств.
Так как мы работаем в РЖД, возможно что угодно, начиная с выезда на линию, для расследования какого либо случая, заканчивая вновь поступившим оперативным приказом, с очень сжатыми сроками исполнения.
Как пример:
Была запланирована модернизация локомотива на 23.05.2024г., об модернизации знали заранее, локомотив стоял на ремонтной позиции, то есть была возможность провести модернизацию ранее, но оставили на последний день. 23.05.2024 на отдаленной станции произошел сход локомотива, в связи с чем работы по модернизации локомотива не были выполнены из-за выезда работников на устранение последствий схода.
Ко всем вопросам следует всегда подходить с "трезвой и холодной головой". Бытует такое мнение "нужно бумаге дать отлежаться". Даже на собственном опыте могу сказать, были зачастую случаи,когда не "перезагрузив" голову,можно второпях наделать кучу ошибок. В заключении скажу,план это конечно хорошо,но к любому делу нужно подходить всегда с холодным умом,тогда форс мажоры и сроки будут не страшны.
1.Не позволяй себе саботировать рабочий процесс ...
2.Распредели рабочее время ...
3.Ставь себе напоминания ...
4.Дроби работу на части ...
5.Ориентируйся на опыт ...
6.Следи за реалистичностью сроков ...
7.Используй таск-трекер для отслеживания задач ...
8.Вовремя сделай свою работу
Ведь наш язык, прекрасен, чист,
Английские слова мы применяем,
Как будто гость, иль колонист.
Тайм-менеджмент, нам говорят,
Так почему нам не сказать
по-русски?
Планировать, так все поймут, сообразят,
Что наступает новый цикл загрузки.
Не так давно, в СССР,
На пятилетки планы были,
Шахтёр, колхозник, инженер,
Всё строили, они творили,
В кратчайший срок и от сохи,
До атома и космоса добрались,
Страну ведь поднимали, берегли,
И планы постепенно воплощались,
Сегодня нужен ДнепроГЭС,
А завтра БАМ, Магнитка,
Для Целины, вагон, экспресс,
По плану, там где зыбко,
Когда ты знаешь, что купить,
Когда составил график,
Всегда ты сможешь победить,
И не привысить трафик,
Есть принцип в жизни, и он прост,
Кивни если согласен,
Всегда даёт он только рост,
Не панацея он, негласен,
Не оставляй на завтра то,
Что можешь сделать сегодня,
Чтоб в жизни вам всегда везло,
И жизнь была почётна,
А на последок оставляй,
Печаль, тоску кручину,
Друзей почаще навещай,
Коллег не шли в пучину,
Вот так ответил я хитро,
Надеюсь всё понятно,
Дедлайн ошибка, барахло,
А план, благоприятно.
Во-вторых, плановый дедлайн может стимулировать к более эффективной работе. Когда время на выполнение задания ограничено, часто возникает чувство срочности, которое помогает сделать работу быстрее и качественнее.
Однако есть и недостатки этого подхода. Во-первых, риск не уложиться в срок и провалить все дела. Это может вызвать стресс и разочарование. Например, если ты запланировал сделать важдый от,чет, анализ за один день, но в итоге не успел, то придется работать очень быстро, и получить негативную оценку со стороны руководителя.
Во-вторых, такой подход может привести к ухудшению качества работы. Когда у тебя нет времени на тщательное планирование и анализ, то риск сделать ошибки или упустить важные детали значительно повышается.
Ответ на вопрос о том, эффективен ли плановый дедлайн, зависит от ситуации. В некоторых случаях он может быть эффективен, например, при выполнении простых и несложных задач, когда у тебя есть опыт и уверенность в своих способностях. Однако в более сложных ситуациях лучше заранее планировать свое время и дела, чтобы избежать стресса и ошибок. Важно найти баланс между срочностью и качеством работы, чтобы дедлайн не превратился в кошмар, а стал мощным инструментом мотивации и достижения целей.
Эффективен ли такой подход? Для того, кто устанавливает "плановый дедлайн" - конечно. Для тех, кто его должен исполнить - зависит от конкретных ситуаций и того, чем приходится жертвовать для реализации. Бывает, что всё идёт гладко и в спокойном режиме и можно выполнить поставленную цель в рамках рабочего времени. А могут быть случаи, когда не успеваешь, возникают различные проблемы, уходит драгоценное время на поиск способов решения внештатных ситуаций и, как правило, это не без стресса и волнения.
Поскольку я являюсь ответственным человеком, то всегда стараюсь не затягивать с выполнением задач и не оставлять всё до последнего дня. Гораздо удобнее и спокойнее спланировать своё время и не переживать, что можешь что-то не успеть, когда уже выполнил это до обозначенного срока. Ведь до "планового дедлайна" определенного задания могут появиться внезапно ещё много различных срочных дел.
В день "планового дедлайна" могут возникнуть другие рабочие моменты, которые необходимо выполнить без отлагательств.
Так как мы работаем в РЖД, возможно что угодно, начиная с выезда на линию, для расследования какого либо случая, заканчивая вновь поступившим оперативным приказом, с очень сжатыми сроками исполнения.
Как пример:
Была запланирована модернизация локомотива на 23.05.2024г., об модернизации знали заранее, локомотив стоял на ремонтной позиции, то есть была возможность провести модернизацию ранее, но оставили на последний день. 23.05.2024 на отдаленной станции произошел сход локомотива, в связи с чем работы по модернизации локомотива не были выполнены из-за выезда работников на устранение последствий схода.
Из Плюсов дедлайнов можно выделить:
● Стимуляция продуктивности. Наличие дедлайнов заставляет управлять своим временем более эффективно и следить за своим прогрессом.
● Развитие самодисциплины. Умение соблюдать сроки важно не только в учёбе, но и в будущей профессиональной деятельности.
● Повышение ответственности. Сдавая задания вовремя, человек демонстрирует свою ответственность перед преподавателями и самими собой.
Из Минусов дедлайнов:
● Стресс и давление. Некоторые люди могут испытывать стресс из-за нехватки времени или страха не уложиться в срок.
● Ограниченная свобода. Дедлайны могут ограничить свободу в планировании своего времени и выборе приоритетов.
● Риск снижения качества работы. Под давлением сроков человек может спешить и не уделить достаточно времени на глубокое понимание материала.
Для успешной работы с дедлайнами необходимо:
● Использовать календари и планировщики с чёткими указаниями сроков завершения каждой задачи.
● Устанавливать периодические напоминания и проверки собственного прогресса. Это позволяет не допустить затягивания сроков и своевременно скорректировать план действий в случае возникновения задержек.
● Обучить себя работать под давлением и сохранять спокойствие в случае неожиданных обстоятельств.
Таким образом, я считаю , что эффективность дедлайнов зависит от индивидуальных особенностей человека и конкретной ситуации.
Лично, я, пользуюсь данным подходом. Свою работу я обязательно планирую. Но есть работа, которую можно и нужно спланировать ранее сроком, а есть работа, которую так же можно и нужно спланировать позднее сроком, скажем так: на последний день оставляю. Могу пояснить и объяснить данный подход на личном примере: приходит определенная телеграмма с выполнением задания со сроком. Я откладываю эту работу на «попозже». Иногда бумага должна вылежаться. Работая в системе ОАО «РЖД» и имея опыт в работе, эмоции и мысли должны созреть! И когда подходит время выполнение данного вопроса, решение приходит моментально!
Главное, что этот подход работает результативно!
Доступно в произведении отражено в книге «Deadline», автор Том Демарко. «Дедлайн» – это роман об управлении проектами, его автор в художественной форме преподносит реальные практики набора сотрудников в команду, распределения команд, делегирования и организации различных процессов.
Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают. Не стоит забывать и про знаменитое «правило Парето», согласно которому всего 20% усилий приносят 80% результата и наоборот.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях, не отклоняться от курса и в конечном итоге не стать «сбитым летчиком» на рынке труда.
Как человек занимающийся отчётами , считаю тайм-менеджмент очень важным в нашей работе. Он нужен чтобы как можно более продуктивно использовать день (рабочий).
Это понятие используется нами даже в быту уже давно, но на работе мы должны уделять этому больше значения, для правильного распределения рабочей нагрузки и эффективного выполнения рабочих задач, как сказала Майя Энджлоу :*"Все великие достижения требуют времени"*.
С дедлайном дела обстоят немного иначе, некоторым легче "отстреляться" И быть свободным, а над другими берёт вверх лень-матушка. Тогда любые дела откладываются на потом и могут стать дедлайном с горящими сроками. Поэтому я считаю, что все индивидуально и зависит от многих факторов. Ответить однозначно и односложно - невозможно...
Аргументы "за" использование планового дедлайна:
1. Помогает мотивировать себя на более интенсивную работу и завершение дел в срок.
2. Создает чувство срочности и ответственности, что может повысить эффективность.
3. Оставляет некоторый "запас" времени на случай непредвиденных обстоятельств.
Аргументы "против" использования планового дедлайна:
1. Создает постоянный стресс и напряжение, что может негативно сказаться на качестве работы и здоровье.
2. Не оставляет времени на полноценную проработку и улучшение результата, ограничивая возможности для развития и роста.
3. Может приводить к переработкам, выгоранию и снижению мотивации в долгосрочной перспективе.
4. Не учитывает возможные изменения в планах и приоритетах, накладывая ненужные ограничения.
5. Стимулирует "откладывание на потом" и прокрастинацию, так как создает иллюзию наличия достаточного времени.
В целом, я считаю, что более эффективным подходом является гибкое планирование с разумными, реалистичными сроками, а не жесткие дедлайны. Важно оставлять время для качественной проработки задач, учитывать возможные непредвиденные обстоятельства и не забывать о необходимости поддержания баланса между работой и отдыхом. Лишь в таком случае можно достигать устойчивых, долгосрочных результатов.
Первое употребление понятия «дедлайн» относится к середине 19 века. Именно тогда слово начало активно употребляться в американской прессе, однако с другим, непривычным для нас, значением. Изначально «deadline» означало линию на земле или ограду, которая отделяла зону безопасности от зоны опасности в военных лагерях или тюрьмах. Если заключенный переступал эту линию, он становился мишенью для охраны.
Так и сегодня не исполнив поручение в установленный срок, ты становишься мишенью для руководителя.
Мое мнение таково, что данный подход не эффективен для рядового сотрудника, поскольку сроки ему устанавливает руководитель. Он же их может и передвинуть, или же дать другое задание, более срочное. А порой срок исполнения поручения выпадает на выходные, соответсвенно уже о плановом дедлайне можно и не мечтать.
В применении «планового дедлайна» есть положительные и отрицательные моменты.
Отрицательные:
1. Перегруз из-за заниженных сроков.
Порой бывает, что изначально устанавливается короткий срок. В итоге работа превращается в один сплошной аврал, нервы и ночёвки на работе без выходных.
2. Перегруз из-за приоритета на другие дела. Мы работам в режиме многозадачности и постоянно получаем срочные задания по телефону.
3. Перегруз из-за всевозможных людей, которые вас подводят. Некоторые задания невозможно выполнить без информации с участков, работники которых также выполняют свои срочные задания.
Положительные:
1. Помогает структурировать работу.
Если работа более-менее сложная, вероятно, можно разделить её на части. Что точно знать, что возможно сделать на этой неделе, а что сегодня.
2. Помогает преодолеть лень.
Эффективно ли планировать дела на последний срок исполнения? Наверное, это зависит от работы - насколько результат поручения важен и насколько он трудоемкий. К сожалению, на нашем предприятии часто возникают «поручения со сроком вчера», и приходится либо откладывать то, что ты запланировал сделать в текущее время, чтобы исполнить это более срочное поручение, либо делать два дела второпях, что может сказаться на качестве исполнения. Возможно то, что сделанное придется переделывать, а времени уже не остается от слова совсем. Лично мне такой подход не нравится и я стараюсь его не использовать, помимо выше описанных неожиданностей, заранее я никогда не планирую дела на исполнение в крайний срок.
Иногда все таки мне приходится практиковать и плановый дедлайн, например, во время обучения. Не так давно, во время курса «Технологии разработки и реализации корпоративных волонтерских проектов» мы получали достаточно большой объем заданий на неделю, и если в начале недели я старалась выполнять равнозначную часть, то к пятнице накапливалось приличное количество несделанного, которое выполнялось в ночь с пятницы на субботу. Все таки грамотное распределение дел оставляет больше сил в конце рабочей недели и сохраняет нервную систему )
Если руководитель понимает возможности команды, а исполнитель умеет выстроить правильные ожидания от своей работы, дедлайны будут приносить только пользу:
-Повышение мотивации. Человек внутренне согласен со сложностью задачи и сроками, поэтому легко справляется с прокрастинацией.
-Снижение стресса. Человек знает, когда от него нужен результат, и может структурировать работу над задачей, разбив её на этапы.
-Качественный продукт. Человек не делает задачу абы как в ночь перед сдачей, а спокойно и поэтапно идёт к своей цели.
-Удовлетворённость собой. Человек чувствует, что растёт как профессионал, а его работа приносит пользу.
Если же руководитель не умеет планировать нагрузку и распределять задачи, а исполнитель соглашается на всё подряд, чтобы выделиться в глазах начальства, дедлайны принесут одни страдания:
-Стрессы и выгорание. Из-за изначально нереалистичной оценки сроков человек утопает в постоянных авралах и переработках.
-Снижение мотивации. Человек понимает, что работа над задачей потребует большого напряжения, а потому всячески её откладывает.
Таким образом, для успешной работы с дедлайнами необходимо умение планировать время, эффективно распределять задачи и контролировать свои эмоции.
Я лично сталкивался с такой ситуацией в вашем проекте, когда откладывал выполнение заданий на последние дни и в результате испытывал огромное напряжение, постоянно думая о них. Плюсом на это накладывались незапланированные дела и проблемы, что отрицательно сказывалось на моем физическом и эмоциональном состоянии. Поэтому важно находить баланс между использованием "планового дедлайна" и другими методами тайм-менеджмента.
В работе я всегда набрасываю план необходимых мероприятий, которые мне необходимо выполнить. Они конечно могут сдвигаться относительно друг друга, но алгоритм делать которые необходимо сделать виден чётко. Жто помогает в срок выполнять поставленные задачи и не нарушать сроков исполнения.
В личной жизни тоже очень помогает планирование. Будь оно хоть материальное (откладывание денег на дороги проекта: отпуск, покупка крупной техники и т. д), а также мечты. Да. Мечта жто тоже своеобразное планирование. Для её осуществления нужно обязательно материализовать то, что необходимо сделать.
То есть планирование - это залог успешности человека
С позиции руководителя, я не очень приветствую это качество у работников. Так как руководителю тоже нужен определённый промежуток времени, что бы одобрить или принять работу.
Пример из жизни: у нас на работе существует срок приёма первичной документации, это 5 число последующего месяца. И если поздно обнаруживается какая либо ошибка, исправить просто не остаётся времени. И данные документы попадаю в просрочку, что является грубым нарушением. Поэтому именно в моей работе данное понятий является не эффективным инструментом в работе!
Другое дело, что под понятием "дедлайн" обычно понимают "горящую" задачу, которую необходимо сделать "вчера". В этом случае, конечно, говорить о комфортном, а главное, качественном выполнении не приходится.
Для себя я решила эту проблему таким образом, что сроки выполнения задачи и для себя, и для других всегда ставлю более ранние, оставляя задел времени и для проверки основных результатов и на случай других срочных незапланированных дел.
Особенно это хорошо работает, когда задача объемная, и ее можно разбить на несколько этапов, определив для каждого из этапов срок и критерии исполнения. Тогда и любая самая сложная задача уже не будет казаться такой уж сложной и страшной, и результат будет такой, какой необходим, и нервы в порядке, а в случае если что-то необходимо доделать, переделать или просто обдумать результат всегда будет немного времени
Одним из проблемных моментов является появление стресса и давления в преддедлайнный период, когда нужно успеть закончить все дела в сжатые сроки. Это может привести к снижению качества работы, ошибкам и ухудшению состояния здоровья из-за постоянного напряжения.
Лично я считаю, что плановый дедлайн может быть эффективен в некоторых случаях, например, когда нужно быстро решить критически важную задачу в условиях ограниченного времени. Однако в повседневной жизни я предпочитаю планировать свои дела заранее и придерживаться регулярного графика, чтобы избежать стресса и обеспечить более качественное выполнение задач.
- повышение концентрации внимания;
- расстановка приоритетности задач;
- усиление ответственности и т.д.
Основной смысл дедлайна - дать понимание всем сторонам о четких сроках выполнения задания. Однако, эффективность планового дедлайна зависит от личных особенностей и рабочих условий конкретного человека. Для некоторых людей метод планового дедлайна может оказаться продуктивным, стимулирующим, в то время для других он будет источником стресса и ошибок. Культовая фраза героини романа М.Митчелл "Унесенные ветром" Скарлетт О`Хары "Я подумаю об этом завтра" может послужить спасением во многих ситуациях. Иногда нужно подойти к решению вопроса с холодной головой и продумать единственно верный алгоритм действий. Может даже "отпустить" проблему, чтобы на нее взглянуть со стороны. Оптимальным решением может быть баланс между планированием и гибкостью, позволяющий учитывать индивидуальные способности, потребности и обстоятельства каждой задачи.
Дела делятся на срочные и не срочные. Есть дела которые мы должны сделать оперативно, соответственно метод дедлайна тут не подойдёт.
Если работу можно выполнить в течении недели, то лично я, оттягиваю этот момент, продумываю каждую мелочь, но оттягиваю примерно на пол недели. В запасе оставляю всегда дня два-три. И делаю работу. На самый последний день дела не оставляю. Но и срочно не делаю. Метод 50/50.
Он удобен, работы продуманы, и остаются ещё сроки, чтоб что то подкорректировать. Как говорится, хорошая мысля приходит опосля,. Бывает сдашь отчёт и позже на ум приходят новые мысли. Поэтому два-три дня как раз есть, чтоб убедиться в правильности своих дел.
Преимущества:
Установка четких сроков на выполнение задач помогает разбить работу на более мелкие этапы и лучше организовать рабочий процесс.
Заданный дедлайн стимулирует к действию, что способствует повышению эффективности труда.
Плановые дедлайны позволяют отслеживать прогресс и своевременно корректировать план действий, если что-то идет не так.
Благодаря четкому распорядку дня и пониманию сроков выполнения задач удается избежать спешки и стрессовых ситуаций.
Я использую метод плановых дедлайнов в своей повседневной жизни и рабочем процессе.
Укрепляет силу воли и характер.
Преимущества использования планового дедлайна на последний день:
Мотивация. Некоторые люди лучше работают под давлением срока и могут быть более продуктивны, когда у них меньше времени на выполнение задачи.
Контроль. Установив жесткий дедлайн на последний день, можно лучше контролировать ход выполнения задачи и предотвращать прокрастинацию.
Однако использование планового дедлайна на последний день также имеет недостатки:
Риск невыполнения. Если возникают непредвиденные обстоятельства или проблемы во время работы над проектом, нет запасного времени на их решение.
Стресс. Постоянное работа под давлением срока может привести к стрессу и ухудшить работу и качество исполнения задачи.
Примеры использования планового дедлайна на последний день могут включать подготовку к экзаменам, написание эссе в университете или подготовку к презентации на работе. Каждый из этих случаев требует эффективного управления временем и умения работать под давлением срока. Однако, в некоторых случаях более эффективным может быть заранее распределить задачи и работать поэтапно, без необходимости в последнем дне бросаться в спешку и стресс.
Плюсы:
1. Повышение продуктивности: Установленный дедлайн помогает концентрироваться на задаче и избегать откладывания дел на потом.
2. Организация работы: Планирование времени помогает эффективно распределять задачи и не допускать перегрузок.
3.Мотивация: Знание конечной цели и срока выполнения способствует большей мотивации и улучшает качество работы.
Минусы:
1. Стресс: Давление сроков может вызвать стресс и ухудшить работу, особенно если дедлайн слишком жесткий.
2.Риск ошибок: Спешка из-за дедлайна может привести к снижению качества выполненной работы или возникновению ошибок.
3.Ограничения творчества: Некоторые задачи требуют гибкости и свободы в выборе времени выполнения, что может затрудниться при жестко установленном дедлайне.
Помните, что умение правильно управлять дедлайнами – важный навык, который поможет достигать поставленные цели более эффективно. Каждая задача требует индивидуального подхода, а выбор метода зависит от конкретных обстоятельств.
Дедлайн - это крайний срок выполнения работы или задачи, определенный момент времени, к которому должна быть достигнута цель или задача. Уже в данном определении есть противоречия... планирование - это хорошо, а вот крайний срок выполнения - настораживает.
Я считаю, что планирование и выполнение работы заблаговременно - это гарантия достоверности и качества работы. Отложив выполнение работы на крайний срок, мы рискуем не успеть выполнить работу или выполнить её не в полном объема и с недостоверными данными, а это наше напряжение, стресс и плохая репутация в коллективе.
Некоторые люди могут находить мотивацию и эффективность именно в работе под давлением времени. Стратегический дедлайн может помочь сосредоточиться и сконцентрироваться на задаче, а также позволить избежать перфекционизма и излишнего времени, потраченного на задачу.
Однако, повышенный стресс, связанный с работой в последний момент, может негативно сказаться как на физическом, так и на психическом здоровье. Риск не успеть выполнить задачу также возрастает, особенно когда планируются все задачи на последний момент. Кроме того, неконтролируемые обстоятельства, такие как болезни или непредвиденные события, могут сорвать планы и привести к не выполнению задачи.
Для меня важно найти баланс между стратегическим дедлайном и гибкостью в планировании. Установка дедлайна на несколько дней раньше фактического срока дает мне возможность учесть непредвиденные задачи, но при этом не приходится работать под огромным давлением и стрессом в последний момент.
Каждый человек имеет свои индивидуальные особенности и лучше знать свои предпочтения и способы работы. Некоторым людям может подходить стратегический дедлайн, в то время как другим нужно больше времени и гибкости для выполнения задач. Важно находить собственные оптимальные стратегии планирования и управления временем.
Я стараюсь выполнить задание, в день его получения. Это мне позволяет экономить время и заниматься другими делами. Но при этом я не всегда могу качественно выполнить задание и теряю баллы за работу. Что мне мешает выполнять задание в крайний день? Я просто не люблю тянуть кота за хвост))) А если я забуду? А если я не успею? Лишний стресс мне ни к чему. Я лично для себя выбрала досрочное выполнение задания. Я Молодец!
Как пример из жизни можно привести подготовку доклада к семинару проводимого Центральным аппаратом РЖД. Тема семинара и предложенного доклада была озвучена за две недели до начала проведения мероприятия. Определенный срок мотивировал меня действовать более организованно, позволил распределить задачи и расставить приориритеты по их выполнению, что позволило успешно справиться к подготовке доклада в срок.
Таким образом, плановый дедлайн может быть эффективным инструментом для достижения целей, но не маловажно учитывать конкретные обстоятельства, гибко подходить к выполнению задачи и стремиться к балансу между соблюдением сроков и качеством работы.
Я бы лучше советовала придерживаться другого эффективного подхода: распределять задачи по времени и приоритетам их в соответствии с важностью и сроками.
Плановый дедлайн может быть использован в случае крайней необходимости, но не следует делать его основным методом планирования задач.
И очень интересно, все мы пользуемся дедлайнами, даже иногда этого не зная.
Начиная со школы, выполнение домашних заданий в установленные сроки и заканчивая обыденной жизнью, выполнением определенных дел.
Например, купил билет на поезд, и чтобы не забыть дату и время отправления, ставишь себе напоминание на телефоне. Или на работе, чтобы не забыть сделать важный отчет, записываешь на стикер информацию и клеишь его на монитор.
Главный принцип дедлайна - никогда не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Так как всегда могут появиться новые незапланированные сложности или дела.
Приведу пример: участвуя в Аксиоме ответственности стараюсь своевременно выполнять задания от спикера, аргументы. Но в последнее время стал с этим затягивать. Но вчера, ложась спать строго поставил себе задачу, проснуться рано утром и выполнить все невыполненные задания, иначе не успеть в срок. Так как заданий накопилось много.
И скажу честно, что в первую очередь дедлайн дисциплинирует. Во-вторых, он помогает наладить самоконтроль
Плюсы: мотивация людей сделать больше работы в короткие сроки, некоторые люди лучше работают под давлением дедлайна, эффективность, если у человека есть четкое представление о том, что нужно сделать и сколько времени осталось, он может оптимизировать свои действия и сосредоточиться на важных задачах, и эта техника дает возможность отложить не очень срочные дела последнего момента, если есть более приоритетные задачи.
Минусы: постоянно находится в режиме последнего момента, приводит к усталости, стрессу, и ошибкам, не всегда можно угадать, как сложится ситуация, непредвиденные обстоятельства могут свести на нет все старания и привести к невыполнению задачи в установленный срок, низкое качество выполненной работы в короткий срок, спешность может привести к ошибкам, недоработкам, к не очень хорошему результату, возникают проблемы с планированием, планировать всю работу на последний момент не очень практично. По итогу плановый дедлайн - это техника, которая может быть эффективна для некоторых людей и лишь в некоторых ситуациях, и подходит не для всех и не всегда, главное правильно оценить свои возможности, учесть возможные риски и использовать эту технику в комбинации с другими техниками тайм-менеджмента. Главное не полагаться только на дедлайн, важно планировать работу с запасом времени на непредвиденные обстоятельства, не стоит использовать этот метод для важных проектов или задач, от которых многое зависит, лучше разбить их на маленькие подзадачи и устанавливать дедлайны для каждой из них. Следует оценивать свои возможности и учитывать свои особенности, ведь некоторые люди чувствуют себя комфортно, работая под давлением, а другим удобнее работать в спокойном режиме. На самом деле, самая эффективная техника - это та, которая подходит Вам лично и помогает Вам достигать поставленных целей в установленные сроки. Если есть возможность то можно поэкспериментировать с разными подходами, и найти то, что работает именно для вас.
Это понятие проникло не только в сферу бизнеса, рекламы, но и в медицину и спорт.
В принципе, сейчас продвинутые деловые люди, чтобы достаточно быстро двигаться к цели, устанавливают для себя и своих сотрудников дедлайны.
Можно выделить несколько аспектов:
1. Составьте план дел на неделю, на месяц, на год в рабочем блокноте, обязательно определив сроки: дата, месяц, год.
2. Долгосрочные проекты обязательно разбейте на небольшие части, с указанием этапа: четверть проекта, треть проекта, половина проекта. Это позволит контролировать продвижение.
3. Напишите или напечатайте ближайшую цель и срок её выполнения, повесьте на видное место. Это позволит сосредоточиться на существенном, не распаляясь.
4. Назначьте контролёра: расскажите близкому человеку, которому вы доверяете, о своей цели и сроке выполнения. Это нужно для того, чтобы вы чувствовали ответственность.
«Взялся за гуж – не говори, что не дюж», — гласит народная мудрость. Ваше самолюбие не позволит вам нарушить данное обещание.
5. Обязательно применяйте систему поощрения себя любимого за соблюдение сроков.
Вот помню книгу читала в детстве. Рассказ очень запомнился, где герою нужно было вырезать столешницу. Он ничего не делал, а когда времени осталось совсем мало, спохватился. И вот мудрый человек ему сказал, что если ты будешь вырезать узоры на столе каждый день размером с ладонь, то успеешь закончить работу в срок. Он так и поступил. И всё успел.
Оно конечно иногда даже хорошо, когда времени в обрез. Человек активизируется, поднимается адреналин. И всё делаешь быстро и хорошо. Прямо скажем, горишь на работе. Даже идеи хорошие в голову приходят в самый последний момент.
Но не для всех задач такая практика подходит. Да и риск большой. Можно попросту не успеть.
Можно оставить на последний момент не самые важные и мелкие дела. А большие и ответственные делать планомерно и качественно.
Из плюсов: когда имеются четкие временные границы, при верном разделении проекта на подзадачи, результат выполнен в срок в комфортном режиме. При этом можно распределить нагрузку на несколько человек.
Из минусов: при небольшом времени для выполнения задачи, работник стресует, а это может негативно отразиться на качестве работы. Помимо этого, при столкновении с форс мажорными обстоятельствами, коих в нашей жизни очень много, есть большой риск не успеть в срок.
Что касается меня лично, к сожалению, из-за прокрастинации большая часть моих дел подвержена дедлайну. Каждый раз, когда я все-таки укладываюсь в срок, обещаю себе в следующий раз выполнять задачи сразу. Но при их появлении, видя, что до окончания еще далеко, я снова откладываю на потом. Очень надеюсь, что работа над собой поможет победить эту плохую привычку.
Главное предназначение дедлайнов — делать наши планы более точными и конкретными. Постановка дедлайнов помогает нам грамотно распоряжаться своим временем и получать результат именно тогда, когда это необходимо.Слово «дедлайн» обычно вызывает у нас не самые приятные ассоциации. Сразу вспоминаются авралы, сверхурочные, стрессы и различные неприятности, связанные с несоблюдением срока. Лично для меня лучшее дело для дело это сейчас, не откладывать на потом. Но конечно и не без этого. Но стараюсь все сделать вовремя не откладывая на потом
Руководство РЖД придает огромное значение организации времени – каждое дело, каждое событие имеет свой срок завершения, свое место в календаре. Стратегическое мышление и умение планировать на долгосрочную перспективу – ключевые навыки успешного тайм-менеджмента.
Я лично применяю подход к тайм-менеджменту в своей работе в РЖД. Каждый день, каждую встречу, каждое задание я включаю в свой план на день, неделю, месяц. Календарь становится неотъемлемой частью моего рабочего процесса – это способ не пропустить важные моменты и выполнить все в установленные сроки.
Тайм-менеджмент – это не просто метод организации времени, это философия рационального использования своего главного ресурса. Придерживаясь этого подхода, мы можем стать более продуктивными, эффективными и успешными в своей работе. Давайте делать каждую минуту с умом и ценить то время, которое дано нам для достижения целей.
Вот поэтому многим не нравиться оставлять дела на потом. Некоторым требуется много времени и сил для качественной, хорошо выполненной работы, но как всегда есть исключения, кто правильно и умело может всё спланировать, то и оставленные дела на самый последний момент не проблема. И качество выполненой работы тоже будет на высоте. Всё зависит от нашей индивидуальности. А у нас в РЖД часто бывает так, звонит вышестоящее начальство и требует срочно что то сделать, спрашиваешь в какой срок предоставить? Ответ зачастую бывает: вчера. Вот и приходиться быстро всё делать, так сказать в последний момент. И как всегда закончу свой комментарий своим мнением, всё очень индивидуально!
своевременно достигать поставленных целей. Понимая, сколько времени у вас в запасе, у вас не возникнет желания откладывать ключевые задачи «на потом». Двигаясь от этапа к этапу небольшими шажками, вы заметите, насколько ближе стали к главной цели.
Улучшить личную и командную производительность, концентрироваться на главном. В компаниях, устанавливающих для сотрудников конкретные сроки исполнения задач, улучшается производительность. Наличие дедлайна не даёт исполнителю погрязнуть в прокрастинации, является прекрасным стимулом для активной работы в течение дня. Как итог - выше КПД и дисциплина.
Наладить эффективную работу в команде. Они упрощают согласование последовательных и параллельных этапов работ в рамках общего проекта. В качестве примера можно привести создание рекламной страницы для запуска нового продукта. Для этого нужно привлечь команду из нескольких специалистов: дизайнера, редактора, копирайтера, маркетолога. Грамотно расставив дедлайны для каждого исполнителя, можно избежать временных потерь, что позволит быстро закончить проект.
Рационально распределять усилия. Понимая, сколько времени есть в запасе на выполнение той или иной задачи, можно разбить работу на равномерные отрезки. Так вы будете меньше перегружаться и чётко понимать, сколько нужно сделать в течение дня.
Найти необходимые ресурсы для завершения задачи в срок. Чтобы не «завалить» общий проект, некоторые его задания можно поручить другим специалистам. Если у вас в команде нет человека с достаточным опытом или знаниями для разработки дизайна сайта, эту работу лучше поручить фрилансеру, установив ему соответствующий срок. А, вы займетесь другими текущими задачами.
Плюсы
Наличие границ проекта и повышение вероятности своевременного завершения заказа.
Стимулирование трудовой деятельности и повышение производительности. Стремление достичь цели стимулирует работать усерднее.
Корректное распределение рабочего времени.
Планирование и постановка будущих задач по проекту. Например, от сроков готовности сайта зависит начало его продвижения, размещение контента, рекламы.
Координация работы в команде.
Мотивация двигаться вперед. Дедлайн выводит из зоны комфорта, вынуждает концентрироваться на работе, делать ее качественно и эффективно.
Минусы
Стресс из-за жестких рамок. По мере приближения отчетной границы напряженность усиливается.
Проблемы из-за несоблюдения сроков. Недовольство начальства, конфликты с заказчиками, финансовые и репутационные потери.
Некорректное определение сроков. Далекая дата расслабляет и заставляет откладывать на потом, а близкая приводит к стрессу.
Снижение качества работы. Иногда, чтобы выполнить задачу вовремя, нужно сокращать время тестирования, пропускать этапы работ, упрощать продукт.
Несовместимость со стремлением сделать все идеально. В противном случае сроки будут сорваны.
С одной стороны, плановый дедлайн может быть эффективен, так как он помогает сосредоточиться и сконцентрировать усилия на выполнении задачи в кратчайший срок. Кроме того, он может помочь избежать переусердств и оверпланирования, что иногда может отвлекать от основной цели.
Однако, использование планового дедлайна может быть рискованным и неэффективным. Во-первых, такой подход оставляет мало-мальский запас времени на случай непредвиденных обстоятельств или возможных проблем в выполнении задачи. Кроме того, существует риск, что работа может быть сделана в ущерб качеству, так как нет достаточного времени на тщательное выполнение.
Кто-то отлично работает в режиме повышенной напряженности, а другим людям это может навредить, снижая их продуктивность и мотивацию.
Для РЖД понятие «тайм – менеджмент» также приемлемо: поезда прибывают и отправляются строго по спланированному и утвержденному графику, техническое обслуживание подвижного состава производится за четко установленное время, вагон или другая подвижная единица в ремонте находится определенное время и т.д. А это несомненно имидж компании и повышение клиентоориентированности.
По поводу «планового дедлайна» вопрос неоднозначный и вот почему. Все люди разные, способности и скорость выполнения поручений у всех тоже разные. Это зависит от многих факторов: от рода занятий, от стажа и опыта работы, от непосредственных знаний, личной дисциплинированности и ответственности исполнителей.
На сегодняшний день мой опыт работы в РЖД более 30 лет и в начале своего пути в РЖД я часто использовала «плановый дедлайн», т.е. самые важные поручения откладывала на последний момент. Почему то мне так было проще, а возможно это моя привычка по жизни. Но, как говорится, опыт приходит с годами, и я для себя выработала определенную систему работы с поручениями, напоминающую Матрицу Эйзенхауэра.
Вот одна из них: все поступающие поручения сортирую по значимости, сложности и срочности выполнения. Рабочую зону (рабочий стол) разделила на части (мысленно) и раскладываю по этим частям документы.
Документы, требующие немедленного внедрения в технологический процесс быстро рассматриваю и отрабатываю, довожу до причастных и запускаю в работу.
Документы без срока исполнения откладываю в сторону и, как вы понимаете, возвращаюсь в ним когда появляется время.
Часть документов перепоручаю коллегам по кругу ведения вопросов.
Документы важные, но с длительным сроком исполнения, всегда на виду в поле зрения, чтобы не пропустить срок исполнения. При этом, я периодически к ним возвращаюсь, просматриваю, подбираю вспомогательный материал, делаю наброски, т.е. когда наступит срок исполнения поручение будет выполнено. Сейчас я работаю именно так и не откладываю на потом. К тому же еще остается время на поправки, корректировки в случае замечаний.
Еще очень важные поручения я фиксирую в рабочем блокноте, выделяю цветным маркером и делаю закладки, очень удобно и напоминание всегда перед глазами.
Чтобы не пропустить важные поручения разработала для себя таблицу, в которую вношу поступающие телеграммы, приказы, распоряжения, касающиеся работы моего отдела. В таблице указываю дату поступления документа, ФИО исполнителя, срок выполнения. Отработанные документы выделяю зеленым цветом, документы с истекающим сроком - желтым или красным цветом.
При рассылке по электронной почте также проставляю примечание о важности документа и срочности его исполнения. Очень удобно и для коллег и для себя самой, при этом электронной почтой пользуется каждый сотрудник и пропустить сообщение практически невозможно.
Подведу итог: В процессе работы каждый использует свою тактику планирования, в том числе и дедлайн. Для кого – то «плановый дедлайн» мотиватор и стимул к действию. Однако учитывая растущую многозадачность, огромное количество поступающей информации не стоит оставлять важные задания на последний день, это как минимум позволит избежать стрессовых ситуаций и самое главное качественно и в срок справиться с задачей. Ведь РЖД – это в первую очередь дисциплина.
Соблюдение сроков влияет на репутацию отдельного человека и команды. Если вы вовремя или даже заранее присылаете текст, готовый отчет, проект, презентацию заказчику, вас автоматически считают надежным профессионалом. С таким сотрудником руководство захочет работать дольше. Кроме этого, вовремя закрытые задачи поднимают моральный дух команды, общую атмосферу и сплоченность.
Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня!
Почему то сразу вспомнилась одна история из моей молодости. Лет 20 назад мой начальник раскопал где то архивные данные послевоенных времен (ВОВ) и принес нам, молодым и зеленым железнодорожникам ознакомиться и впечатлиться. В документах были отражены постановления о наказании: за несвоевременное соблюдение сроков по устранению каких то замечаний, касаемо жд путей- бригадира пути расстрелять, мастера - сослать... В наше время на жд транспорте конечно уже никто не заставляет нас смывать кровью нарушение дедлайна, но всё так же строго карается. Например, я работаю в оперативном, планово-аналитическом отделе инженером по сопровождению "окон". Вся моя работа подвязана к установленным срокам. Помимо планирования работ в мои обязанности входит контроль за четким соблюдением сроков исполнения всех задач и оперативном реагировании на какие либо неожиданные изменения. При всём моём желании, я не смогу оставить что-то на потом, потому что это будет иметь глобальные последствия в масштабах структурного подразделения или даже всего региона. С одной стороны это может показаться очень утомительным, но с другой- это здорово организует. Было бы совсем замечательно, если бы все участники данных процессов, соблюдали бы установленный сроки и не тянули с выполнением, откладывая на последние дни, часы, минуты. Но, к сожалению, об этом приходиться только мечтать. И продолжать писать, звонить, грозить, умолять, напоминать... Взять хотя бы известную многим железнодорожникам программу АС АПВО-2, в которую вносятся заявки на работу в "окна". После внесения заявка падает на согласование ко всем структурным подразделения, которые будут задействованы в этих работах. Есть четко установленные сроки согласования, при нарушении которых хоть одним из участников, заявка будет загублена, дальнейшее согласование не возможно, соответственно, огромная работа, проделанная до этого другими людьми - сведена к нулю. И это касаемо только одной программы, которую приходится мониторить ежеминутно. И так во всём: строго к определенному сроку. Вот такой вот один сплошной дедлайн))
Приведу пример из своей практики. На пятницу было запланировано окно по замене монтажа в устройствах ЖАТ. Монтаж можно было подготовить за несколько дней до замены. Но мы запланировали подготовку на последний день на четверг. В четверг случилось повреждение кабеля, что могло привести к задержке поездов и соответственно мы весь день занимались устранением неисправности кабеля. Работу по подготовке монтажа пришлось делать в спешке и не в те сроки, которые мы планировали.
Отсюда можно сделать вывод, что на РЖД данный метод как то не очень подходит. И поэтому я хочу сказать: планированию - да, все на последний день - нет.
Мы работаем на железной дороге, где все подчинено только одной цели - поезда должны идти по расписанию, грузы должны быть доставлены вовремя и в полной сохранности. Использование в работе метода планового дедлайна - это риск срыва выполнения любых задний, которые являются второстепенными по отношению к основной задаче работников железнодорожной отрасли.
Никто из нас не Нострадамус и не может предусмотреть возможных форс-мажоров или обстоятельств, которые помешают выполнить задание в установленный срок.
Приведу простейший пример из собственного опыта. По ЕАСД мне поступает задание на проведение анализа эксплуатационной работы с крайним сроком выполнения через неделю. Я со спокойной душой откладываю его выполнение на последний момент, ведь там, в общем-то, немного и несложно. А когда наступает канун часа Х, и я за него берусь, объявляются внеплановые учения с подъемом восстановительного поезда. Дальнейшие мои действия происходят на чистых рефлексах, но в этих действиях нет места никаким эксплуатационным отчетам. В итоге - учения прошли как нужно, а выполнение поручения по ЕАСД сорвано.
В моем случае выбор был несложным - конечно, подъем восстановительного поезда важнее любой бумажной работы. Но ведь может случиться необходимость выбора между равнозначными задачами. И срыв выполнения любой из них - это поражение.
Таким образом, эффективность метода "планового дедлайна" будет зависеть от индивидуальных особенностей человека, его способности эффективно управлять временем и стрессом. При этом, правильное планирование и расстановка приоритетов могут помочь избежать необходимости работать в условиях постоянного давления времени и срочных сроков.
К тому же, работа в условиях постоянной срочности и напряженности может привести к стрессу, а это в свою очередь может отрицательно сказываться на физическом и эмоциональном состоянии.
Я сама часто откладываю дела до последнего. На это есть разные причины, которые я стараюсь выявить, чтобы преодолеть прокрастинацию.
Я уверена, что планирование и распределение задач на более ранние сроки дает возможность успешнее и качественнее завершить дела, избежать стресса и получить более удовлетворительные результаты.
Плюсы использования планового дедлайна:
- Помогает сосредоточиться на приоритетах: вы можете лучше организовать свое время и усилия.
- Мотивирует работать быстрее: зная, что у вас ограниченное время для завершения проекта, вы сильнее мотивированы для работы быстрее.
- Улучшает продуктивность: при использовании метода "плановый дедлайн", вы лучше контролируете свой рабочий процесс и и избегаете отвлечений.
Минусы использования планового дедлайна:
- Риск пропустить сроки: в случае неправильной оценки времени, необходимое для выполнения задачи, можно не успеть закончить работу вовремя.
- Стресс: работа под давлением сроков может вызывать стресс стресс и нервозность.
- Потеря качества: при работе в условиях ограниченного времени, можно потерять качество работы из-за спешки.
Таким образом, использование метода "плановый дедлайн" может быть эффективным, если вы правильно оцениваете свои возможности и умеете управлять своим временем. Однако, если вы часто сталкиваетесь со стрессом или теряете качество работы из-за спешки, то возможно стоит пересмотреть свой подход к планированию.
Плюсы этого метода заключаются в том, что он помогает сосредоточиться на выполнении задач. Когда у вас есть жесткий срок выполнения работы, вы будете более мотивированы работать быстрее и эффективнее. Однако если часто использовать этот метод, то можно столкнуться с проблемами. Например, если вы всегда откладываете дела до последнего момента, то можете испытывать стресс и перегрузку работой. Так же, если вы постоянно работаете в условиях ограниченного времени, то качество вашей работы может снизиться из-за спешки и недостатка времени на проверку ошибок.
Как я вижу этот процесс при выполнении работ: 1.Определить начало работ, 2.Составить график работ, разбить на этапы с соответствующими сроками. У этапов может быть плавающий срок, в отличие от окончательного. 3. Сначала сделать основную и самую сложную часть работы, или например, на дальних участках, а затем уже то, что попроще, или поближе. Без дедлайнов не обойтись, если они берутся не с потолка, а все-таки обусловлены точным расчетом и реальной возможностью исполнения.
Аргументы следующие:
- он помогает оптимизировать время и задачи;
- стимулирует к действию;
- управляет ходом выполнения работы.
Главное, четко определить задачи и цели.
Помните фильм "Марсианин"? Главный герой оказывается один на Марсе. Он должен выжить до прибытия следующей экспедиции, которая прилетит через 4 года.
У него есть четкие дедлайны, которые помогают ему структурировать свою деятельность и контролировать ход выполнения задач. Благодаря этому он успешно выживает до прибытия спасательной экспедиции.
Дедлайны могут быть эффективны по следующим причинам:
Минимизируют прокрастинацию. Ограниченные сроки помогают снизить вероятность откладывания задач на потом.
Конкретизируют цели и задачи. Ограниченные сроки привязывают задачи к графику, делают их более конкретными.
Помогают в структурировании действий. Понимание ограниченных сроков даёт возможность разбить задачу на мелкие подзадачи и структурировать процесс.
Устраняют лень и активизируют усердие. Дедлайны настраивают человека на продуктивную работу, поскольку он понимает, что чем быстрее выполнит работу, тем быстрее получит отдых, похвалу, награду.
Однако я думаю нужно помнить, что использовать только дедлайн для повышения продуктивности неразумно. Для лучшего эффекта следует применять ограниченные сроки вместе с другими стратегиями для повышения мотивации и продуктивности.
Лично в моей профессии и отделе каждый сотрудник ежемесячно делает и сдает планы работ руководителю, в которых прописаны крайние сроки выполнения задач.
Ориентируясь на них руководитель может понимать, какой объем работы у сотрудника в конкретный период и оценивать ситуацию с предоставлением дополнительной, внеочередной работой. Иногда, "прилетевшие" поручения руководитель сам откладывает на другой срок. Такое часто у нас бывает, когда происходит закрытие периода. Руководитель видит нашу загруженность и трезво оценивает, что именно сейчас, вот срочно, новую задачу не сделать. И потом, для руководителя это прекрасная оценка сотрудника.
Ориентируясь на наши планы, мы сами понимаем и расцениваем как распределить задачи. Так или иначе, в нашей сфере задачи прилетают не только от руководителей, но и по специфике работы инженера по организации и нормированию труда можно срочно погрузиться в расчет и анализ заработной платы, и мы понимаем что у нас есть план работ с этими самыми крайними сроками. Можно сказать, что благодаря плановому дедлайну мы становимся более эффективными в планировании своего рабочего времени.
Иногда, случается и так, что все запланированное на день, переходит дальше на другой день. Это не говорит о нашей неграмотности или прокрастинации. Грамотный специалист всегда найдет лазейку или то, что сказать руководителю о срыве сроков и он его продлит.
Плановый дедлайн - это же не говорит, что мы обязаны выполнить в последний день. Нет, это очень удобно понимать сколько у тебя есть времени для выполнения конкретной задачи. А дальше мы уже сами распределяем время.
Если честно, я это использую и в повседневной жизни. Например, утром следующего дня мне надо быть на работе в 8: 00, я вечером планирую во сколько я могу выйти -именно крайнее время, чтобы быть вовремя, отсюда во сколько поставить крайний будильник. Также и в другие дни. Эта возможность позволяет мне понимать: если я встала раньше- у меня есть в запасе время, если я встала вовремя- не отвлекаемся, делаем по плану по назначенной схеме, если я встала позже - я опоздаю. И эта мысль что я опоздаю - не позволяет мне проспать позже крайнего времени.
Это четкое ощущение границы, за которую не стоит переступать.
Еще пример из жизни - это планирование крайнего времени прибытия в аэропорт. Ситуация точно такая же как утренний будильник.
А вот еще, на маркетплейсах, в магазинах, чтобы купить по скидочной цене устанавливают крайние сроки. Нас это очень мотивирует купить товар по "крайней" цене, пока не закончилась скидка, а как приятно продавцу - ведь у него продажи, а это прибыль.
Поэтому, Эффективен ли "плановый дедлайн"? ДА. Мы в нем живем.
К тому же, работа в условиях постоянной срочности и напряженности может привести к стрессу, а это в свою очередь может отрицательно сказываться на физическом и эмоциональном состоянии.
Я сама часто откладываю дела до последнего. На это есть разные причины, которые я стараюсь выявить, чтобы преодолеть прокрастинацию.
Я уверена, что планирование и распределение задач на более ранние сроки дает возможность успешнее и качественнее завершить дела, избежать стресса и получить более удовлетворительные результаты.
Сама я сталкивалась с ситуациями, когда использовала плановый дедлайн для выполнения задач. Например, когда у меня было много работы и оставалось мало времени, я часто задавала себе жесткий дедлайн на последний день перед сдачей проекта. Это давало мне стимул работать более продуктивно и концентрированно, чтобы успеть закончить все вовремя. Однако, при таком подходе я часто сталкивалась с недосыпанием, стрессом и не всегда удавалось достичь высокого качества в результате.
Исходя из моего опыта и наблюдений, могу сказать, что плановый дедлайн может быть эффективным инструментом в определенных ситуациях. Он помогает сфокусироваться, избежать лень и отсрочек, а также сделать работу в сжатые сроки. Однако, такой подход не всегда приносит положительные результаты. Стресс, недосыпание и недостаточное качество работы могут быть серьезными недостатками планового дедлайна.
В целом, я считаю, что важно находить баланс между использованием планового дедлайна и более рациональным распределением времени на выполнение задач. Плановый дедлайн может быть полезным в качестве временного стимула, но не следует полагаться на него как на основной метод планирования. Важно уметь правильно оценивать свои возможности, распределять задачи равномерно и избегать ситуаций, когда приходится работать в спешке из-за недостаточного планирования.
Как пример коллективной работы на «крайний срок» в РЖД: это работа в «окна» по ремонту инфраструктуры. При работе в «окно» задействованы многие службы. И если какая то служба не выполнила поставленную задачу, то будет задержка «окна», а это может привести к негативным последствиям. Поэтому все службы стараются выполнить работу в установленные сроки.
Срочные задания со стороны руководства, постоянный контроль за исполнением поручений, важные телеграммы, постоянные телефонные звонки... Ты не можешь предугадать как разложится твой день и что в нем будет. Все планы зачастую перечеркиваются одним срочным заданием с утра, которое необходимо было выполнить ещё вчера. Поэтому решаешь как говорят проблемы по мере их поступления. А мера поступления бывает разная и как маленькой она бывает крайне редко)
Поэтому плановый дедлайн это конечно стимулирующий фактор и возможно даже очень эффективный. Но в моем случае он просто не имеет никакой целесообразности, потому что говорить о нем можно только планируя время после работы, потому что в рабочее время чаще всего ты выполняешь срочные внеплановые поручения, которые не поддаются к сожалению планированию заранее.
Недавно прочитала выражение Карла Сэндберга, которое мне очень запало в душу: “Время - это монета вашей жизни. Это единственная монета, которая у вас есть, и только вы можете определить, как она будет потрачена. Будьте осторожны, чтобы не позволить другим людям тратить ее за вас”. Берегите и цените свое время! И пусть на главные вещи в жизни, такие как семья, дети, родители его всегда хватает.
Он помогает распределить время и ресурсы эффективно. Установление конкретного срока для выполнения задачи позволяет планировать свое время и ресурсы более эффективно. Например, если известен дедлайн, можно разбить задание на более мелкие этапы и распределить работу равномерно на протяжении всего времени.
Повышает ответственность и организованность. Наличие планового дедлайна заставляет исполнителя быть более ответственным и организованным. Он должен следить за временем, учитывать возможные задержки и планировать свою работу таким образом, чтобы успеть к установленному сроку. Таким образом, плановый дедлайн способствует развитию навыков управления временем и ответственности.
Таким образом, плановый дедлайн эффективен, так как он стимулирует к эффективной работе, помогает планировать время и ресурсы, а также повышает ответственность и организованность самого работника- исполнителя.
Он помогает распределить время и ресурсы эффективно. Установление конкретного срока для выполнения задачи позволяет планировать свое время и ресурсы более эффективно. Например, если известен дедлайн, можно разбить задание на более мелкие этапы и распределить работу равномерно на протяжении всего времени.
Повышает ответственность и организованность. Наличие планового дедлайна заставляет исполнителя быть более ответственным и организованным. Он должен следить за временем, учитывать возможные задержки и планировать свою работу таким образом, чтобы успеть к установленному сроку. Таким образом, плановый дедлайн способствует развитию навыков управления временем и ответственности.
Таким образом, плановый дедлайн эффективен, так как он стимулирует к эффективной работе, помогает планировать время и ресурсы, а также повышает ответственность и организованность самого работника- исполнителя.?
Чтобы избежать негативных последствий, старайтесь адекватно оценивать свои силы и обсуждать нагрузку с работодателем. А если вдруг вы понимаете, что без срыва срока не обойтись, предупредите об этом как можно раньше — так вы не обманете ожиданий клиента и, скорее всего, избежите переработок.
Так вот и у меня оказывается вот он какой ПЛАНОВЫЙ дедлайн в последний день перед отпуском. Как бы ты не расставлял задачи и сроки все равно руководителю нужно все "вчера" и все планы рушатся. Планируешь одно,ставишь задачу, концентрируешься, а тут раз и планерка часа на 2. И вот тебе сжатые сроки, нервозность, стресс и неравномерно распределенная нагрузка в течении дня.И только помом вдруг вспоминаешь что ты еще не обедал. Вот и весь дедлайн.
Лично я склонна к более сбалансированному подходу к управлению временем, который включает в себя создание реалистичного плана работы с гибкими дедлайнами. У меня был опыт использования "планового дедлайна" для выполнения университетских проектов, и я обнаружила, что подобный подход приводил к стрессу и снижению качества работы. После этого я предпочла более организованный и долгосрочный план работы, который позволяет распределить задачи равномерно и эффективно управлять временем.
В целом, каждому человеку подходит свой метод управления временем, и важно находить тот, который работает лучше всего в каждом конкретном случае.
Если Примеряя на себя плановый дедлайн то это не мое! Люблю все делать как можно быстрее, чтобы не нагружать себя стрессом и иметь достаточно времени на отдых и развлечения. Планируя свое время заранее и распределяя задачи равномерно, я могу справляться с ними без лишнего напряжения и не терять время зря.
Есть люди, которые до того измучены своими проблемами, что жизнь им кажется не в радость.
И они спешат расстаться с ней.
Здесь не о них, здесь я говорю о тех, кто любит жизнь во всех её проявлениях...
Ничего не откладывайте "на завтра".
Весь секрет в том, что "завтра" ведь может и не наступит.
Каждый день в нашей жизни будет только лишь сегодня.
В жизни есть лишь один миг, когда мы чувствуем, что мы живые, и он прямо сейчас. Вот прямо сейчас!
Мы сами решаем какими нам быть, ЗДЕСЬ И СЕЙЧАС!!!!!
С Е Г О Д Н Я.:)
Среди положительных моментов можно выделить то, что у некоторых людей возможно лучше проявляется чувство срочности и они способны принимать быстрые решения и действовать эффективно под давлением времени. Для таких людей планирование по плановому дедлайну может стимулировать их к более продуктивной работе.
Однако, этот метод имеет и ряд значительных недостатков. Во-первых, он стрессовый, так как человек постоянно находится под давлением сроков и не имеет возможности спланировать свою работу более рационально. Во-вторых, такой подход может привести к ухудшению качества работы из-за отсутствия достаточного времени для тщательного выполнения задач. Наконец, работа по плановому дедлайну может привести к утрате контроля над собой и временем, что в конечном итоге приведет к стрессу и неэффективности.
Плановый дедлайн может быть временным стимулирующим фактором для некоторых людей, в целом он не является эффективным методом управления временем и работой. Более разумным подходом будет использование стратегий тайм-менеджмента, таких как заранее планирование, установление приоритетов, расстановка задач по временным категориям и т.д. Важно научиться эффективно распределять свое время и работать по плану, чтобы избежать стресса, улучшить продуктивность и достичь желаемых целей.
Преимущества метода планового дедлайна включают возможность подавить себя к работе и концентрации в условиях острой необходимости выполнения задачи. Некоторые люди чувствуют, что они работают более эффективно и творчески, когда у них сжатые сроки. Однако этот подход также имеет свои недостатки.
Первым недостатком является увеличенное стрессовое состояние, которое сопровождает работу под давлением последней минуты. Длительное напряжение может негативно сказываться на психическом и физическом здоровье человека. Также, когда у вас остаётся всего немного времени на завершение задачи, вы ограничиваете возможность принятия взвешенных решений, что может привести к ошибкам или некачественному выполнению работы.
Кроме того, работа "под давлением" может отразиться на качестве и результативности работы. Ведь зачастую, когда у человека есть запас времени, он может спланировать и выполнить задачи более систематично, принимая во внимание возможные трудности или ошибки.
Таким образом, хотя плановый дедлайн может быть полезным инструментом для некоторых людей, он не является наилучшим способом управления временем, поскольку он чаще всего ведёт к стрессу, ухудшению качества работы и частым просрочкам. Лучше всего планировать свои дела заранее, распределяя время и учитывая возможные непредвиденные обстоятельства.
Плюсы планового дедлайна:
1. Стимулирует к действию: когда у вас есть конкретный срок выполнения задачи, это мотивирует вас начать работу над ней как можно скорее.
2. Помогает управлять временем: если вы знаете, что у вас есть определенный период времени для выполнения задачи, то можете лучше распределить свое время и ресурсы.
3. Улучшает продуктивность: когда вы работаете под давлением сроков, часто получается достичь лучших результатов за короткий период времени.
Минусы планового дедлайна:
1. Риск пропустить сроки: если вы откладываете начало работы до последнего момента, то существует риск того, что вы не успеете выполнить задачу вовремя.
2. Стресс: работа под давлением сроков может вызывать стресс и негативно влиять на ваше здоровье и благополучие.
3. Потеря качества: при работе в условиях ограниченного времени может снизиться качество выполняемых задач.
Плановый дедлайн может быть эффективным методом планирования дел, но он требует хорошей организации и умения правильно оценивать свои возможности. Если вы не уверены в своих способностях выполнить задачу вовремя, лучше начинать работать над ней заранее.
Соблюдение «плановых дедлайнов» требует самодисциплины и ответственный подход к работе, а этими качествами могут похвастаться далеко не все работники. Есть моменты, когда «плановый дедлайн» только мешает, например когда в коллективе есть люди, на которых вы не можете повлиять и из-за этого весь процесс выполнения работ будет заторможен. Ко всем непредвиденным ситуациям невозможно подготовиться: сломался компьютер, заболел ответственный сотрудник и.т.д. Казалось бы, «плановый дедлайн» объединяет и воодушевляет коллектив, поднимает командный дух, ведь при горящих сроках, чем сильнее горит, тем сплоченнее и плодотворнее все работают, но все- таки это является причиной стрессовых ситуаций.
Исходя из всего выше описанного делаю свои выводы: «плановый дедлайн» имеет право на свое существование, и где-то даже приносит свои очень хорошие плоды, но эффективен лишь тогда, когда в задаче мало независимых от вас перемен, а в деятельности ОАО «РЖД» поток этих перемен просто неисчерпаем.
В художественном произведении "Алиса в стране чудес" мы видим, как плохое планирование и нежелание слушать советы приводят к недопустимым ошибкам. Поэтому лучше планировать заранее, чтобы избежать стресса и неопределенности.
Если не привязывать работу команды к датам, работники могут расслабиться и начать халтурить. Если нет дедлайна, зачем торопиться — можно кофе подольше попить или в интернете позалипать, доделать всегда успею. А когда работники знают, что бизнес рассчитывает на результат к определенной дате, все серьезно. Тогда, даже если сорвут дедлайн, не начнут халтурить и постараются закончить как можно скорее.
Исходя из вышеизложенного, я считаю, что плановый дедлайн не является эффективным подходом к работе.
2) Если лениться и переносить дела на потом, есть вероятность, что ты их не сделаешь вообще;
3) Лучше сделать сразу и быть свободным.
Важно управлять временем, как деньгами или другими ресурсами, и использовать в своих целях. «Кто весь день работает, тому некогда зарабатывать деньги». – так говорил богатейший человек Джон Рокфеллер.
Плюсы тайм-менеджмента
1.Доступность каждому, на любом этапе.
Всё что нужно - четко знать, что именно необходимо улучшить и до какого уровня.
2. Борьба со стрессом.
Неэффективное распределение и использование времени приводит к постоянной внутренней тревоге.
3. Повышение фокусировки.
Внедряем специальные техники, помогающие концентрировать внимание на своей задачей с максимальным погружение в процесс, до получения необходимого результата. При этом мы не испытываем перенапряжения.
4. Борьба с прокрастинацией.
Низкая эффективность и продуктивность в современном обществе из - за множества отвлекающих факторов, которые к тому же помогают имитировать бурную активность, гаджеты, социальные сети, дополненная реальность и прочее. Они отводят нас от реальных дел и "воруют" множество времени, при этом не только забирая драгоценные минуты, но и высасывая энергию, необходимую для выполнения важных дел.
Суммарный расход времени может достигать и 90%, при этом маскируясь под видом важного и обязательного.
5. Четкий контроль результатов.
Благодаря строгой самодисциплине и самоконтролю мы можем быстрее отслеживать собственный прогресс в любом деле. Главное - фиксировать начало и конец работы, чтобы было легче отмечать прогресс.
6. Высвобождение времени для других дел.
Чем быстрее мы закончим одно дело и получим результат, тем быстрее сможем перейти к следующему, или и вовсе взять паузу для отдыха, время провождения с семьей, или достижения поставленных целей.
7. Общее улучшение дел и здоровья.
Повышение эффективности благоприятно скажется на всем. Больше эффективность - лучше результаты, меньше проволочек - больше свободы от работы, больше времени, которое можно уделить себе.
Минусы тайм-менеджмента.
1.Жизнь по расписанию.
Не все могут на 100% жить в подобном режиме постоянного контроля, ощущение "рамок", которые лишает свободы и возможности маневрировать.
2. Планирование само по себе занимает время.
Построение графика работы и планирование могут отнять немало времени и даже вызвать ряд сложностей, особенно у "новичков".
3. Желание отступить.
Очень сложно следовать выбранной траектории. Главное не сдаваться и добиться результата.
4. Режим многозадачности.
Мы понимаем, что можем "жонглировать" временем, появляется чувство излишней самоуверенности и желание впихнуть несколько задач в один временной отрезок. Здесь важно не переусердствовать.
5. Путаница в планировании.
Следование плану сложно. Можно забыть его этапы именно во время пиковых нагрузок. 6. Невозможность маневрировать.
Четкое следование и подчиненность плану может пропустить нестандартные ситуации, дающие больший результат и упустить хорошую возможность.
Недавно поступил приказ от руководителя: К разбору за час написал три разных доклада, которые с обычном рабочем режиме готовлю неделю. Я рад, что мне поставили такие сжатые сроки, но ещё больше я обрадовался,когда справился с этим заданием. Честно- если бы на эту работу мне дали пару дней, сошел бы с ума, перебираб материал и редактирую постоянно доклады. А так все прошло быстро и качественно, всех все устроило.
Здесь хочу похвалить начальника, сравнив его с королем из "Маленького принца",который говорил: если я прикажу своему подчинённому летать, он естественно не выполнит приказ, но не потому что он не верен своему королю,а потому что приказ глупый. А мой начальник знал что и кому поручить, ему повезло со мной!
А например писать и отправлять ответы гражданам лучше писать в последний день, так как многие граждане ждут ответа для того,что бы на этот ответ пожаловаться,и им не важно, что там написано,а важно вести долгую укоризненную переписку, пугая судами и прокуратурой.
У меня бывают моменты когда не хочется выполнять то или иное задание Вместо того чтобы начать работу сразу, я оставляю ее на последний день. В результате начинаю спешить, нервничать, нехватка времени для тщательного выполнения задания - позже себя ругаю и стараюсь выполнять поставленные задачи своевременно.
В понедельник мы говорим: «Я сделаю это ближе к вечеру». Вечером мы успокаиваем себя: «Сегодня у меня совсем не было на это времени. Сделаю это завтра с утра!». А затем снова и снова откладываем работу, как будто проигрываем свой собственный «День сурка». Наконец, за пару часов до дедлайна мы в спешке выполняем всю задачу целиком. Многим знакома такая ситуация?!
Дедлайны заставляют нас нервничать. Тревожность зашкаливает, когда вы должны быть спокойны и сосредоточены, и кажется, будто над вами висит "Дамоклов меч", который вот-вот сорвется. Впрочем, есть люди (и они вполне реальны), которые управляются с дедлайнами похлеще любого ниндзя. Они не супер дисциплинированы в обычной жизни, но знают несколько секретов, которые позволяют быстрее достигать цели и лучше придерживаться сроков.
Дедлайн меняет психологическое состояние, активность головного мозга. Как писал автор книг по тайм-менеджменту Тимоти Феррис: "Крайний срок порождает закон Паркисона. Чем меньше времени на задачу, тем продуктивнее становится работник".
Лично я считаю, что Дедлайн - полезный инструмент планирования! Он воспитывает самодисциплину, ответственность. Мы и сами не можем замечать, как становимся лучше! Не спорю, иногда соблюдать его очень тяжело, но это "ступеньки лестницы" к успеху!
Если сказать проще своими словами, то для меня знакомо, что такое планировать работу с указанием сроков. Как говорится "зачем откладывать на завтра то, что можно сделать сейчас". Расстановка приоритетов, вот что поможет справляться с выполнением задач.
Существует ряд плюсов и минусов установленных сроков выполнения задач, которые могут повлиять как на рабочий процесс, так и на самого работника.
Из-за большого количества разного вида сроков многие работники сталкиваются с неудовлетворенностью. Однако существуют способы, которые помогут избежать негативных последствий и успешно завершить задачу, несмотря на давление времени.
Резюмируя, могу предположить, что в любой методике есть свои подводные камни. Но есть такое выражение "вода камень точит".
Всем успеха и добра!
Эффективен ли плановый дедлайн?Конечно же нет.Эффективное выполнение любого плана, задания, мечты подразумевает четкое планирование с учетом всех нюансов. Стараюсь жить и работать по принципу « не оставляй на завтра, если это можно сделать сегодня».Если время позволяет, то делаешь сразу, чтобы потом не забыть. Бывают конечно задачи, которые требуют дополнительного изучения, подготовки.Тут сразу и не выполнишь, конечно.Зато вдвойне приятно, когда выполнил все на отлично и в срок. Ну, это в идеале.К сожалению не всегда получается выполнить все по плану-жизнь, обстоятельства часто вносят свои изменения и всё идеальное планирование рушится одномоментно.Приходится расставлять приоритеты среди намеченного и выполнять в первую очередь то, что не терпит отлагательств.Как говорится: «туши там, где горит». А в работе с людьми вообще постоянные авралы, всего не предусмотреть.Вот и приходится планировать, а выполнять по мере поступления проблем))
Вообще простыми словами, дедлайн — это конечный срок выполнения какой-либо задачи. Задачи могут быть абсолютно разными и зависеть от области применения. Например, у нас в РЖД это срок выполнения поручений протокола. Так вот я считаю, что лучше не дотягивать до планового дедлайн какого либо поручения, а стараться выполнять (по возможности конечно) немного раньше, чем установлено по срокам. Для этого существуют редлайны. Редлайн — это контрольная точка, которая назначается перед дедлайном. Обычно ставится за несколько дней до наступления крайнего срока, служит предварительной «репетицией» и помогает выявить и исправить ошибки до финальной сдачи. Всеэти новые (модные ? ) слова говорят нам об одном: лучше изначально вести свои дела в порядке и учете. И тогда каждое дело будет завершено в срок.
Лично для меня использование плановых дедлайнов имеет свои плюсы и минусы. С одной стороны, я замечаю, что когда у меня есть четкий конечный срок выполнения задачи, я чувствую повышенное внимание и мотивацию к ее выполнению. Я стараюсь использовать этот подход для больших и важных проектов, чтобы не откладывать их на потом.
Однако, иногда плановые дедлайны могут стать для меня дополнительным стрессом. Например, если я ставлю себе слишком жесткий срок и не учитываю возможные проблемы или задержки, то это может привести к недопониманиям и неудовлетворительному результату. Поэтому, важно находить баланс между жесткими сроками и гибкостью в планировании.
Таким образом, плановый дедлайн может быть эффективным методом планирования, если использовать его с умом и грамотно подходить к установлению сроков задач. Важно быть готовым к неожиданностям и иметь план "Б", чтобы избежать стресса и дополнительных проблем.
Лично я сталкивалась с ситуациями, когда ставила себе плановый дедлайн и откладывала задачу до последнего момента. В итоге, я чувствовала стресс и неуверенность в своих силах, так как было неизвестно, удастся ли мне выполнить все в срок. Кроме того, подобный подход часто приводил к тому, что я не могла уделить достаточно времени на качественное выполнение работы, что отразилось на ее результате.
Вместо планового дедлайна лучше использовать более гибкие методы планирования, например, метод Помодоро или Eisenhower Matrix, которые позволяют распределить задачи по приоритетам и регулярно оценивать свой прогресс. Такой подход поможет избежать стресса и неопределенности, а также повысит эффективность выполнения задач.
В итоге, плановый дедлайн может сработать в некоторых случаях, но в целом это не самый эффективный метод планирования задач. Лучше всего разработать гибкий план и следовать ему постепенно, распределяя задачи на более длительные сроки и предотвращая спешку и ошибки.
Хотя, конечно, какие-то незначительные отчеты я всегда делаю в день сдачи, опять же, понимая, что в эти даты у нас не так много работы. Таким образом, считаю, что тайм-менеджмент необходим, но именно плановый дедлайн у нашей работе больше навредит, чем поможет
Приведу пример на участие в конкурсе, проходящем в другом населенном пункте из 200 человек.
Если регламент будет написан заранее, то можно приобрести билеты, спланировать поездку и приехать к назначенному времени. А если регламент и порядок выступающих появится в последний день (накануне), то шансов приехать к назначенному времени становится меньше, начиная с возможным отсутствием подходящих билетов.
Однако важно грамотно устанавливать дедлайны, учитывая личные способности и возможности исполнителей, и не допускать чрезмерного стресса из-за жёстких рамок.
Лично мне такой приём близок, но пока без стресса он не обходится, но я стремлюсь быть продуктивной и при этом быть в гармонии с собой.
1. Составьте план дел на неделю, на месяц, на год в рабочем блокноте, обязательно определив сроки: дата, месяц, год.
2. Долгосрочные проекты обязательно разбейте на небольшие части, с указанием этапа: четверть проекта, треть проекта, половина проекта. Это позволит контролировать продвижение.
3. Напишите или напечатайте ближайшую цель и срок её выполнения, повесьте на видное место. Это позволит сосредоточиться на существенном, не распаляясь. 4. Назначьте контролёра: расскажите близкому человеку, которому вы доверяете, о своей цели и сроке выполнения. Это нужно для того, чтобы вы чувствовали ответственность.
«Взялся за гуж – не говори, что не дюж», — гласит народная мудрость. Ваше самолюбие не позволит вам нарушить данное обещание.
5. Обязательно применяйте систему поощрения себя любимого за соблюдение сроков.
Плановый дедлайн - это метод планирования дел на самый последний из возможных для их реализации день.
По моему мнению, такой подход - не эффективен, вследствие данного метода цель может быть достигнута не корректно или не в полном объеме.
По мне планировать дела, работу надо заблаговременно.
Ну и конечно при отсутствии «форс-мажорных» обстоятельств.
С понятием план и время мы знакомы с рождения. Сначала не осознано, но с возрастом и дальнейшим нашим становлением в жизни уже понимаем, для чего это и зачем. Я, двигаясь по карьерной лестнице, столько этих планов составил, что порой сняться.
Если рассмотреть производство, то планы составляем как раз для того, чтобы выполнить требуемую работу и это возможно, если ты управляешь временем. Я не могу припомнить человека, который в плане ставил бы не крайний срок исполнения. Это чаще делается, чтоб обезопасить себя от неприятностей в виде наказания от вышестоящего руководства в случае неисполнения. Кстати, достаточно людей, которые делают все в последний момент. Практика показывает, что с них мало, что получается, как на работе, так и в жизни. В жизненных ситуациях я наоборот планирую все поминимальному сроку, план мой, ответ держу перед собой. Недаром придумали поговорку: «Не откладывай на потом, что можно сделать сегодня». Метод планирования дел на самый последний день из возможных для их реализации, считаю эффективным только при планировании, а если конкретное выполнение, то не эффективным. Человек, который делает все в последний день, в один прекрасный момент не выполнит поставленную задачу, на то обязательно найдутся причины. И с каждым разом, когда человек не выполняет свой план, причины искать будет легче и это перерастает в систему.
В начале все идет по плану, но за неделю до дедлайна один из членов команды неожиданно заболевает. Поскольку задачи были запланированы на последние дни, оставшиеся члены команды вынуждены работать сверхурочно, чтобы успеть все вовремя. Это приводит к повышенному стрессу, ошибкам в материалах и, в конечном итоге, к некачественной реализации кампании. Клиент остается недоволен результатом, и это негативно сказывается на репутации агентства.
В данном случае использование планового дедлайна оказалось неэффективным из-за отсутствия временного буфера на непредвиденные обстоятельства. Если бы задачи были распределены равномерно на протяжении всего периода подготовки, команда могла бы справиться с возникшими проблемами без столь критичных последствий.
Личный пример: я часто использую "плановой дедлайн", когда мне нужно выполнить большой объем работы за короткий период времени. Это помогает мне сосредоточиться на задаче и работать более продуктивно. Но если у меня есть несколько проектов одновременно, то я стараюсь распределить свое время равномерно между ними, чтобы избежать перегрузки.
Таким образом, эффективность использования "планового дедлайна" зависит от индивидуальных особенностей каждого человека и конкретной ситуации.
С другой стороны, планирование на последний возможный день может привести к стрессу и снижению качества работы. Такой подход не оставляет времени на исправление ошибок и непредвиденные обстоятельства. Представьте себе проектного менеджера, который должен подготовить презентацию для важной встречи с клиентом. Если он решит подготовиться в последний момент, и вдруг случится что-то непредвиденное, например, проблемы с компьютером или срочные семейные дела, то велика вероятность, что презентация не будет готова вовремя, что может негативно сказаться на отношениях с клиентом и репутации компании.
Таким образом, эффективность планового дедлайна зависит от множества факторов. Для некоторых людей и ситуаций он может быть полезен, но в большинстве случаев лучше распределять работу равномерно и оставлять достаточно времени на исправление ошибок и непредвиденные обстоятельства. Это позволит не только снизить стресс, но и повысить качество выполняемой работы.
Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению, в том числе решить, когда ее следует сделать и, сколько времени на это уйдет. Конечно, при планировании нужно учесть выполняю я поставленную задачу самостоятельно или результат зависит от команды. Если выполнение поставленной задачи зависит и от коллег, тогда я продумываю, как отслеживать ее выполнение и результат. Зная основы тайм-менеджмента я планирую, время и экономлю ресурсы.
А несделанные дела... всегда тяготят. Копятся, "накладываются друг на друга". Сделав дело, которое "по любому" надо было делать, часто испытываешь чувство удовлетворения.. Делать дела, планировать их это очень важно и это облегчает жизнь. Если же наоборот это может превратиться в прокрастинацию, это когда человек дела не делает и всё откладывает на потом. Несделанное дело, которое в любом случае надо сделать оно как бы "висит" пусть будет в вашем уме, сознании.... а если таких два-три.... Короче если не планировать задачи, что когда делать, то просто будешь страдать. И говорить дел полно!....А я ничего не успеваю!
Однако следует учитывать, что плановый дедлайн может не всегда быть эффективным. Например, если дедлайн слишком жесткий или нереалистичный, это может привести коллег к стрессу, снижению качества работы и ухудшению отношений в коллективе. Кроме того, некоторые люди могут испытывать трудности с соблюдением дедлайнов из-за показателей своей личной продуктивности или других обстоятельств дома или на работе.
В целом, метод планового дедлайна может быть эффективным, если он правильно применяется и адаптирован к конкретной ситуации и поставленным целям, а так же временным рамкам.
То есть это и есть планирование своей работы, жизни, быта.
Как без него?!
Конечно же мы все ставим цели и задачи, и сроки их выполнения.
От элементарного каждое утро встаем в одно и тоже время и по времени уже знаем во сколько нужно выйти из дома чтобы успеть на работу, восколько автобус. На работе свои сроки выполнения того или иного задания. Конечно же на последний момент оставлять не стоит. Это уже будет авралом, не качественно, эмоционально скорее всего негативно.
Лично я отношусь к дедлайну как грамотно распоряжаться своим временем и получать результат именно тогда, когда это необходимо. А не оставлять на последний момент.
То есть это и есть планирование своей работы, жизни, быта.
Как без него?!
Конечно же мы все ставим цели и задачи, и сроки выполнения планируем
Положительным результатом такой подход может обладать только если есть два или более варианта исхода дела, т.е. может понадобиться что-то изменить в решаемой задаче для более благоприятного результата. А данные которые могут повлиять на результат, могут появиться в последний момент.
Планирование в сегодняшних реалиях жизни, как неотъемлемый инструмент повседневности.
Само преобразование мыслей, желаний, целей, дел в слова уже структурирует, наводит порядок и помогает отсеять ненужное, неважное. Когда мы формируем мысль для записи, мы обдумываем её более детально, конкретно. Мы как бы останавливаем поток бесконечных мыслей, отбираем её и прорабатываем, поэтому правильно говорится, что спланированное желание – это уже цель.
При составлении плана приходит понимание какие задачи необходимо выполнить для достижения определенной цели. Понимание сроков выполнения задач значительно повышают эффективность, продуктивность деятельности, снижают стресс. Помимо прочего привычка планирования развивает полезный навык как самодисциплина, которая в свою очередь позволяет достигать высоких целей.
Отмечу, что проставление «галочек», «плюсиков»в списках дел даёт сам по себе положительный эффект, улучшает настрой на работу, улучшает психосоматическое состояние.
Однако есть и плюсы у дедлайнов, но в случае, если человек умеет распоряжаться своим пременем. В таком случае дедлайн может послужить мотивацией, конкретизирует задачи, помогает структурировать свои действия так, чтобы не перезагружать себя.
Эффективность планового дедлайна зависит от индивидуальных характеристик конкретного человека. Некоторым людям такой подход действительно помогает справиться с задачами, другим же наоборот – становится сложнее и стрессовее.
Пример из художественного произведения, который иллюстрирует плановый дедлайн, можно найти в романе "Мастер и Маргарита" Михаила Булгакова. Главный герой, писатель Мастер, бросает все свои заботы и задачи на последний момент, пытаясь закончить свой роман в предельно краткие сроки. Этот подход приводит к тому, что Мастер весьма стрессует и испытывает невероятное давление, однако, благодаря этому он достигает великих результатов.
Таким образом, плановый дедлайн может быть эффективным, но при этом важно быть готовым к возможным стрессовым ситуациям и напряжению, которые могут возникнуть в процессе выполнения задач на последний момент.
Но есть риск не успеть в течение оставшегося времени. Кроме того, не все работники могут работать в таком режиме. Некоторые, наоборот, испытывают страх не успеть и стресс и их эффективность снижается.
Однако использование плановых дедлайнов может иметь и негативные последствия. Например, строгие сроки и постоянное давление временем могут вызвать стресс у сотрудников, что негативно отразится на их работоспособности и здоровье. Кроме того, чрезмерное ограничение времени на выполнение задач может привести к снижению качества работы и ухудшению отношений в коллективе.
Таким образом, плановый дедлайн является важным инструментом организации работы, однако необходимо уметь грамотно использовать его, чтобы извлечь максимальную пользу и избежать негативных последствий.
И самое важное при превращении мечты в проект — это дедлайн. Потому что он мотивирует и помогает прокладывать путь к заветному, поскольку в работе подчиняется правилам ретроспективы — планировать нужно с конца. Сначала устанавливаем, когда проект считается готовым, а потом расставляем все остальные сроки, просто отматывая назад по шагам.
Дедлайны бывают срочными и поэтапными. Срочный обычно устанавливают для дел, которые нужно выполнить здесь и сейчас: погасить долги по квартплате до 15 числа, отправить заявку на тендер не позже 18 часов в пятницу, получить посылку до обеда вторника. Поэтапные появляются в крупных проектах, когда большая задача раскладывается на мелкие шаги.
Летим на Мальдивы в конце марта? Вот он, основной дедлайн. А дальше — планируем поэтапные: покупаем билеты не позже конца февраля, бронируем отель как можно скорее, находим того, кто посидит с котом в наше отсутствие, и готовимся собирать чемодан. Ах, да. И бюджет спланируем с запасом и заранее.
Я стараюсь все планировать, каждый день, даже в выходной. Иначе день будет "потерян" и вообще ни чего не сделаю.
крайний срок;
лимит;
конец периода;
край;
цейтнот;
временное ограничение;
дата выполнения.
Простыми словами, дедлайн — это конечный срок выполнения какой-либо задачи. Задачи могут быть абсолютно разными и зависеть от области применения. Например, срок сдачи мобильного приложения заказчику или срок сдачи в эксплуатацию жилого комплекса от застройщика.
Основной смысл постановки дедлайна — дать понимание всем сторонам о четких сроках выполнения задачи. В глазах исполнителей задача без сроков негласно приобретает статус необязательной к исполнению и низкоприоритетной — об этом нужно всегда помнить.
Среди других целей можно выделить:
Возможность разбить на подзадачи. Большая задача и длинный срок выполнения пугают и значительно повышают уровень стресса исполнителей.
Многие большие задачи включают в себя несколько разноплановых действий, этапов или задач. Исполнители часто не в состоянии грамотно расставить приоритеты и концентрируются на том, что легче и быстрее выполнить, а крупные и долгие задачи оставляют на потом. Чтобы этого избежать, можно на старте разбить большую многомесячную задачу на кучу маленьких и легко выполнимых. Каждой подзадаче следует назначить отдельный дедлайн.
Назначение нескольких ответственных. Зная дату завершения и оценив объем работ, можно назначить несколько исполнителей и каждому их них установить крайние сроки.
Планирование рабочего времени. Зная список своих задач и крайние сроки для каждой из них, исполнители и постановщики задач могут эффективнее планировать свое рабочее время, не отвлекаться на выяснение деталей, сроков и расставление приоритетов.
Возможность запуска параллельных этапов или задач. Зная конечный срок задачи можно запустить несколько независящих друг от друга подзадач в параллель.
В собственной практике я периодически применяю последний момент, к счастью без угрозы для жизни.
Чёткое понимание сроков помогает работникам мотивировать себя к действиям.
Если одна цель будет достигнута вовремя, то и идти к другой можно без задержек и рабочих нюансов.
Дедлайн помогает вырабатывать внутреннюю дисциплину. Когда время ограничено, человек заставляет себя работать и вырабатывает определённый алгоритм. Он делит задачу на подзадачи, ограничивая себя в продолжительности их выполнения.
Например, когда я работаю над большим проектом, я разбиваю его на более мелкие этапы и ставлю для себя промежуточные сроки. Это позволяет мне держать ситуацию под контролем, вовремя вносить коррективы и не откладывать работу на последние дни.
Откладывание на самый последний возможный день может привести к стрессу, спешке и снижению качества выполняемой работы. Кроме того, непредвиденные обстоятельства могут сорвать планы.
Я считаю, что эффективный тайм-менеджмент подразумевает планирование с учетом возможных рисков, гибкость и регулярный контроль промежуточных результатов. Это позволяет мне успешно справляться с задачами, не жертвуя качеством и не испытывая лишнего стресса.
Пример с личной жизни довольно печальный и болезненный для меня и моих детей.
С одной стороны, он может стать мощным стимулятором, заставляющим тебя собраться с силами и выжать из себя максимум в последний момент. С другой стороны, риск сорваться с этой лезвия и получить "порез" в виде провала очень высок.
Я сама не раз использовала этот метод. Например, во время учёбы в университете, я любила оставлять курсовые работы "на потом". В итоге, за 2-3 дня до сдачи, я проводила бессонные ночи, заваривая литры кофе и погружаясь в мир библиографии и поиска информации. Нервы были на пределе, но работа была выполнена, и даже получала положительные оценки.
Однако, такой подход не всегда оправдан. Помню, как я однажды, решила отложить подготовку к важному экзамену на последний день. В итоге, не успела освоить весь материал, нервничала и не смогла сдать экзамен успешно.
Так что, "плановый дедлайн" - это рискованный метод, который может как помочь, так и повредить. Он эффективен только в том случае, если ты уверена в своих силах, обладешь высокой самоорганизацией и устойчивостью к стрессу. Но, в случае отсутствия этих качеств, лучше не рисковать и планировать свою работу с большим запасом времени.
Несомненно, есть что-то захватывающее в том, чтобы выжимать из себя максимум в последние часы перед дедлайном. Это как взрыв творческой энергии, когда всё делается в потоке и с огромной скоростью.
Я сам не раз использовал этот метод, например, при выполнении срочных поручений от руководителя.
В такие моменты я чувствовал себя настоящим "супергероем", способным создать текст за несколько часов. Но иногда такой подход приводил к проблемам. Как-то раз, в попытке уложиться в срок, я не успел проверить текст на ошибки и отправил его в газету с неправильными данными.
В итоге, "плановый дедлайн" - это метод для опытных и самоуверенных. Он не для всех. Если ты не уверен в своих способностях уложиться в срок или склонен к прокрастинации, лучше не использовать этот метод. Ведь он может привести к негативным последствиям, а не к желаемому результату.
Одним из аргументов в пользу "планового дедлайна" является возможность эффективного использования времени. Когда у нас остается немного времени на выполнение задачи, мы становимся более сконцентрированными и эффективными, потому что нет возможности тратить время на отвлечения и откладывание
Многие скажут, нечего откладывать на потом то, что можно сделать сегодня или сейчас. Конечно, это правильно, но порой невыполнимо. Когда ты на сегодня запланировал (согласно записи в ежедневнике) сделать этот трудоемкий отчет, а тебе с утра «нарезали» много других задач, пусть несложных, но время на них будет потрачено. Ты выполняешь вновь поставленные задачи, но в голове начинает «тюкать»: отчет, отчет, отчет. Времени до окончания срока все меньше, а там конь не валялся. В итоге психологическая нервозность, истерика, стресс. Конечно ты выполнишь все в срок, ты просто не можешь это не выполнить, но не приведет ли это к выгоранию, моральной и физической усталости. Будет ли после таких авралов и штурмовщины качественно выполняться работа? Я не уверена…
Из личного опыта могу сказать, что работа на железной дороге отличается высокой динамикой, непредсказуемыми ситуациями и жёсткими временными рамками. Здесь любая задержка или срыв сроков может привести к серьёзным последствиям, будь то срыв графика движения поездов, нарушение безопасности или простои техники. В таких условиях планирование работ исключительно на крайние сроки может быть очень рискованным.
Во-первых, при «плановом дедлайне» не остается «подушки безопасности» на случай непредвиденных обстоятельств или возникновения форс-мажорных ситуаций. Любая внезапная поломка, внеплановая проверка или другое внешнее событие может привести к срыву сроков. Это, в свою очередь, создаёт серьёзные проблемы и давление на всю систему железнодорожных перевозок.
Во-вторых, «плановый дедлайн» не позволяет качественно выполнять работу. Стремление уложиться в крайний срок может подтолкнуть сотрудников к поспешности, пренебрежению деталями и снижению тщательности. Это недопустимо в сфере железнодорожного транспорта, где безопасность и надёжность – ключевые факторы.
В-третьих, такой подход не оставляет времени на возможный анализ, оптимизацию процессов или внедрение инноваций. Железная дорога – это сложная система, требующая постоянного совершенствования. Планирование только на крайние сроки лишает возможности развивать и улучшать рабочие процессы.
Вместо этого, я бы рекомендовала использовать более сбалансированный подход к «тайм-менеджменту». Необходимо устанавливать реалистичные промежуточные и конечные сроки, оставляя при этом определённый запас времени на непредвиденные обстоятельства. Это позволит качественно выполнять работу, быстро реагировать на изменения и находить время для совершенствования процессов. Только такой подход обеспечит надёжность и эффективность работы железнодорожного транспорта.
Хочу привести пример из художественного произведения Джоан Роулинг, в книге "Гарри Поттер и Кубок Огня" Гарри и Рон откладывают подготовку к соревнованиям по магическому турниру до последнего момента, уверенные, что им удастся быстро наверстать упущенное время. Этот подход приводит к серьезным проблемам в ходе турнира и создает напряженные ситуации, которые можно было бы избежать при более тщательной подготовке заранее.
Мое мнение, что более эффективным подходом к управлению временем является планирование задач заранее, распределение их по приоритетам, установка реалистичных сроков и постепенное выполнение работ. Это поможет избежать стресса, улучшить качество работы и обеспечить большую гибкость в случае возникновения проблем.
Для меня как оказалось это не страшно и в состоянии стрессовой ситуации все решилось с положительным эффектом.
С тех пор не особо следил за дедлайнами и поэтому иногда приходилось решать вопросы в кратчайшие сроки,что в целом положительно сказалось, и, в момент стрессовых условий работы не возникало проблем принимать верное решение для решения задачи,когда время ограниченно.
В общем и целом нужно стараться научиться организации и планированнии своей работы, с определением сроков выполнения работы с необходимым качествовом её выполнения.
_P.S._
Всем соблюдение дедлайнов.
В данном проекте также все делаю в последний день. Почти всегда.
Но, я обучался в трех институтах и в одном из них очно. Опыт подготовки к различного рода экзаменам привел к главной аксиоме - не торопи события.
Первый раз перелистываешь учебник, воспринимая основные постулаты. понятия, этапы и так далее. Через пару дней как бы расширяешь границы, тщательно изучаешь, только то, что не понял. И только на третий раз так сказал шлифуешь знания вчитываешься в материал, который надо выдать – рассказать на экзамене.
80% мы делаем на уровне подсознания, что то читаем. Ищем базовые точки, для принятия решение и вуаля - в последний день достойный результат.
Считаю, что мне повезло в жизни в части учителей и наставников. Классный руководитель, Соколов Олег Константинович, светлая память, обучал нас физике, в Воркуте, по системе Шаталова (один конспект на 2-3 параграфа). Химию мы изучали с использованием схем. Главным было закрепить в головушке основные понятия.
Очень часто "включаюсь" на заседаниях суда. Там, даже если отложат рассмотрение дела, то только, на основании убедительных доводов. А уж перетянуть на свою сторону позицию судьи, это просто не передать словами. Иногда даже не пишу проект выступления или не использую его - встаешь и выступаешь так, что других вариантов у судьи просто нет.
Подводя итог отмечу, что в любом случае надо готовиться к принятию решения, смотреть документы, изучать практику применения и так далее. Советоваться.
Когда приходит срок планового дедлайна, все складывается как пазл.
В современной жизни, каждый человек ежедневно ставит перед собой задачи, которые необходимо выполнить в срок. Считаю дедлайн важным и полезным инструментом. Самое главное - это чёткие временные границы для достижения результата, а дальше всё зависит только от тебя, от твоей мотивации и самодисциплины.
Я пользуюсь небольшим секретом (может кому-то тоже пригодится). Даю себе небольшой запас времени, то есть пару-тройку дней до дедлайна. Часто бывают так называемые форс-мажорные обстоятельства, которые не зависят от нас, и этот запас времени позволяет решить возникшие проблемы и сделать дело в срок.
Стоит отметить так же, что очень важно уметь ставить реальные правильные сроки выполнения задачи. Будь ты хоть «семи пядей во лбу», не сможешь, например, построить дом за месяц, даже если будешь работать без перерывов и выходных. Будешь испытывать постоянный стресс, пострадает качество, и соответственно результат не будет тебя удовлетворять.
Таким образом, считаю, что дедлайн – полезный инструмент, если грамотно и чётко расставить задачи. И даже если какой-то этап работы запланирован на самый последний для их реализации день, в этом нет ничего страшного, главное достичь качественного результата и уложиться в срок, не потерять ни одного мгновения.
Например, когда я работаю над большим проектом, я разбиваю его на более мелкие этапы и ставлю для себя промежуточные сроки. Это позволяет мне держать ситуацию под контролем, вовремя вносить коррективы и не откладывать работу на последние дни.
Откладывание на самый последний возможный день может привести к стрессу, спешке и снижению качества выполняемой работы. Кроме того, непредвиденные обстоятельства могут сорвать планы.
Я считаю, что эффективный тайм-менеджмент подразумевает планирование с учетом возможных рисков, гибкость и регулярный контроль промежуточных результатов. Это позволяет мне успешно справляться с задачами, не жертвуя качеством и не испытывая лишнего стресса.
Я бы быстрее объяснил бы что такое маркдаун, что как я понял что то даже близко....
Но что бы аргументировать дедлайн, стоит вникнуть в суть термина.
Постараюсь с заданием как всегда в своём стиле и понять, что я не так делал на личном примере
Поэтому лучше планировать, но обязательно оставлять временную "подушку безопасности", назначать контрольную дату - редлайн (красную черту) для проверки готовности, тогда ни какой дедлайн не страшен)))
Для программистов дедлайн — срок сдачи готового проекта, который должен работать, как задумывалось по техническому заданию. То есть главная задача — работа программы или сайта без багов. Чтобы получилось вовремя соблюсти сроки. Также из-за того, что сфера IT довольно прибыльная, несоблюдение сроков влечёт большую потерю финансов. Если не сдать вовремя готовый код или не запустить сайт (приложение), заказчик теряет прибыль, а работник — заработок. Поэтому программисты так много времени уделяют написанию кодов и строгому соблюдению установленного времени. Поэтому важно не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня.!
Поделить проект на чёткие этапы, где каждый участник знает свою зону ответственности.
Распределить ресурсы команды так, чтобы не выгореть в середине проекта.
Организовать работу команды для достижения общей цели.
Сдать каждый этап в срок.
Закончить проект без задержек и оправдать ожидания клиента.
Дедлайны помогают, когда задач слишком много и нужно расставить приоритеты.
Считаю лучше выполнить плановое задание сегодня, чем оставить его на последний момент времени. В последний момент времени можно не успеть, как правило, возникает первоочередное и очень срочное, но внеплановое задание. Уверен на железной дороге «плановый дедлайн» противопоказан, так как поезда идут не в последний день месяца, а каждый день. А наша работа в целом завязана на бесперебойное обеспечение движения поездов.
Исходя из личного многолетнего опыта работы в структуре МПС, а затем в ОАО «РЖД» глубоко убеждён, работать нужно, согласно, годового плана ППР, но по возможности выполнять его с небольшим опережением. Как говорится: «на всякий пожарный случай».
А еще дедлайны могут стимулировать на повышение концентрации (при грамотном планировании) и производительности, а могут и навредить, ведь "то самое постоянное откладывание дел", может привести к потере производительности, постоянной нехватке времени, неуспеваемости, а это нервозность, стрессы, ухудшение эмоционального здоровья и т.д.
Мне дедлайны позволяют мониторить процессы выполнения некоторых задач, например, переспав с задачей несколько дней, внезапно приходят новые идеи, которые более продуктивны, интересны, креативны и есть время внести коррективы, чтобы проект на выходе получился более интересным и необычным.
Безусловно, есть и минусы дедлайна - это когда "сделать нужно было еще вчера", без каких-либо комментариев, информации, что приводит к стрессам и попросту выгоранию, особенно, если сроки нереальные или задачи слишком сложные для простого работника (не инженера, а рабочего с производственных участков), а у нас в РЖД сплошь и рядом…. Здесь результат скажется на работе, она будет выполнена некачественно, с недоработками, возможно потребуется ее корректировка, а это уже само по себе - мало кому принесет счастье.
И самый важный для меня минус - это снижение творческого подхода... когда работник ограничен во времени, нагружен "навязанными ему обязанностями (например: поприсутствовать за гл.инженера на селекторе у ЗАМНГ или др.подобном мероприятии" - времени у специалиста на нестандартность или креативность разработки какого-либо проекта остается меньше, да и желание уже пропадает. На выходе будет – «и так сойдет!»
Подитожу, эффективность планового дедлайна зависит от его разумного установления и исполнения, важно, чтобы дедлайны были реалистичными и учитывали возможности и ресурсы исполнителя.
Метод планирования дел на самый последний день возможности их реализации имеет свои плюсы и минусы. Возможно, некоторые люди считают это эффективным подходом, поскольку он помогает сохранять гибкость в своем планировании. Когда дела планируются заранее, может возникнуть ситуация, когда появятся новые, более важные задачи, которые могут быть пропущены из-за фиксированных сроков.
Я считаю, что плановый дедлайн не является эффективным подходом. Практика показывает, что оставлять все дела на последний день приводит к стрессу и неэффективности. Откладывание дел создает давление и понижает качество работы, поскольку нет времени для тщательного выполнения задачи. Более того, такой подход может привести к несоблюдению сроков и потере доверия окружающих.
Я столкнулась с этим на практике, когда подготовка важных документов была запланирована на последний день. Из-за неожиданных затруднений, я не смогла закончить их вовремя и получила негативные последствия в виде некачественной работы и потери доверия со стороны коллег.
Также, роман "Бесконечный день" Дарио Фо и Франко Рамполла иллюстрирует тему планового дедлайна. Главный герой, живя один и тот же день снова и снова, время от времени откладывает важные дела на последний момент. Это приводит к хаотичности и неуспеванию.
Плановый дедлайн неэффективен и неблагоприятен для нашей продуктивности. Вместо этого, я бы рекомендовала более здравый подход - планировать выполнение задач заранее, распределять их по разумным срокам и добиваться своевременного выполнения. Это позволит избежать стресса, улучшить качество работы и сохранить доверие окружающих
Освободите пространство вокруг себя от лишнего: наведите порядок на рабочем месте, в квартире, на рабочем столе,мебельных полках и т.п.
Регулярнозадавайтесебе вопрос:"Чтоя сейчасделаю?"".
Спроситесебя, насколько этоприближаетменя кмоейцели(еслитаковаяимеется) и какими издержками это грозит (еслитаковыеимеются).
1.Одна из причин вредной привычки откладывать делана"потом"заключается в том,что они, как правило, путаютважныеисрочныедела.Важныевопросыредко бывают срочными и становятся таковыми только потому, что мынеспешимихрешать.Другимисловами, возьмите за правило не только решать срочные проблемы, но и регулярно находить время и заниматься важными делами.
Воспитывайте в себе привычку все делать своевременно
Одним из аргументов в пользу "планового дедлайна" является возможность эффективного использования времени. Когда у нас остается немного времени на выполнение задачи, мы становимся более сконцентрированными и эффективными, потому что нет возможности тратить время на отвлечения и откладывание.
Однако, такой подход может иметь и негативные стороны. Во-первых, отсутствие достаточного времени на выполнение задачи может привести к недостаточному качеству работы из-за спешки. Во-вторых, такой подход может вызвать стресс и негативное эмоциональное состояние у человека, что негативно повлияет на его общую продуктивность и благополучие.
В целом, "плановый дедлайн" может быть эффективным методом для некоторых людей, особенно для тех, кто лучше работает под давлением и стремится креативно проявляться в условиях ограниченного времени. Однако важно учитывать индивидуальные особенности и предпочтения каждого человека при выборе метода планирования и управления временем.
Однако этот метод также имеет свои недостатки. Во-первых, работа в условиях постоянного стресса и нехватки времени может привести к ухудшению качества работы из-за спешки и недостатка времени на тщательное выполнение задачи. Во-вторых, такой подход может привести к постоянному переносу задач и созданию нестабильного графика работы.
Запланировали мы переключение кабеля на конец месяца ,приехали с бригадой на место разложились и случилось повреждение на другом участке и мы всей бригадой поехали туда в итоге устранили повреждение ,но не переключили кабель.Как итог лишение всех премии за не переключение ,хотя могли выполнить эту работу раньше.
С одной стороны, для некоторых людей это может быть стимулом к эффективной работе. Когда у человека есть жёсткий дедлайн, он принуждён сконцентрироваться на задаче и использовать своё время и ресурсы наиболее продуктивно. Такой подход также помогает избежать зависания в ожидании "идеального" момента для выполнения задачи.
С другой стороны, плановый дедлайн может привести к стрессу и недостаточной качественной подготовке или выполнению задачи. Работа под давлением сроков может привести к ошибкам или неоптимальным решениям, а также ухудшить качество работы.
Таким образом, эффективность планового дедлайна зависит от личных особенностей и предпочтений конкретного человека. Некоторым людям такой метод может помочь повысить продуктивность, а другим может быть более эффективным более гибкий и ранний подход к планированию дел. Важно находить баланс между соблюдением жёстких сроков и гибкостью в планировании, чтобы достичь оптимальных результатов.
Кроме того, необходимо учитывать сложность задачи и наличие всех необходимых ресурсов для ее выполнения до последнего дня. Если вы понимаете, что задача требует большого количества времени и усилий, то лучше начать работать над ней заранее. В целом, я думаю, что эффективность использования метода "планового дедлайна" зависит от индивидуальных характеристик каждого человека и конкретной ситуации.
1. Планирование:
- Составляйте списки задач: Ежедневно записывайте задачи, которые нужно выполнить. Это поможет вам не забывать важные дела и структурировать день.
- Используйте календарь: Планируйте свои встречи, дедлайны и важные события в календаре. Это поможет вам видеть общую картину и избегать накладок.
2. Установка приоритетов:
- Метод ABC: Разделите задачи на категории A (самые важные), B (важные, но менее срочные) и C (менее важные). Начинайте день с выполнения задач категории A.
3. Разделение задач:
- Метод Pomodoro: Работайте в течение 25 минут, затем делайте короткий перерыв (5 минут). После четырех таких циклов делайте более длинный перерыв (15-30 минут). Это помогает поддерживать концентрацию и избегать выгорания.
- Разделение больших задач на мелкие: Разделите крупные проекты на более мелкие, управляемые задачи. Это сделает их выполнение менее пугающим и более достижимым.
4. Избегание прокрастинации:
- Метод "двух минут": Если задача занимает менее двух минут, выполните ее сразу. Это поможет вам избежать накопления мелких дел.
- Создание благоприятной рабочей среды: Уберите отвлекающие факторы, создайте комфортное рабочее место и установите четкие границы между работой и отдыхом.
Эти стратегии помогут вам более эффективно управлять своим временем, достигать поставленных целей и поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
Все необходимые рабочие дела я расписываю, проставляю сроки с запасом, планирую на неделю и рабочий день отдельно, но вот наступает новый день и кто-то вспоминает, что срочно нужен отчёт на телеграмму (которую никто не видел), или возникло дело первой важности, или едет проверка, или представленную ранее информацию нужно предоставить в другой таблице, или ещё какой-то «конец света» - и весь тайм-менеджмент летит к дедлайну.
Для того чтобы эффективно планировать свой рабочий процесс, необходимо чтобы у работника был соизмеримый объём работ, который можно планировать.
Я люблю планировать своё время, поэтому для меня «плановый дедлайн» - это стресс)))
Плановый дедлайн, когда дела планируются на последний возможный день, может быть эффективен для некоторых людей, поскольку многие чувствуют себя более продуктивными под давлением времени. Однако такой подход часто приводит к стрессу, недосыпанию и нестабильности. Я же в свою очередь предпочитаю более раннее планирование и распределение задач на более длительный срок, чтобы избежать излишнего стресса и дополнительных проблем. Из примера могу привести следующее: мне необходимо было сдать отчёт по практике, но постоянно откладывала, так как совсем не хотелось им заниматься, но когда время поджимало, пришлось мягко говоря понервничать, собирая и анализируя информацию, после данного случая, начала планировать задачи заранее и стараться выполнять всё день в день, чтобы избежать стресса и подобных ситуаций и не копить множество заданий.
У каждого человека есть свой допустимый рабочий уровень стресса, и у каждого человека свои энергетические запасы.
В 1908 году психологи Роберт М. Йеркс и Джон Д. Додсон открыли закон Йеркса-Додсона. Он гласит, что чем сильнее психическое возбуждение, тем более эффективным становится человек. Но после того как вы достигнете определённого порога, ваша производительность начнет снижаться. Чем выше уровень стресса, тем больше вы возбуждены. Это вполне объяснимо: при стрессе в кровь выбрасывается адреналин и кортизол. Эти гормоны помогают яснее мыслить. Но когда их становится слишком много или они действуют очень долго, энергетические запасы человека истощаются, и его продуктивность падает.
Поэтому для задач разной сложности нужно подбирать разные уровни стресса:
Тяжёлые задачи возбуждают сами по себе, поэтому им нужен низкий начальный уровень стресса.
Лёгкие задачи требуют высокого уровня стресса, чтобы достичь большего возбуждения.
Строгие дедлайны вызывают больше стресса. Поэтому эффективно будет устанавливать плановый дедлайн с откладыванием на крайние сроки для простых задач, и более свободные – для трудных.
Исходя из своего опыта могу сказать, что еще со времен университета мне было проще откладывать дела до последнего срока, это становилось мощной мотивацией, тк приходило осознание, что времени больше нет, и активизировались все внутренние резервы. Но это касалось не самых сложных задач, так как сложные проекты все таки предполагают время на подготовку и время на случай форс-мажоров. Ведь в случае каких-либо непредвиденных ситуаций весь проект может оказаться на грани срыва только из-за того, что времени на правки уже нет.
Поэтому ко всему нужно подходить с умом, и каждый инструмент, в том числе плановый дедлайн, использовать только в оправданных случаях.
Однако, если использовать "плановый дедлайн" разумно и только в случае необходимости, то этот метод может быть полезным инструментом для повышения эффективности работы. Например, если у вас есть большой проект или задача, которую нужно выполнить в короткий период времени, то установка "планового дедлайна" поможет вам лучше организовать свой рабочий процесс и сконцентрироваться на выполнении задания.
В любом случае, важно помнить о том, что каждый человек индивидуален и что то, что работает для одного человека, может не работать для другого. Поэтому рекомендуется экспериментировать с различными методами планирования и выбирать тот, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и стилю работы.
Эффективность данного подхода зависит от нескольких факторов. Во-первых, если вы часто прибегаете к использованию "планового дедлайна", то это может привести к хроническому стрессу и неуверенности в своих способностях выполнить задачу вовремя. Во-вторых, если вы постоянно откладываете дела на последний момент, то рискуете не успеть выполнить все запланированное и столкнуться с проблемами в будущем.
Однако, если использовать "плановый дедлайн" разумно и только в случае необходимости, то этот метод может быть полезным инструментом для повышения эффективности работы. Например, если у вас есть большой проект или задача, которую нужно выполнить в короткий период времени, то установка "планового дедлайна" поможет вам лучше организовать свой рабочий процесс и сконцентрироваться на выполнении задания.
В любом случае, важно помнить о том, что каждый человек индивидуален и что то, что работает для одного человека, может не работать для другого. Поэтому рекомендуется экспериментировать с различными методами планирования и выбирать тот, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и стилю работы.
Как правило, определяя крайний срок той или иной задачи, руководитель как бы делится планами и ожиданиями с командой. Показывает, что задача реально важна и от её выполнения зависят другие результаты. Высший пилотаж — когда руководитель объясняет, почему срок именно такой, и показывает его связь с другими работами.
В общем, дедлайн — это один из самых важных и полезных инструментов в любой компании.
Хотя в наше нелегкое и информационное время ВСЁ возможно! А также есть ещё одна русская народная пословица по поводу планового дедлайна: "За двумя зайцами погонишься и ни одного не поймаешь!"
Если же это мелкое мероприятие, то и незачем было его оставлять на крайний срок, отработал и забыл.
Я стараюсь всю работу спланировать, но всегда возникают не запланированные дела мелкие и крупные, без планов никуда.
В тоже время стрессы закаляют организм, он привыкает и выстраивает в нашей голове план, скорейшего выполнения профессиональных задач. А на железной дороге это очень важный момент.
Плюсы:
На примере студентов.
Стимуляция продуктивности. Наличие дедлайнов заставляет управлять своим временем более эффективно и следить за своим прогрессом.
Развитие самодисциплины.
Повышение ответственности. Сдавая задания вовремя, студенты демонстрируют свою ответственность перед преподавателями и самими собой.
Минусы:
Стресс и давление. Некоторые студенты могут испытывать стресс из-за нехватки времени или страха не уложиться в срок.
Ограниченная свобода. Дедлайны могут ограничить свободу студентов в планировании своего времени и выборе приоритетов.
Риск снижения качества работы. Под давлением сроков студенты могут спешить и не уделить достаточно времени на глубокое понимание материала.
Только чёткое планирование является эффективным при производстве работ.
В итоге переноса заданий на последний день - срыв поставленных целей (работ по поручению руководства), дисциплинарные взыскания, стресс и прочии неприятности. Надо помнить о том, что руководство ставит задачи, и запрашивает отчёт, чтобы дать отчёт в вышестоящие инстанции, скрывая данную работу, руководство не сможет передать объективный отчёт, подвергнется критике.
1. **Стресс и чувство спешки**: Задержка выполнения задач до последнего момента приводит к стрессу и чувству спешки, что отрицательно сказывается на качестве и эффективности работы.
2. **Отсутствие резервного времени**: Подобный подход не учитывает возможных неожиданных препятствий или задержек, что может привести к превышению дедлайна и его несоблюдению.
3. **Недооценка времени на выполнение задач**: Планирование с "плановым дедлайном" часто приводит к недооценке времени и ресурсов, необходимых для выполнения задачи с должным качеством.
4. **Уменьшение мотивации и концентрации**: Откладывание задач до последнего момента может привести к потере мотивации, концентрации и ухудшению результатов.
Когда у моего друга есть домашнее задание, срок сдачи которого наступает через несколько дней. Вместо того чтобы начать работу сразу, он решает отложить все на последний день. В результате он сталкивается с чувством спешки, чрезмерным стрессом, нехваткой времени на тщательное выполнение задания, что ведет к ухудшению качества работы и, возможно, к просрочке сдачи.
В целом, использование "планового дедлайна" не рекомендуется из-за его негативного влияния на результаты работы, психологическое состояние и общее управление временем. Лучшим подходом является распределение задач на более длительные сроки, с учетом резервного времени, приоритизацией и регулярным мониторингом прогресса.
Плюсы использования:
1. Некоторые люди могут лучше работать под давлением и стрессом, поэтому установка планового дедлайна может помочь им сфокусироваться и выполнить задачу.
2. Планирование дел на последний день может помочь избежать потери времени на бесполезные активности и заставить себя сосредоточиться на задаче.
Минусы использования:
1. Ставя задачу на последний день, вы рискуете не успеть выполнить ее в срок из-за непредвиденных обстоятельств или недостатка времени.
2. Постоянное ощущение срочности и нехватки времени может привести к стрессу и ухудшению качества работы.
В целом, использование планового дедлайна может быть полезным в некоторых ситуациях, но важно помнить о его потенциальных негативных последствиях. Лучшим подходом может быть балансирование между планированием и выполнением задач в разумные сроки, чтобы избежать стресса и обеспечить качественное выполнение работы.